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Formation Excel pour la Gestion de projets : Tableaux de Bord et KPI

Transformez vos données en décisions : maîtrisez tableaux de bord et KPI avec Excel

(5,00 / 5)
2 jours (12 heures) Perfectionnement A distance
CPF Certification incluse
Voir le programme
asbéo - Formation Excel pour la Gestion de projets : Tableaux de Bord et KPI

Qu'allez-vous apprendre ?

Excel pour la Gestion de Projets : Tableaux de Bord et KPI

Les chiffres ne mentent pas, mais encore faut-il savoir les lire. Cette formation vous enseigne à transformer vos données en tableaux de bord dynamiques et en KPI percutants grâce à Excel. Vous apprendrez à suivre les performances de vos projets, à visualiser vos indicateurs clés et à prendre des décisions éclairées, basées sur des insights clairs et précis.


Ce que vous apprendrez :

5 modules pour devenir maître des tableaux de bord et KPI avec Excel

  • Module 1 : Introduction aux Tableaux de Bord et KPI
    Découvrez le rôle des tableaux de bord et des KPI dans la gestion de projets, et apprenez à les intégrer efficacement dans Excel.

  • Module 2 : Analyse des Données avec les Tableaux Croisés Dynamiques
    Maîtrisez l’utilisation des tableaux croisés dynamiques pour analyser vos données et calculer des KPI pertinents.

  • Module 3 : Conception et Structure des Tableaux de Bord
    Apprenez à structurer vos tableaux de bord pour une visualisation claire et impactante des KPI.

  • Module 4 : Visualisation des KPI avec des Graphiques
    Créez des graphiques Excel percutants qui permettent de visualiser vos KPI dans vos tableaux de bord de manière efficace.


Pourquoi suivre cette formation ?

  • Suivez l’avancement de vos projets : Gardez un œil sur chaque détail grâce à des tableaux de bord bien conçus.
  • Mesurez les performances : Transformez vos données en indicateurs clés pour prendre des décisions éclairées.
  • Prenez des décisions stratégiques : Utilisez la puissance d’Excel pour visualiser clairement vos données et anticiper les actions nécessaires.

Idéale pour les chefs de projet et les analystes, cette formation vous donnera les compétences pour suivre vos projets, mesurer vos performances et communiquer vos résultats avec impact. Avec Excel, vos données ne seront plus jamais une simple liste – elles deviendront un levier de performance.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est idéale pour les Chefs de projet, analystes de données, contrôleurs de gestion, responsables de performance, et toute personne impliquée dans le suivi et l’analyse des performances.

Pour quels métiers ?

  • Chefs de projet : Pour réaliser le suivi et l'analyse des performances de projets à travers des tableaux de bord personnalisés et des KPIs
  • Contrôleurs de gestion : Pour gérer la supervision financière et de la performance des projets au sein des entreprises
  • Analystes de données : Pour créer des rapports avancés et analyser les tendances des données de projet
  • Managers opérationnels : Pour disposer d'une vision claire des performances et des objectifs de leurs équipes et projets
  • Autres... : Toute personne désireuse d'apprendre les fonctions avancées d'Excel dans un contexte de gestion de projet

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités et formules avancées d'Excel spécifiques à la création des tableaux de bord et à la gestion des indicateurs de performance
  • Concevoir rapidement des tableaux de bord fiables pour une gestion efficace des KPI
  • Gérer un grand volume de données pour une analyse précise
  • Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel dans un contexte de gestion de la performance

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  • Durée estimée : 1 heure

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Objectif : Comprendre le rôle des tableaux de bord et des KPI dans la gestion et le suivi des performances

Comprendre le principe d'un tableau et des indicateurs de performance

  • Définition et importance des tableaux de bord et des KPI
  • Choix des KPI pertinents pour différents types de projets ou d'activités
  • Structure et composants d’un tableau de bord efficace
  • Utilisation des tableaux Excel pour structurer les données
  • Calcul des KPI de base à partir des données

Travailler dans l'environnement d'Excel

  • Utiliser l'interface Excel : Naviguer dans les onglets et les rubans, manipuler les cellules et les feuilles de calcul
  • Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
  • Personnaliser la barre d’outils et l'interface
  • Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux

Créer des tableaux de bord

  • Structurer des données pour la création de tableaux de bord
  • Saisir et formater des données (format de cellule, alignement, styles de texte)
  • Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données, transposer des valeurs, effectuer des calculs lors du collage, et appliquer des formats spécifiques
  • Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données
  • Utiliser la validation des données pour contrôler les entrées (listes déroulantes, restrictions de saisie)

Réaliser des calculs sur KPI

  • Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE... pour calculer les KPI de base

Objectif : Apprendre à utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données et calculer des KPI

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser les KPI

  • Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les KPI
  • Personnaliser les rapports pour différents publics (direction, équipes projet)

Réaliser une analyse avancée des données

  • Réaliser un filtrage dynamique des données pour une analyse approfondie des KPI grâce aux segments
  • Créer des calculs personnalisés pour des KPI spécifiques grâce aux champs calculés

Objectif : Apprendre à structurer un tableau de bord pour une visualisation claire et efficace des KPI

Concevoir un tableau de bord

  • Comprendre les principes de conception des tableaux de bord : clarté, concision, interactivité
  • Organiser des KPI dans le tableau de bord : sections, hiérarchies, zones de mise en évidence
  • Réaliser des liens dynamiques entre les tableaux de bord et les données sources

Réaliser des calculs

  • Utiliser les références relatives et absolues pour relier les données au tableau de bord
  • Recopier des formules
  • Comprendre les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####...)

