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Formation Excel pour la Gestion de projets : Tableaux de Bord et KPI

Excellez dans vos projets avec nos tableaux de bord et KPI !

2 jours (12 heures)
Perfectionnement
A distance
CPF New

Qu'allez-vous apprendre ?

La formation Excel pour la Gestion de Projets : Tableaux de Bord et KPI offre des compétences approfondies pour créer et gérer des tableaux de bord et des indicateurs de performance clés (KPI) utilisant Excel.

À travers 4 modules, les participants apprendront à :

  • Module 1 : Introduction aux Tableaux de Bord et Indicateurs de Performance
    Pour comprendre le rôle des tableaux de bord et des KPI dans la gestion et le suivi des performances et comprendre comment les intégrer dans Excel

  • Module 2 : Utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques pour les KPI
    Pour apprendre à utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données et calculer des KPI

  • Module 3 : Conception et Structure des Tableaux de Bord
    Pour apprendre à structurer un tableau de bord pour une visualisation claire et efficace des KPI dans Excel

  • Module 4 : Visualisation des KPI avec des Graphiques
    Pour développer les plans d’action pour atténuer les risques identifiés grâce aux fonctionnalités d'Excel

  • Module 5 : Suivre et contrôler les risques
    Pour apprendre à créer des graphiques sous Excel qui permettent de visualiser efficacement les KPI dans les tableaux de bord

Destinée aux chefs de projet et aux analystes, cette formation permet de suivre l'avancement du projet, mesurer les performances et prendre des décisions éclairées grâce à une visualisation précise des données.

Public concerné

Cette formation est idéale pour les Chefs de projet, analystes de données, contrôleurs de gestion, responsables de performance, et toute personne impliquée dans le suivi et l’analyse des performances.

Pour quels métiers ?

Chefs de projetPour réaliser le suivi et l'analyse des performances de projets à travers des tableaux de bord personnalisés et des KPIs
Contrôleurs de gestionPour gérer la supervision financière et de la performance des projets au sein des entreprises
Analystes de données Pour créer des rapports avancés et analyser les tendances des données de projet
Managers opérationnelsPour disposer d'une vision claire des performances et des objectifs de leurs équipes et projets
Autres...Toute personne désireuse d'apprendre les fonctions avancées d'Excel dans un contexte de gestion de projet

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités et formules avancées d'Excel spécifiques à la création des tableaux de bord et à la gestion des indicateurs de performance
Concevoir rapidement des tableaux de bord fiables pour une gestion efficace des KPI
Gérer un grand volume de données pour une analyse précise
Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel dans un contexte de gestion de la performance

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, avoir suivi notre formation Excel intermédiaire ou avoir un niveau Opérationnel au test TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation (1h)

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Pendant la formation (12h)

Module 1 : Introduction aux Tableaux de Bord et Indicateurs de Performance

Objectif : Comprendre le rôle des tableaux de bord et des KPI dans la gestion et le suivi des performances

Comprendre le principe d'un tableau et des indicateurs de performance
  • Définition et importance des tableaux de bord et des KPI
  • Choix des KPI pertinents pour différents types de projets ou d'activités
  • Structure et composants d’un tableau de bord efficace
  • Utilisation des tableaux Excel pour structurer les données
  • Calcul des KPI de base à partir des données
Travailler dans l'environnement d'Excel
  • Utiliser l'interface Excel : Naviguer dans les onglets et les rubans, manipuler les cellules et les feuilles de calcul
  • Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
  • Personnaliser la barre d’outils et l'interface
  • Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux
Créer des tableaux de bord
  • Structurer des données pour la création de tableaux de bord
  • Saisir et formater des données (format de cellule, alignement, styles de texte)
  • Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données, transposer des valeurs, effectuer des calculs lors du collage, et appliquer des formats spécifiques
  • Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données
  • Utiliser la validation des données pour contrôler les entrées (listes déroulantes, restrictions de saisie)
Réaliser des calculs sur KPI
  • Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE... pour calculer les KPI de base

