Formation Excel : Créez vos fichiers pour gérer votre budget

Créez vos fichiers pour gérer votre budget avec Excel

3 jours (17 heures)

Débutant

En CAD

CPF

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les notions dont vous avez besoin pour bien démarrer avec Excel et créer vos fichiers pour gérer votre budget personnel.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

Travailler avec le logiciel : l'interface, le ruban, les onglets, les différentes options...,
Réaliser des manipulations fondamentales de type insertion et suppression de lignes et de colonnes, redimensionnement d'un tableau, sélection simple ou multiples de cellules...,
Créer un tableau et à le mettre en forme rapidement en y insérant des bordures, en gérant la taille des cellules et leur remplissage,
Insérer dans ces tableaux vos premiers calculs et utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...,
Insérer et mettre en forme des graphiques de type histogramme, secteur ou encore barre,
Utiliser l'ensemble des concepts ci-dessous afin de créer vos propres fichiers de gestion budgétaire.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel
Concevoir et mettre en forme rapidement des tableaux fiables
Réaliser des calculs simples
Travailler avec les graphiques et les filtres
Gagner en efficacité dans l'utilisation de l'outil

Prérequis

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Reconnaître l’interface d'Excel

Ouvrir et sauvegarder un document
Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d'impression
Figer les volets

Travailler dans un classeur Excel

Utiliser les principales fonctionnalités : ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
Enregistrer un document sous un autre nom
Utiliser les fonctions copier/coller
Changer la largeur des colonnes
Changer la hauteur des lignes
Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Mettre en forme des cellules

Mettre en forme des cellules : couleur, style de police, graisse, alignement…
Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
Comprendre et utiliser les formatages de base des nombres : pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité, monétaire...
Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies
Utiliser l'outil Pinceau

Thème 3 : Réaliser des calculs simples

Effectuer des calculs simples

Saisir une formule dans une cellule
Effectuer des calculs : une division, une addition ou une multiplication
Déterminer les priorités de calcul

Utiliser les fonctions basiques

Connaître des formules simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...
Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule

Thème 4 : Gérer ses tableaux de données

Concevoir et mettre en forme des graphiques

Créer un graphique simple
Modifier et déplacer un graphique dans une feuille
Mettre en forme un graphique
Distinguer les principaux types de graphiques : graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres ...

Utiliser les fonctions tris et filtres

Effectuer un tri automatique
Classer par ordre croissant ou décroissant
Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
Utiliser des filtres automatiques

Thème de spécialité : Créez vos fichiers pour gérer votre budget 3h

Créer et mettre en forme un fichier Excel pour gérer son budget

Créer un fichier Excel et le mettre en forme
Insérer des données
Créer des listes déroulantes
Insérer des formules de calculs
Ajouter des mises en forme conditionnelles
Créer des modèles de feuilles de calculs
Créer un tableau de synthèse : rapport mensuel et rapport annuel
Créer et mettre en forme des graphiques pour exploiter les données des rapports

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séance de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Exercices établis à partir de cas fictifs à visée professionnelle
Correction détaillée pour ne pas rester bloquer

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau basique