Sabrina DEMAGNY
16/11/2023
5 min de lecture
Quels sont les raccourcis clavier sur Excel ? Découvrez les raccourcis clavier essentiels pour améliorer votre productivité sur Excel. Ce guide complet couvre tout ce que vous devez savoir.
Bienvenue dans le monde d'Excel, où l'efficacité et la productivité sont essentielles. Si vous souhaitez exceller dans Excel, vous devez maîtriser l'art des raccourcis clavier. « Quels sont les raccourcis clavier sur Excel ? » est une question courante pour quiconque désire devenir un utilisateur expert d'Excel.
Dans cet article, nous vous fournirons un guide complet sur ces raccourcis, vous assurant d'être prêt à naviguer dans Excel en toute facilité. Alors, plongeons dans le monde de la magie du clavier dans Excel.
1. Les raccourcis clavier Excel : Un outil pour gagner du temps
Les raccourcis clavier sont des outils essentiels pour tout utilisateur d'Excel, qu'il soit débutant ou avancé. Ils vous aident à effectuer diverses tâches rapidement, rendant votre expérience Excel plus efficace et productive.
Voici quelques raccourcis que chaque utilisateur d'Excel devrait connaître :
2. Des raccourcis pour réaliser des manipulations courantes
Certains raccourcis clavier facilitent la réalisation de tâches courantes dans le logiciel Excel. Ils vous permettent de réduire le temps passé sur des tâches répétitives, et de vous concentrer sur l'essentiel. Découvrez quelques-unes de ces combinaisons de touches pour réaliser des tâches courantes rapidement.
Actions rapides
| CTRL + O |
Ouvrir un nouveau classeur |
| CTRL + N |
Créer un classeur vierge |
| ALT + F4 |
Fermer le classeur Excel et l'outil Excel |
Enregistrement et Impression
| CTRL + S | Enregistrer |
| F12 |
Enregistrer sous |
| CTRL + P | Imprimer |
Annuler et Rétablir
| CTRL + Z | Annuler |
| CTRL + Y | Rétablir |
Copier, Couper, et Coller
| CTRL + C | Copier les cellules sélectionnées |
| CTRL + V | Coller les cellules copiées |
| CTRL + X | Couper les cellules sélectionnées |
| CTRL + ALT + V | Faire un collage spécial |
Rechercher/remplacer des données dans une feuille
| CTRL + F | Rechercher une valeur dans un tableau |
| CTRL + H | Remplacer une valeur dans un tableau |
3. Des raccourcis pour travailler dans la feuille de calculs
Naviguer dans de grands ensembles de données ou des classeurs complexes peut être intimidant. Apprenez les raccourcis de navigation essentiels pour vous déplacer sans effort dans votre espace de travail Excel, économisant du temps et réduisant les risques d'erreurs.