Utiliser les fonctions conditionnelles pour un calcul avancé des KPI

  • Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.CONDITIONS) pour réaliser des calculs complexes ses KPI
  • Utiliser les fonctions ET et OU pour des analyse complexes
  • Utiliser des formules avancées (SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...) pour calculer les KPI spécifiques

Structurer les données avec les fonctions TEXTE

  • Maîtriser les fonctions Texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) pour structurer les données textuelles

Structurer un tableau de bord

  • Utiliser les segments pour interagir avec le tableau de bord

Objectif : Apprendre à créer des graphiques qui permettent de visualiser efficacement les KPI dans les tableaux de bord

Créer et personnaliser des graphiques

  • Choisir les graphiques appropriés en fonction des KPI (camembert, barres, courbes, radar)
  • Intégrer les graphiques dans les tableaux de bord pour une présentation visuelle des résultats
  • Personnaliser des graphiques (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure)
  • Utiliser graphiques combinés pour représenter des KPI complexes

Filtrer, trier et rechercher des données

  • Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes
  • Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour un filtrage optimal des KPI

Sécuriser et gérer des documents

  • Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image)
  • Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations sensibles

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau avancé
Durée estimée : 1 heure

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Calcul et analyse de KPI

Pour définir, calculer, et analyser les indicateurs clés de performance

Création de tableaux de bord

Pour apprendre à synthétiser et à présenter des données de projet de manière visuelle et efficace

Utilisation avancée d'Excel

Pour réaliser des calculs et analyses complexes sur les KPI

Analyse critique

Pour interpréter les données pour une prise de décision stratégique

Communication

Pour communiquer des informations complexes de manière claire et concise

Gestion du temps

Pour améliorer la gestion et la présentation des informations liées à la performance

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Tarifs & modalités

950,00€ TTC* 2 jours (12 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 050,00€ TTC * 2 jours (12 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

3 650,00€ TTC * 2 jours

Formation en intra entreprise

La formation est animée à distance par un formateur expert, pour un groupe jusqu'à 12 personnes.

Elle inclut :

  • Les activités pédagogiques prévues dans le programme,
  • Des exercices pratiques et supports de formation électroniques,
  • Des tests asbéo électroniques pour évaluer la progression des participants,
  • Un émargement 100% dématérialisé.

* Tarification pour un groupe jusqu'à 12 personnes, certification non comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 330,00€ TTC * 12 heures

Formation privative soir et week-end

Nos formations à distance sont dispensées en classes virtuelles en sessions individuelles avec nos formateurs experts.

Vous profitez de créneaux dédiés en soirée ou le week-end, pensés pour s'intégrer facilement dans un emploi du temps chargé et concilier vie professionnelle et personnelle.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est conçue pour optimiser l'acquisition de compétences, avec un apprentissage pratique, efficace et adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Satisfaction

Questions posées à l'ensemble de nos clients à l'issue d'une formation en inter-entreprises.

Satisfaction globale
Respect du programme et des objectifs, organisation et accueil, contenu de la formation.
5.00 /5
Équipe pédagogique
Qualités pédagogiques, disponibilité des formateurs, méthodes pédagogiques.
5.00 /5
Moyens pédagogiques
Qualité de l'accueil et des moyens mis en œuvre, qualité des ressources pédagogiques.
5.00 /5

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, avoir suivi notre formation Excel intermédiaire ou avoir un niveau Opérationnel au test TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

  • Environnement (sauvegarder, imprimer...),
  • Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
  • Calculs (formules, fonctions...),
  • Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification TOSA Excel
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14/09/2020
Date d'échéance : 14/09/2025
Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 16/10/25 au 17/10/25
950,00€ Réservez ma place
Du 27/11/25 au 28/11/25
950,00€ Réservez ma place
Du 20/01/26 au 21/01/26
950,00€ Réservez ma place
Du 25/02/26 au 26/02/26
950,00€ Réservez ma place
Du 02/04/26 au 03/04/26
950,00€ Réservez ma place
Du 13/05/26 au 18/05/26
950,00€ Réservez ma place
Du 23/06/26 au 24/06/26
950,00€ Réservez ma place
Du 30/07/26 au 31/07/26
950,00€ Réservez ma place
Du 04/09/26 au 07/09/26
950,00€ Réservez ma place
Du 12/10/26 au 13/10/26
950,00€ Réservez ma place
Du 18/11/26 au 19/11/26
950,00€ Réservez ma place
Du 28/12/26 au 29/12/26
950,00€ Réservez ma place
Du 03/02/27 au 04/02/27
950,00€ Réservez ma place
Du 11/03/27 au 12/03/27
950,00€ Réservez ma place
Dates Prix
Du 27/10/25 au 28/10/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 08/12/25 au 09/12/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 20/01/26 au 21/01/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 25/02/26 au 26/02/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 02/04/26 au 03/04/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 13/05/26 au 18/05/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 23/06/26 au 24/06/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 30/07/26 au 31/07/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 04/09/26 au 07/09/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 12/10/26 au 13/10/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 18/11/26 au 19/11/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 28/12/26 au 29/12/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 03/02/27 au 04/02/27
1 050,00€ Réservez ma place
Du 11/03/27 au 12/03/27
1 050,00€ Réservez ma place
Dates Prix
Du 10/11/25 au 11/11/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 18/12/25 au 19/12/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 20/01/26 au 21/01/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 25/02/26 au 26/02/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 02/04/26 au 03/04/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 13/05/26 au 18/05/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 23/06/26 au 24/06/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 30/07/26 au 31/07/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 04/09/26 au 07/09/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 12/10/26 au 13/10/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 18/11/26 au 19/11/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 28/12/26 au 29/12/26
1 050,00€ Réservez ma place
Du 03/02/27 au 04/02/27
1 050,00€ Réservez ma place
Du 11/03/27 au 12/03/27
1 050,00€ Réservez ma place

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Dernière mise à jour le 17/09/2025

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