Formation Excel : Intermédiaire

Améliorez vos feuilles de calculs et concevez des tableaux efficaces

2 jours (14 heures)

Intermédiaire

En CAD

CPF Top

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les notions dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos feuilles de calculs et de construire des tableaux d'analyse performants.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

Améliorer la mise en forme de vos tableaux de données,
Réaliser des calculs en utilisant les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX,
Comprendre et gérer les messages d'erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####...,
Réaliser des calculs avancés en utilisant les fonctions SI et SI imbriqués,
Réaliser des calculs incluant des tests logiques (ET, OU),
Améliorer la mise en forme de vos graphiques,
Travailler vos tableaux avec une bonne utilisation des filtres.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Excel
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
Apprendre à créer des formules dans une feuille de calcul
Améliorer la mise en forme d'un graphique
Maîtriser les options de filtrage

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel Débutant, ou avoir un niveau basique à la certification TOSA.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Connaître l’environnement de travail

Personnaliser les onglets et le ruban
Modifier la zone d’impression
Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
Utiliser la poignée de recopie
Dupliquer une feuille de calcul

Utiliser les collages spéciaux

Coller et transposer les valeurs
Coller en effectuant une opération
Coller les formats

Connaître les options d’enregistrement

Enregistrer un document au format PDF
Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Améliorer la mise en forme des cellules

Connaître les différents formats de cellule
Utiliser le séparateur de milliers
Fusionner des cellules
Modifier l’alignement du contenu d’une cellule

Utiliser les mises en forme conditionnelles

Comprendre les mises en forme conditionnelles
Appliquer une mise en forme conditionnelle

Créer et mettre en forme des données dans les tableaux

Utiliser les objets graphiques : SmartArt, forme, image
Créer un tableau
Appliquer un style à un tableau

Thème 3 : Travailler avec les fonctions avancées

Maîtriser les méthodes de calcul

Connaître et utiliser les références absolues et références relatives dans une formule
Recopier des formules
Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)

Utiliser les fonctions d'Excel

Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
Utiliser les fonctions de calcul statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

Utiliser les fonctions conditionnelles

Comprendre la syntaxe de la fonction SI
Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
Comprendre la syntaxe des fonctions ET et OU
Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Thème 4 : Gérer ses données

Améliorer la mise en forme d'un graphique

Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
Agrandir et réduire la taille d’un graphique
Gérer les titres et légendes
Modifier les séries de données d’un graphique
Imprimer un graphique

Rechercher des données

Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)

Utiliser les filtres

Utiliser des filtres automatiques
Utiliser les filtres textuels
Utiliser les filtres sur des dates
Utiliser les filtres sur des couleurs

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à son propre rythme
Correction détaillée

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel