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Formation Excel : Spécialisez-vous dans la gestion des filtres et des tris

Devenez plus performant dans l'utilisation des filtres et de tris dans Excel

3 jours (17 heures)
Intermédiaire
A distance
CPF

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportra l'ensemble des compétences nécessaires pour construire des tableaux d'analyse performants et faciliter leur exploitation.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

  • Améliorer la mise en forme de vos tableaux de données,

  • Réaliser des calculs en utilisant les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX,

  • Comprendre et gérer les messages d'erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####...

  • Réaliser des calculs avancés utilisant les fonctions SI et SI imbriqués, ET, OU,

  • Améliorer la mise en forme de vos graphiques.


Spécialisez-vous dans la gestion des filtres et des tris :

  • Réaliser des tris et des filtres simples grâce aux tris et aux filtres automatiques,

  • Trier ou de filtrer vos données en fonction de plusieurs critères,

  • Gagner du temps dans l'utilisation des options de filtrage et de tri.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

Analystes de données Pour trier et filtrer efficacement de grandes quantités de données
ComptablesPour gérer les données financières et comptables
Gestionnaires de projetPour organiser et analyser des informations de projet
Administratifs et assistantsPour gérer et organiser des données dans des rapports et des documents
Professionnels du marketingPour segmenter et analyser les données de marché
Autres...Cette formation convient aux professionnels souhaitant élargir leur utilisation d'Excel au-delà des fonctions de base.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Office Excel
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
Apprendre à créer des formules dans une feuille de calcul
Améliorer la mise en forme d'un graphique
Maîtriser les options de filtrage et de tri en mode avancé

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel Débutant, ou avoir un niveau basique à la certification TOSA.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Connaître l’environnement de travail
  • Personnaliser les onglets et le ruban
  • Modifier la zone d’impression
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Dupliquer une feuille de calcul
Utiliser les collages spéciaux
  • Coller et transposer les valeurs
  • Coller en effectuant une opération
  • Coller les formats
Connaître les options d’enregistrement
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Améliorer la mise en forme des cellules
  • Connaître les différents formats de cellule
  • Utiliser le séparateur de milliers
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Comprendre les mises en forme conditionnelles
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
  • Utiliser les objets graphiques : SmartArt, forme, image
  • Créer un tableau
  • Appliquer un style à un tableau

Thème 3 : Travailler avec les fonctions avancées

Maîtriser les méthodes de calcul
  • Connaître et utiliser les références absolues et références relatives dans une formule
  • Recopier des formules
  • Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
Utiliser les fonctions d'Excel
  • Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
Utiliser les fonctions conditionnelles
  • Comprendre la syntaxe de la fonction SI
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
  • Comprendre la syntaxe des fonctions ET et OU
  • Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Thème 4 : Gérer ses données

Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique
Rechercher des données
  • Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)
Utiliser les filtres
  • Utiliser des filtres automatiques
  • Utiliser les filtres textuels
  • Utiliser les filtres sur des dates
  • Utiliser les filtres sur des couleurs

Thème de spécialité : Gérer les filtres et les tris en mode avancé 3h

Utiliser les tris en mode avancé

  • Effectuer des tris multicritères
  • Effectuer des tris personnalisés

Utiliser les filtres avancés

  • Filtre avancé sur place
  • Filtre avancé multicritère
  • Filtre avancé calculé

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séance de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Exercices établis à partir de cas fictifs à visée professionnelle
Correction détaillée pour ne pas rester bloquer

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel

Date de la dernière mise à jour

24/03/2024

3 jours - 17 heures



Intermédiaire


Mon Compte Formation

Code CPF : RS5252


Prochaine session :
Le 13/05/24

Autres dates de formation


Modes de formation

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


960,00€ TTC


Prochaine session :
Le 13/05/24

Autres dates de formation

1 100,00€ TTC

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

1 920,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

Contactez-moi

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Compétences

Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Compétences Techniques

Créer et gérer des graphiques
3 / 5
Gérer les filtres et les tris
4 / 5
Réaliser des calculs
3 / 5
Travailler avec les tableaux
3 / 5
Utiliser l'interface du logiciel
3 / 5

Compétences Personnelles

Analyse des données
4 / 5
Attention aux détails
3 / 5
Pensée critique
3 / 5
Résolution de problèmes
3 / 5

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

En savoir plus

Prise en compte du handicap

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Prochaines dates de formation

Dates Lieu Prix Actions
Du 13/05/2024 au 17/05/2024 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 10/06/2024 au 14/06/2024 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 08/07/2024 au 12/07/2024 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 30/09/2024 au 04/10/2024 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 28/10/2024 au 30/10/2024 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 25/11/2024 au 29/11/2024 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi

Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2024.