Formation Excel : Grand débutant

Apprenez à utiliser Excel efficacement

3 jours (20 heures)

Débutant

En CAD

CPF

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les notions dont vous avez besoin pour bien démarrer avec Excel.
Grâce à notre formation, vous apprendrez à :

Travailler avec le logiciel : l'interface, le ruban, les onglets, les différentes options...,
Réaliser des manipulations fondamentales de type insertion et suppression de lignes et de colonnes, redimensionnement d'un tableau, sélection simple ou multiples de cellules...,
Créer un tableau et à le mettre en forme rapidement en y insérant des bordures, en gérant la taille des cellules et leur remplissage,
Insérer dans ces tableaux vos premiers calculs et utiliser les fonctions de base de type SOMME,
Insérer et mettre en forme des graphiques de type histogramme ou secteur.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs ne sachant pas utiliser Excel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Objectifs de la formation

Gagner en efficacité dans l'utilisation du logiciel
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
Réaliser des calculs simples
Travailler avec les graphiques

Prérequis

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 18h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Reconnaître l’interface d'Excel

Connaître l’environnement du logiciel
Utiliser les principales fonctionnalités : ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
Insérer, supprimer les lignes et les colonnes d'un document

Dimensionner les cellules

Changer la largeur des colonnes
Changer la hauteur des lignes
Supprimer et insérer des cellules

Thème 2 : Créer et mettre en forme un tableau

Mettre en forme des tableaux

Mettre en forme des cellules : couleur, style de police, graisse, alignement
Mettre en forme un tableau avec des bordures
Comprendre et utiliser les formatages de base des nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)

Gérer l'orientation et les marges

Modifier l’orientation de la page
Modifier les marges

Thème 3 : Réaliser des calculs simples

Effectuer des calculs simples

Saisir un texte dans une cellule
Savoir une formule simple dans une cellule
Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division
Saisir une heure dans une cellule
Utiliser la fonction SOMME

Thème 4 : Gérer ses tableaux de données

Créer et mettre en forme des graphiques

Reconnaître les types de graphiques : camembert ou un histogramme
Créer un graphique simple
Modifier et déplacer un graphique dans une feuille
Mettre en forme un graphique

Filtrer les données dans un tableau

Comprendre les options de filtrage
Utiliser des filtres automatiques

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre propre rythme
Exercices établis à partir de cas fictifs à visée professionnelle
Correction détaillée

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau basique