Naviguer dans la feuille de calcul
| Flèches directionnelles | Déplacement d'une cellule à une autre |
| Entrée | Passer à la cellule inférieure supérieure |
| Maj + Entrée | Passer à la cellule supérieure |
| MAJ + F11 | Créer un nouvel onglet (feuille) dans le classeur |
| CTRL + Molette | Zoomer ou dézoomer sur Excel |
Manipuler les lignes et les colonnes
Insérer/Supprimer
| CTRL + « + » | Insérer une ligne/colonne |
| CTRL + « - » | Supprimer une ligne/colonne |
Masquer
| ALT + « ( » | Masquer les colonnes sélectionnées |
| ALT + « " » | Masquer les lignes sélectionnées |
Sélectionner des cellules
| Sélectionner une plage de cellules | Maintenir la souris enfoncée tout en cliquant et faites glisser |
| Clic sur l'en-tête de colonne | Sélectionner une colonne entière |
| Clic sur l'en-tête de ligne | Sélectionner une ligne entière |
| TAB | Passer à la cellule suivante (à droite) |
| MAJ + TAB | Passer à la cellule précédente (à gauche) |
| CTRL + A | Tout sélectionner |
| MAJ + Espace | Sélectionner toute la ligne |
| CTRL + Espace | Sélectionner toute la colonne |
| CTRL + Flèche | Atteindre l’extrémité d’un tableau de données (ou de la feuille) |
| MAJ + Flèche | Sélectionner les données des cellules adjacentes |
| CTRL + MAJ + Flèche | Sélectionner un tableau de données sur Excel |
| CTRL + « * » | Sélectionner un tableau de données facilement sur Excel |
Travailler dans une cellule
| F2 | Éditer une cellule |
| Échap (Escape) | Annuler l’édition d’une cellule Excel |
| ALT + Entrée | Revenir à la ligne dans une cellule |
| CTRL + Entrée | Copier la même valeur dans plusieurs cellules
Pour appliquer le raccourci, il faut au préalable sélectionner les cellules dans lesquelles la valeur doit être entrée, puis taper cette valeur et procéder au raccourci. |
4. Des raccourcis essentiels pour la mise en forme
Le formatage est la clé d'une présentation efficace des données. Découvrez des raccourcis qui simplifient le formatage, de l'alignement des cellules à l'application de styles et de bordures, assurant à vos feuilles Excel un aspect soigné et professionnel.
| CTRL + G | Mettre une cellule en gras |
| CTRL + I | Mettre en italique |
| CTRL + U | Souligner |
| CTRL + % | Mettre une cellule au format pourcentage |
| CTRL + M | Indiquer les valeurs numériques d'une cellule en euros |
5. Des raccourcis pour travailler avec les données et les formules
Il existe de nombreux raccourcis clavier Excel spécifiques aux formules et aux données intégrées dans les cellules.
Voici une sélection des raccourcis les plus utiles.
| MAJ + F3 | Insérer une formule |
| ALT + « = » | Faire une somme |
| F4 | Figer une cellule ($), une colonne ou une ligne lors de la saisie d’une formule |
| CTRL + « ; » | Saisir la date du jour automatiquement |
| CTRL + « : » | Saisir l’heure actuelle automatiquement |
| MAJ + F2 | Ajouter ou modifier le commentaire d'une cellule |
6. FAQ : Questions les plus fréquemment posées sur les raccourcis clavier Excel
Q1 : Qu'est-ce que les raccourcis clavier ?
Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches qui effectuent des actions spécifiques, offrant une alternative plus rapide à l'utilisation d'une souris ou d'un menu.
Q2 : Comment puis-je mémoriser facilement les raccourcis ?
La pratique est essentielle. Utilisez régulièrement les raccourcis dans vos tâches Excel pour renforcer votre mémoire.
Q3 : Les raccourcis sont-ils les mêmes dans les versions d'Excel en différentes langues ?
La plupart des raccourcis restent constants entre les versions en différentes langues, mais il est conseillé de vérifier les paramètres linguistiques spécifiques pour d'éventuelles variations.
Q4 : Les raccourcis fonctionnent-ils sur Mac et Windows ?
Oui, bien que certaines combinaisons de touches puissent différer, le concept des raccourcis clavier reste cohérent entre les versions d'Excel sur Mac et Windows.
Q5 : Comment les raccourcis améliorent-ils la productivité ?
Les raccourcis minimisent les clics manuels, accélérant les tâches et réduisant le risque d'erreurs. Avec le temps, l'utilisation régulière des raccourcis booste significativement la productivité globale.
En conclusion, la maîtrise de ces raccourcis améliorera sans aucun doute votre productivité et votre efficacité lors de votre travail avec Excel. Que vous copiiez et colliez, naviguiez entre les feuilles ou travailliez avec des formules, les raccourcis clavier sont votre arme secrète.
N'hésitez donc pas à les intégrer dans votre flux de travail Excel et devenir un expert en Excel en un rien de temps !
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