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Formation Excel Intermédiaire : Spécialisez-vous dans l'utilisation des formules et fonctions

Apprenez à utiliser efficacement les formules et les fonctions

3 jours (20 heures)
Intermédiaire
En CAD
CPF Top

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera dont les notions dont vous aurez besoin pour créer des feuilles de calcul basées sur une utilisation efficace des formules et des fonctions d'Excel.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

  • Réaliser des calculs en utilisant les différentes formules et fonctions,
  • Réaliser des calculs avancés en utilisant les fonctions SI et SI imbriqués,
  • Réaliser des calculs incluant des tests logiques (ET, OU),
  • Travailler vos tableaux avec une bonne utilisation des filtres
  • Améliorer la mise en forme de vos graphiques

Spécialisez-vous dans l'utilisation des formules et des fonctions :

  • Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH afin de rechercher des données précises dans des tableaux,
  • Réaliser des calculs avancés incluant une condition : SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI,
  • Réaliser des calculs avancés incluant plusieurs conditions : SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI.ENS. .

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées dans Microsoft Office Excel
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
Apprendre à créer des formules dans une feuille de calcul
Apprendre à utiliser les fonctions avancées de calculs afin d'automatiser vos calculs
Améliorer la mise en forme d'un graphique
Maîtriser les options de filtrage

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel initiation, ou avoir un niveau basique à la certification TOSA.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Connaître l’environnement de travail
  • Personnaliser les onglets et le ruban,
  • Modifier la zone d’impression
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Dupliquer une feuille de calcul
Utiliser les collages spéciaux
  • Coller et transposer les valeurs
  • Coller en effectuant une opération
  • Coller les formats
Connaître les options d’enregistrement
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Améliorer la mise en forme des cellules
  • Connaître les différents formats de cellule
  • Utiliser le séparateur de milliers
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Comprendre les mises en forme conditionnelles
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
  • Utiliser les objets graphiques : SmartArt, forme, image
  • Créer un tableau
  • Appliquer un style à un tableau

Thème 3 : Travailler avec les fonctions avancées

Maîtriser les méthodes de calcul
  • Connaître et utiliser les références absolues et références relatives dans une formule
  • Recopier des formules
  • Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
Utiliser les fonctions d'Excel
  • Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
Utiliser les fonctions conditionnelles
  • Comprendre la syntaxe de la fonction SI
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
  • Comprendre la syntaxe des fonctions ET et OU
  • Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Thème 4 : Gérer ses données

Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique
Rechercher des données
  • Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)
Utiliser les filtres
  • Utiliser des filtres automatiques
  • Utiliser les filtres textuels
  • Utiliser les filtres sur des dates
  • Utiliser les filtres sur des couleurs

Thème de spécialité : Formules et fonctions 6h

Utiliser les fonctions de recherche

  • Utiliser la fonction RECHERCHEV
  • Utiliser la fonction RECHERCHEH
  • Utiliser la fonction RECHERCHE

Utiliser les fonctions conditionnelles

Fonctions à une condition
  • NB.SI : Compter les occurrences d’un tableau en fonction d’une condition
  • SOMME.SI : Effectuer une somme en fonction d’une condition
  • MOYENNE.SI : Effectuer une moyenne en fonction d’une condition
Fonctions à plusieurs conditions
  • NB.SI.ENS : Compter les occurrences d’un tableau en fonction de plusieurs critères
  • SOMME.SI.ENS : Effectuer une somme en fonction de plusieurs critères
  • MOYENNE.SI.ENS : Effectuer une moyenne en fonction de plusieurs critères

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA.
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel

Date de la dernière mise à jour

18/03/2023

3 jours (20 heures)



Intermédiaire


Mon Compte Formation

1 130,00€ TTC


Prochaine session :
Le 10/07/23

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

3 jours (20 heures)



Intermédiaire


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Modalités et Délais d'accès

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Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Prochaines sessions

Excel Intermédiaire : Spécialisez-vous dans l'utilisation des formules et fonctions

Du 10/07/2023 au 12/07/2023 (A distance)

Du 02/10/2023 au 05/10/2023 (A distance)

Du 30/10/2023 au 02/11/2023 (A distance)

Du 27/11/2023 au 30/11/2023 (A distance)

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

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Prise en compte du handicap

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2023.

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