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Formation Excel : Débutant - Spécialité : Les graphiques (à distance)

Réalisez rapidement des tableaux, des calculs simples et des graphiques performants

Vous utilisez Excel au quotidien, mais votre maîtrise est imparfaite. Vous perdez beaucoup de temps pour créer et mettre en forme de vos tableaux et pour réaliser des calculs simples comme :

  • Calculer la somme des ventes réalisées dans le mois,
  • Réaliser un calcul de TVA,
  • Calculer un pourcentage ...

En plus d'apprendre les fonctionnalités de base essentielles pour une bonne utilisation d'Excel, vous désirez vous spécialiser dans l'insertion et la mise en forme de graphiques. Vous êtes convaincu que pour communiquer des données efficacement, rien de tel qu'un bon graphique bien structuré.

Pour vous aider à progresser dans l'utilisation d'Excel et vous spécialiser dans la gestion des graphiques, suivez notre Formation Excel Débutant - Spécialité : Les Graphiques.

Qu'allez-vous apprendre avec cette formation ?

Grâce à cette formation, vous allez :

  • Vous familiariser avec le logiciel en découvrant l'interface (le ruban, les onglets, les différentes options...),

  • Réaliser des manipulations fondamentales de type insertion et suppression de lignes et de colonnes, redimensionnement d'un tableau, sélection simple ou multiples de cellules...,

  • Créer un tableau et à le mettre en forme rapidement en y insérant des bordures, en gérant la taille des cellules et leur remplissage,

  • Insérer dans ces tableaux vos premiers calculs et utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX ...,

  • Insérer et mettre en forme des graphiques de type histogramme, secteur ou encore barre,

  • Utiliser les fonctionnalités avancées des graphiques afin d'améliorer leur mise en forme et leur exploitation.

À l'issue de cette formation, vous disposerez de toutes les notions dont vous avez besoin pour bien démarrer avec Excel.

Cette formation est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation), donc n'hésitez pas à utiliser vos droits au CPF pour financer votre formation.


Comment se déroule la formation ?

Cette formation est 100 % à distance et 100% avec un formateur.
Elle comprend :

  • Des séances de regroupements en classe à distance avec un formateur :
    Nombre de séances prévues : 5 séances de 3 heures
    Au cours de ces séances, vous apprendrez les notions et les bons réflexes à avoir.

  • Des séances en autonomie, sur une plateforme de formation :
    Lors de ces séances, vous réaliserez différentes activités : consultation de modules de formation au format vidéos et réalisation d'exercices.
    Ces séances sont complémentaires aux séances de travail avec formateur. Elles n'ont aucun caractère obligatoire, mais elles sont fortement préconisées si vous souhaitez progresser rapidement.

Avec asbéo, vous êtes autonome tout en profitant d'un accompagnement privilégié. C'est l'assurance de réussir !

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter nos modalités pédagogiques.

Excel : Débutant - Spécialité : Les graphiques (à distance)

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel
Concevoir et mettre en forme rapidement des tableaux fiables
Réaliser des calculs simples
Travailler avec les graphiques en mode simple et en mode avancé
Gagner en efficacité dans l'utilisation de l'outil

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent se spécialiser dans la gestion des graphiques.

Prérequis

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Reconnaître l’interface d'Excel
  • Ouvrir et sauvegarder un document
  • Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d'impression
  • Figer les volets
Travailler dans un classeur Excel
  • Utiliser les principales fonctionnalités : ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
  • Enregistrer un document sous un autre nom
  • Utiliser les fonctions copier/coller
  • Changer la largeur des colonnes
  • Changer la hauteur des lignes
  • Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Mettre en forme des cellules
  • Mettre en forme des cellules : couleur, style de police, graisse, alignement…
  • Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
  • Comprendre et utiliser les formatages de base des nombres : pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité, monétaire...
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies
  • Utiliser l'outil Pinceau

Thème 3 : Réaliser des calculs simples

Effectuer des calculs simples
  • Saisir une formule dans une cellule
  • Effectuer des calculs : une division, une addition ou une multiplication
  • Déterminer les priorités de calcul
Utiliser les fonctions basiques
  • Connaître des formules simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule

Thème 4 : Gérer ses tableaux de données

Concevoir et mettre en forme des graphiques
  • Créer un graphique simple
  • Modifier et déplacer un graphique dans une feuille
  • Mettre en forme un graphique
  • Distinguer les principaux types de graphiques : graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres ...
Utiliser les fonctions tris et filtres
  • Effectuer un tri automatique
  • Classer par ordre croissant ou décroissant
  • Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
  • Utiliser des filtres automatiques

Spécialité : Gérer les graphiques 3h

Améliorer la mise en forme d'un graphique

  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique

Utiliser les fonctions avancées des graphiques

  • Superposer des séries
  • Gérer la largeur d’intervalles
  • Utiliser un axe secondaire
  • Créer un graphique radar

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Date dernière mise à jour

Septembre 2022

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séance de formation en classe à distance :
Nombre de classes à distance : 5 séances de 3 heures
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices pratiques :
Exercices entièrement dirigés à réaliser en autonomie à son propre rythme
Exercices établis à partir de cas fictifs à visée professionnelle
Correction détaillée pour ne pas rester bloquer

Accès à une plateforme de formation en ligne :
Durée d'accès : 12 mois
Nombreuses vidéos de formation : chapitres interactifs pour visionner la leçon à son rythme
Exercices interactifs : exercices à réaliser directement dans le logiciel avec correction instantanée
Livre numérique sur le logiciel étudié

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000. Il s'agit d'un QCM théorique et pratique. Les questions sont illustrées par des images et des vidéos. Ils contiennent aussi des exercices de manipulation à réaliser directement dans le logiciel.

Modalités d'évaluation :
Type d'évaluation : Certification TOSA Excel
Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

En savoir plus sur la certification TOSA

17 heures de formation

100% à distance
En CAD / en ligne



Débutant


Mon Compte Formation

960,00€ TTC

17 heures de formation

100% à distance
En CAD / en ligne



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Modalités et Délais d'accès

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Qualité des formations

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