Module 2 : Utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques pour les KPI

Objectif : Apprendre à utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données et calculer des KPI

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser les KPI
  • Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les KPI
  • Personnaliser les rapports pour différents publics (direction, équipes projet)
Réaliser une analyse avancée des données
  • Réaliser un filtrage dynamique des données pour une analyse approfondie des KPI grâce aux segments
  • Créer des calculs personnalisés pour des KPI spécifiques grâce aux champs calculés

Module 3 : Conception et Structure des Tableaux de Bord

Objectif : Apprendre à structurer un tableau de bord pour une visualisation claire et efficace des KPI

Concevoir un tableau de bord
  • Comprendre les principes de conception des tableaux de bord : clarté, concision, interactivité
  • Organiser des KPI dans le tableau de bord : sections, hiérarchies, zones de mise en évidence
  • Réaliser des liens dynamiques entre les tableaux de bord et les données sources
Réaliser des calculs
  • Utiliser les références relatives et absolues pour relier les données au tableau de bord
  • Recopier des formules
  • Comprendre les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
Utiliser les fonctions conditionnelles pour un calcul avancé des KPI
  • Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.MULTIPLE) pour réaliser des calculs complexes ses KPI
  • Utiliser les fonctions ET et OU pour des analyse complexes
  • Utiliser des formules avancées (SOMME.SI, NB.SI, Sommes.SI.ENS, NB.SI.ENS...) pour calculer les KPI spécifiques
Structurer les données avec les fonctions TEXTE
  • Maîtriser les fonctions Texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) pour structurer les données textuelles
Structurer un tableau de bord
  • Utiliser les segments pour interagir avec le tableau de bord

Module 4 : Visualisation des KPI avec des Graphiques

Objectif : Apprendre à créer des graphiques qui permettent de visualiser efficacement les KPI dans les tableaux de bord

Créer et personnaliser des graphiques
  • Choisir les graphiques appropriés en fonction des KPI (camembert, barres, courbes, radar)
  • Intégrer les graphiques dans les tableaux de bord pour une présentation visuelle des résultats
  • Personnaliser des graphiques (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure)
  • Utiliser graphiques combinés pour représenter des KPI complexes
Filtrer, trier et rechercher des données
  • Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes
  • Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour un filtrage optimal des KPI
Sécuriser et gérer des documents
  • Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image)
  • Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations sensibles

En fin de formation (1h)

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en présentiel (selon modalité choisie) avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau avancé

N° et intitulé de la certification
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14-09-2020
Date d'échéance : 14-09-2025
Certificateur : ISOGRAD

Date de la dernière mise à jour

24/10/2024

2 jours - 12 heures



Perfectionnement


Mon Compte Formation

Code CPF : RS5252


Prochaine session :
23/01/2025

Autres dates de formation


Modes de formation

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


950,00€ TTC


Prochaine session :
23/01/2025

Autres dates de formation

1 050,00€ TTC


Prochaine session en centre : Lille
12/12/2024

Autres dates de formation

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

1 900,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Compétences

Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Compétences Techniques

Calcul et analyse de KPI
4 / 5
Création de tableaux de bord
4 / 5
Utilisation avancée d'Excel
4 / 5

Compétences Personnelles

Analyse critique
4 / 5
Communication
4 / 5
Gestion du temps
4 / 5

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

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Prise en compte du handicap

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Prochaines dates de formation

Dates Lieu Prix Actions
Du 12/12/2024 au 13/12/2024 Lille 1 050,00€ TTC Contactez-moi
Du 06/01/2025 au 07/01/2025 Lille 1 050,00€ TTC Contactez-moi
Du 23/01/2025 au 24/01/2025 A distance 950,00€ TTC Contactez-moi
Du 03/02/2025 au 04/02/2025 Béthune 1 050,00€ TTC Contactez-moi

Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2024.