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Formation Access : Grand débutant

Apprenez les bases d'Access en toute simplicité

3 jours (20 heures) Débutant A distance
asbéo - Formation Access : Grand débutant

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour bien débuter avec le logiciel.

En participant à notre formation, vous développerez les compétences suivantes :

  • Comprendre les concepts de base des bases de données et le rôle d'Access dans leur gestion,

  • Naviguer et se familiariser avec l'interface d'Access, y compris la barre d'outils, les onglets et les vues,

  • Créer une nouvelle base de données Access,

  • Concevoir des tables pour stocker des données en utilisant des champs simples,

  • Créer des formulaires simples pour entrer des données de manière conviviale,

  • Concevoir des requêtes de base pour extraire des informations spécifiques de la base de données,

  • Créer des rapports simples pour présenter les données sous une forme imprimable.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée à toute personne qui n'a pas de connaissance préalable du logiciel et souhaite développer ses compétences dans son utilisation.

Objectifs de la formation

Acquérir une maîtrise des fonctionnalités essentielles du logiciel Access.
Naviguer efficacement dans l'environnement Access
Gérer les saisies dans un formulaire et les impressions dans un état
Comprendre le rôle et l'utilité des macros et de VBA (Visual Basic for Applications) pour explorer les possibilités offertes par Access

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Thème 1 : Travailler avec le logiciel

Reconnaître l'interface d'Access
  • Comprendre les différents modes : mode Création et le mode Feuille de données
  • Ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
  • Créer un document
Travailler avec les bases données
  • Comprendre le vocabulaire et les concepts des bases de données
  • Identifier et comprendre une base de données : tables, enregistrements et champs
  • Créer une base de données
  • Créer et modifier une table
  • Identifier les champs et leurs propriétés
  • Créer et de mettre à jour des champs
  • Saisir des données
Réaliser des manipulations des bases
  • Ouvrir une table
  • Saisir des données
  • Trier les enregistrements
Comprendre les relations entre les tables
  • Analyser les relations entre tables.
  • Créer des relations simples entre plusieurs tables
Créer et modifier des requêtes simples
  • Comprendre la structure d'une requête
  • Comprendre les mots clés qui structurent une requête
  • Créer des requêtes simples (tri et filtres)

Thème 2 : Travailler avec les formulaires

Réaliser des manipulations de base dans un formulaire
  • Comprendre l’utilité des formulaires
  • Ouvrir et utiliser un formulaire simple
  • Saisir des données
  • Afficher des données
  • Modifier des données
  • Naviguer entre les enregistrements
Créer un formulaire simple
  • Créer un formulaire simple
  • Utiliser l’assistant et formulaire vierge
Editer les données avec un état
  • Créer un état simple
  • Imprimer un état

Thème 3 : Travailler avec les macros et VBA

Utiliser l'éditeur VBA
  • Se familiariser avec l'éditeur VBA (VBE)
  • Ouvrir et utiliser l'éditeur
Comprendre les macros et VBA
  • Reconnaître l’existence de macros
  • Comprendre les notions de la structure d’une macro
Utiliser des macros et VBA
  • Utiliser des macros ou des modules VBA déjà conçus
  • Lire un code simple
Créer une macro simple
  • Créer une macro simple
  • Modifier un code simple

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Modalités & tarifs

1 360,00€ TTC* 3 jours (20 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

2 720,00€ TTC * 20 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les bases de l'outil informatique
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Access

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Access. La certification TOSA permet de valider les compétences sur PowerPoint d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue les compétences suivantes :

  • Tables et requêtes : gérer les différents modes de travail, créer une base de données, gérer les propriétés des champs, créer des requêtes
  • Formulaires et états : créer des formulaires et des états , connaître et utiliser les contrôles utilisables dans un formulaire ou un état, utiliser des méthodes d’amélioration de la mise en page.
  • Macros & VBA : utiliser et créer des macros, utiliser VBA (environnement, syntaxe, variables, événements)

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification TOSA Access
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 09/04/25 au 11/04/25
1 360,00€ Réservez ma place
Du 14/05/25 au 16/05/25
1 360,00€ Réservez ma place
Du 18/06/25 au 20/06/25
1 360,00€ Réservez ma place
Du 16/07/25 au 18/07/25
1 360,00€ Réservez ma place
Du 17/09/25 au 19/09/25
1 360,00€ Réservez ma place
Du 22/10/25 au 24/10/25
1 360,00€ Réservez ma place
Du 26/11/25 au 28/11/25
1 360,00€ Réservez ma place

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