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Formation Excel : Spécialisez-vous dans l'utilisation des formules et fonctions

Décodez la puissance des formules et fonctions : faites parler vos données avec Excel

(4,66 / 5)
3 jours (20 heures) Intermédiaire A distance
CPF Certification incluse Top Ventes
Voir le programme
asbéo - Formation Excel : Spécialisez-vous dans l'utilisation des formules et fonctions

Qu'allez-vous apprendre ?

Débloquez la puissance des formules et fonctions d’Excel

Excel, c’est plus qu’un tableur. C’est un outil capable de transformer des données brutes en décisions stratégiques. Cette formation est conçue pour ceux qui veulent aller au-delà des bases et maîtriser l’art des formules et fonctions avancées.

Voici ce que vous allez apprendre :

  • Maîtrisez les formules avancées : Décodez et combinez des fonctions essentielles comme SI, RECHERCHEV, et RECHERCHEX. Apprenez à jongler avec les références relatives et absolues pour des calculs précis.
  • Optimisez vos calculs : Analysez vos données efficacement avec des fonctions conditionnelles comme SOMME.SI, NB.SI, et bien d’autres.
  • Automatisez vos workflows : Intégrez des formules imbriquées et des calculs dynamiques pour gagner du temps et booster votre productivité.
  • Évitez les erreurs : Diagnostiquez et corrigez les erreurs dans vos formules pour garantir des résultats fiables et exploitables.

Grâce à une approche 100 % pratique, cette formation vous permettra de harnacher toute la puissance des formules et fonctions d’Excel. Que ce soit pour des projets professionnels ou personnels, vous serez capable d’élever votre jeu et de faire d’Excel un véritable allié stratégique.

Ne vous contentez pas de comprendre Excel. Maîtrisez-le.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

  • Analystes de données : Pour réaliser une analyse de données plus avancée
  • Comptables : Pour réaliser des calculs financiers complexes et gérer des budgets
  • Gestionnaires de projet : Pour réaliser une planification et un suivi de projet améliorés
  • Administrateurs et gestionnaires de systèmes : Pour gérer et analyser de grands ensembles de données
  • Professionnels du marketing : Pour réaliser des analyses de marché et créer de rapports détaillés
  • Autres...: Cette formation convient aux professionnels souhaitant élargir leur utilisation d'Excel au-delà des fonctions de base.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions avancées dans Microsoft Office Excel
  • Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
  • Apprendre à créer des formules dans une feuille de calcul
  • Apprendre à utiliser les fonctions avancées de calculs afin d'automatiser vos calculs
  • Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Maîtriser les options de filtrage

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Connaître l’environnement de travail

  • Personnaliser les onglets et le ruban,
  • Modifier la zone d’impression
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Dupliquer une feuille de calcul

Utiliser les collages spéciaux

  • Coller et transposer les valeurs
  • Coller en effectuant une opération
  • Coller les formats

Connaître les options d’enregistrement

  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions

Améliorer la mise en forme des cellules

  • Connaître les différents formats de cellule
  • Utiliser le séparateur de milliers
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule

Utiliser les mises en forme conditionnelles

  • Comprendre les mises en forme conditionnelles
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

Créer et mettre en forme des données dans les tableaux

  • Utiliser les objets graphiques : SmartArt, forme, image
  • Créer un tableau
  • Appliquer un style à un tableau

Maîtriser les méthodes de calcul

  • Connaître et utiliser les références absolues et références relatives dans une formule
  • Recopier des formules
  • Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)

Utiliser les fonctions d'Excel

  • Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

Utiliser les fonctions conditionnelles

  • Comprendre la syntaxe de la fonction SI
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
  • Comprendre la syntaxe des fonctions ET et OU
  • Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Améliorer la mise en forme d'un graphique

  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique

Rechercher des données

  • Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)

Utiliser les filtres

  • Utiliser des filtres automatiques
  • Utiliser les filtres textuels
  • Utiliser les filtres sur des dates
  • Utiliser les filtres sur des couleurs

Utiliser les fonctions de recherche

  • Utiliser la fonction RECHERCHEV
  • Utiliser la fonction RECHERCHEH
  • Utiliser la fonction RECHERCHE

Utiliser les fonctions conditionnelles

Fonctions à une condition
  • NB.SI : Compter les occurrences d’un tableau en fonction d’une condition
  • SOMME.SI : Effectuer une somme en fonction d’une condition
  • MOYENNE.SI : Effectuer une moyenne en fonction d’une condition
Fonctions à plusieurs conditions
  • NB.SI.ENS : Compter les occurrences d’un tableau en fonction de plusieurs critères
  • SOMME.SI.ENS : Effectuer une somme en fonction de plusieurs critères
  • MOYENNE.SI.ENS : Effectuer une moyenne en fonction de plusieurs critères

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA.
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Créer et gérer des graphiques

Réaliser une représentation graphique plus efficace et professionnelle des données

Réaliser des calculs

Pour réaliser des calculs complexes grâce à des fonctions avancées dans des contextes spécifiques

Travailler avec les tableaux

Améliorer la mise en forme des tableaux pour rendre les données plus claires et visuellement attrayantes

Utiliser l'interface du logiciel

Comprendre l'environnement du logiciel et utiliser des fonctionnalités avancées

Analyse des données

Capacité à interpréter et analyser des données de manière plus approfondie

Attention aux détails

Précision accrue dans la manipulation et l'analyse de données

Pensée critique

Évaluation et critique des informations pour une meilleure prise de décision

Résolution de problèmes

Capacité à résoudre des problèmes en utilisant des fonctions avancées

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Tarifs & modalités

1 130,00€ TTC* 3 jours (20 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 300,00€ TTC * 3 jours (20 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

2 260,00€ TTC * 20 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Satisfaction

Questions posées à l'ensemble de nos clients à l'issue d'une formation en inter-entreprises.

Satisfaction globale
Respect du programme et des objectifs, organisation et accueil, contenu de la formation.
4.66 /5
Équipe pédagogique
Qualités pédagogiques, disponibilité des formateurs, méthodes pédagogiques.
5.00 /5
Moyens pédagogiques
Qualité de l'accueil et des moyens mis en œuvre, qualité des ressources pédagogiques.
3.75 /5
Taux de progression
Taux moyen constaté entre le positionnement en entrée de formation et le score de certification de fin de formation.
10.00%

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel initiation, ou avoir un niveau basique à la certification TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

  • Environnement (sauvegarder, imprimer...),
  • Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
  • Calculs (formules, fonctions...),
  • Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification TOSA Excel
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14/09/2020
Date d'échéance : 14/09/2025
Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 26/05/25 au 29/05/25
1 130,00€ Réservez ma place
Du 16/06/25 au 19/06/25
1 130,00€ Réservez ma place
Du 15/07/25 au 18/07/25
1 130,00€ Réservez ma place
Du 08/09/25 au 11/09/25
1 130,00€ Réservez ma place
Du 06/10/25 au 09/10/25
1 130,00€ Réservez ma place
Du 03/11/25 au 06/11/25
1 130,00€ Réservez ma place
Du 01/12/25 au 04/12/25
1 130,00€ Réservez ma place
Dates Prix
Du 11/06/25 au 13/06/25
1 300,00€ Réservez ma place
Du 09/07/25 au 11/07/25
1 300,00€ Réservez ma place

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