Formation Access - Débutant

Qu'allez-vous apprendre ?

À travers notre formation, vous acquerrez toutes les compétences nécessaires pour bien débuter avec le logiciel Access.

En participant à cette formation, vous développerez les compétences suivantes :

Comprendre les concepts fondamentaux des bases de données et le rôle d'Access dans leur gestion,
Naviguer et vous familiariser avec l'interface d'Access, y compris la barre d'outils, les onglets et les différentes vues,
Créer une nouvelle base de données Access en partant de zéro, Concevoir des tables simples pour stocker vos données en utilisant des champs élémentaires,
Créer des formulaires conviviaux pour saisir des données de manière efficace,
Maîtriser les bases de la création de requêtes pour extraire des informations spécifiques de votre base de données,
Produire des rapports simples pour présenter vos données de manière imprimable.

Public concerné

Cette formation est destinée à toute personne qui n'a pas de connaissance préalable du logiciel et souhaite développer ses compétences dans son utilisation.

Objectifs de la formation

Apprendre les bases des fonctionnalités essentielles d'Access
Se familiariser avec l'interface d'Access pour une navigation simple
Créer des formulaires pour saisir des données et générer des états pour les impressions
Découvrir l'importance des macros et de VBA (Visual Basic for Applications) pour découvrir les premières possibilités d'Access

Prérequis

Maîtriser les bases de l'outil informatique
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler avec le logiciel

Travailler avec Access

Faire la différence entre le mode Création et le mode Feuille de données
Ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
Créer un document

Travailler avec les bases données

Comprendre le vocabulaire et les concepts des bases de données
Identifier et comprendre une base de données : tables, enregistrements et champs
Créer une base de données
Créer et modifier une table
Identifier les champs et leurs propriétés
Créer et de mettre à jour des champs
Saisir des données

Comprendre les relations entre les tables

Analyser les relations entre tables.
Créer des relations simples entre plusieurs tables

Créer et modifier des requêtes simples

Comprendre la structure d'une requête
Comprendre les mots clés qui structurent une requête
Créer des requêtes simples (tri et filtres)

Thème 2 : Travailler avec les formulaires

Réaliser des manipulations de base dans un formulaire

Comprendre l’utilité des formulaires
Ouvrir et utiliser un formulaire simple
Saisir des données
Afficher des données
Modifier des données
Naviguer entre les enregistrements

Créer un formulaire simple

Créer un formulaire simple
Utiliser l’assistant et formulaire vierge

Editer les données avec un état

Créer un état simple
Imprimer un état

Thème 3 : Travailler avec les macros et VBA

Utiliser l'éditeur VBA

Se familiariser avec l'éditeur VBA (VBE)
Ouvrir et utiliser l'éditeur

Comprendre les macros et VBA

Reconnaître l’existence de macros
Comprendre les notions de la structure d’une macro
Reconnaître l’utilité de VBA

Créer des macros simples

Créer une macro simple
Lire et modifier un code simple

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Access.
La certification TOSA Access permet de valider les compétences sur PowerPoint d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue les compétences suivantes :

Tables et requêtes : gérer les différents modes de travail, créer une base de données, gérer les propriétés des champs, créer des requêtes
Formulaires et états : créer des formulaires et des états , connaître et utiliser les contrôles utilisables dans un formulaire ou un état, utiliser des méthodes d’amélioration de la mise en page.
Macros & VBA : utilsier et créer des macros, utiliser VBA (environnement, syntaxe, variables, événements)

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Access
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau basique

Date de la dernière mise à jour

15/09/2023

Inter-entreprise
Intra-entreprise

2 jours (14 heures)

950,00€ TTC

2 jours (14 heures)

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Access : Grand débutant

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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