Formation Access - Grand débutant

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour bien débuter avec le logiciel.

En participant à notre formation, vous développerez les compétences suivantes :

Comprendre les concepts de base des bases de données et le rôle d'Access dans leur gestion,
Naviguer et se familiariser avec l'interface d'Access, y compris la barre d'outils, les onglets et les vues,
Créer une nouvelle base de données Access,
Concevoir des tables pour stocker des données en utilisant des champs simples,
Créer des formulaires simples pour entrer des données de manière conviviale,
Concevoir des requêtes de base pour extraire des informations spécifiques de la base de données,
Créer des rapports simples pour présenter les données sous une forme imprimable.

Public concerné

Cette formation est destinée à toute personne qui n'a pas de connaissance préalable du logiciel et souhaite développer ses compétences dans son utilisation.

Objectifs de la formation

Acquérir une maîtrise des fonctionnalités essentielles du logiciel Access.
Naviguer efficacement dans l'environnement Access
Gérer les saisies dans un formulaire et les impressions dans un état
Comprendre le rôle et l'utilité des macros et de VBA (Visual Basic for Applications) pour explorer les possibilités offertes par Access

Prérequis

Maîtriser les bases de l'outil informatique
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 18h

Thème 1 : Travailler avec le logiciel

Reconnaître l'interface d'Access

Comprendre les différents modes : mode Création et le mode Feuille de données
Ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
Créer un document

Travailler avec les bases données

Comprendre le vocabulaire et les concepts des bases de données
Identifier et comprendre une base de données : tables, enregistrements et champs
Créer une base de données
Créer et modifier une table
Identifier les champs et leurs propriétés
Créer et de mettre à jour des champs
Saisir des données

Réaliser des manipulations des bases

Ouvrir une table
Saisir des données
Trier les enregistrements

Comprendre les relations entre les tables

Analyser les relations entre tables.
Créer des relations simples entre plusieurs tables

Créer et modifier des requêtes simples

Comprendre la structure d'une requête
Comprendre les mots clés qui structurent une requête
Créer des requêtes simples (tri et filtres)

Thème 2 : Travailler avec les formulaires

Réaliser des manipulations de base dans un formulaire

Comprendre l’utilité des formulaires
Ouvrir et utiliser un formulaire simple
Saisir des données
Afficher des données
Modifier des données
Naviguer entre les enregistrements

Créer un formulaire simple

Créer un formulaire simple
Utiliser l’assistant et formulaire vierge

Editer les données avec un état

Créer un état simple
Imprimer un état

Thème 3 : Travailler avec les macros et VBA

Utiliser l'éditeur VBA

Se familiariser avec l'éditeur VBA (VBE)
Ouvrir et utiliser l'éditeur

Comprendre les macros et VBA

Reconnaître l’existence de macros
Comprendre les notions de la structure d’une macro

Utiliser des macros et VBA

Utiliser des macros ou des modules VBA déjà conçus
Lire un code simple

Créer une macro simple

Créer une macro simple
Modifier un code simple

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Access.
La certification TOSA Access permet de valider les compétences sur PowerPoint d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue les compétences suivantes :

Tables et requêtes : gérer les différents modes de travail, créer une base de données, gérer les propriétés des champs, créer des requêtes
Formulaires et états : créer des formulaires et des états , connaître et utiliser les contrôles utilisables dans un formulaire ou un état, utiliser des méthodes d’amélioration de la mise en page.
Macros & VBA : utilsier et créer des macros, utiliser VBA (environnement, syntaxe, variables, événements)

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Access
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau basique

Date de la dernière mise à jour

15/09/2023

Inter-entreprise
Intra-entreprise

3 jours (20 heures)

1 360,00€ TTC

3 jours (20 heures)

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Access : Débutant

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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