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Formation Excel : Débutant

Réalisez rapidement des tableaux et des feuilles de calculs

2 jours (14 heures)
Débutant
En centre ou à distance
CPF Top

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les notions dont vous avez besoin pour bien démarrer avec Excel.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

  • Utiliser le logiciel : l'interface, le ruban, les onglets, les différentes options…,

  • Réaliser des manipulations fondamentales de type insertion et suppression de lignes et de colonnes, redimensionnement d'un tableau, sélection simple ou multiples de cellules…,

  • Créer un tableau et à le mettre en forme rapidement en y insérant des bordures, en gérant la taille des cellules et leur remplissage,

  • Insérer dans ces tableaux vos premiers calculs et utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX…,

  • Insérer et mettre en forme des graphiques de type histogramme, secteur ou encore barre.


Cette formation vous permettra de gérer vos données avec confiance et efficacité.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

Assistants administratifs Pour gérer des données et organiser des informations
ComptablesPour réaliser la gestion comptable et financière
Gestionnaires de projetPour réaliser le suivi des tâches et des budgets
Analystes de donnéesPour analyser et présenter des données
Professionnels du marketingPour analyser les données de marché et créer des rapports
Autres...Toute personne désireuse d'apprendre les bases d'Excel

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel
Concevoir et mettre en forme rapidement des tableaux fiables
Réaliser des calculs simples
Travailler avec les graphiques et les filtres
Gagner en efficacité dans l'utilisation de l'outil

Prérequis

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Reconnaître l’interface d'Excel
  • Ouvrir et sauvegarder un document
  • Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d'impression
  • Figer les volets
Travailler dans un classeur Excel
  • Utiliser les principales fonctionnalités : ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
  • Enregistrer un document sous un autre nom
  • Utiliser les fonctions copier/coller
  • Changer la largeur des colonnes
  • Changer la hauteur des lignes
  • Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Mettre en forme des cellules
  • Mettre en forme des cellules : couleur, style de police, graisse, alignement…
  • Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
  • Comprendre et utiliser les formatages de base des nombres : pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité, monétaire...
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies
  • Utiliser l'outil Pinceau

Thème 3 : Réaliser des calculs simples

Effectuer des calculs simples
  • Saisir une formule dans une cellule
  • Effectuer des calculs : une division, une addition ou une multiplication
  • Déterminer les priorités de calcul
Utiliser les fonctions basiques
  • Connaître des formules simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule

Thème 4 : Gérer ses tableaux de données

Concevoir et mettre en forme des graphiques
  • Créer un graphique simple
  • Modifier et déplacer un graphique dans une feuille
  • Mettre en forme un graphique
  • Distinguer les principaux types de graphiques : graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres ...
Utiliser les fonctions tris et filtres
  • Effectuer un tri automatique
  • Classer par ordre croissant ou décroissant
  • Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
  • Utiliser des filtres automatiques

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau basique

Date de la dernière mise à jour

19/05/2024

2 jours - 14 heures



Débutant


Mon Compte Formation

Code CPF : RS5252


Prochaine session :
Le 01/07/24

Autres dates de formation


Modes de formation

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


790,00€ TTC


Prochaine session :
Le 01/07/24

Autres dates de formation

890,00€ TTC


Prochaine session en centre : Béthune
Le 13/06/24

Autres dates de formation

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

1 580,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

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Derniers avis

Aurélie

Je suis satisfaite à 10000%. Un grand merci à Mme Demagny pour sa disponibilité, sa pédagogie et sa gentillesse.

Hamed

À quand la prochaine formation ??? Pour un bon suivi.
Très bonne formation, formatrice à l'écoute. Excellent !

Pierre

Contenu très intéressant, j'ai beaucoup apprécié la pédagogie du formateur.

Marc

Formateur disponible et très compétent. Excellente formation !

Compétences

Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Compétences Techniques

Créer et gérer des graphiques
2 / 5
Réaliser des calculs
2 / 5
Travailler avec les tableaux
2 / 5
Utiliser l'interface du logiciel
2 / 5

Compétences Personnelles

Analyse des données
2 / 5
Attention aux détails
2 / 5
Organisation
2 / 5
Résolution de problèmes
2 / 5

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

En savoir plus

Prise en compte du handicap

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Prochaines dates de formation

Dates Lieu Prix Actions
Du 13/06/2024 au 14/06/2024 Béthune 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 20/06/2024 au 01/06/2024 Lille 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 01/07/2024 au 02/07/2024 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 11/07/2024 au 12/07/2024 Lille 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 11/07/2024 au 12/07/2024 Béthune 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 12/09/2024 au 13/09/2024 Lille 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 23/09/2024 au 24/09/2024 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 03/10/2024 au 04/10/2024 Béthune 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 10/10/2024 au 11/10/2024 Lille 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 21/10/2024 au 22/10/2024 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 07/11/2024 au 08/11/2024 Lille 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 18/11/2024 au 19/11/2024 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 28/11/2024 au 29/11/2024 Béthune 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 05/12/2024 au 06/12/2024 Lille 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 16/12/2024 au 17/12/2024 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi

Qualité des formations

Questions posées à l'ensemble de nos clients à l'issue d'une formation en inter-entreprises.

Satisfaction globale

98.4%
Respect du programme et des objectifs, organisation et accueil, contenu de la formation.

Equipe pédagogique

5 / 5
Qualités pédagogiques, disponibilité des formateurs, méthodes pédagogiques.

Moyens pédagogiques

5 / 5
Qualité de l'accueil et des moyens mis en oeuvre, qualité des ressources pédagogiques.

Taux de progression

18%
Taux moyen constaté entre le positionnement en entrée de formation et le score de certification de fin de formation.

Date de dernière mise à jour : 19-05-2024