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Formation Excel : Spécialisez-vous dans les fonctions conditionnelles

Apprenez à utiliser efficacement les fonctions conditionnelles

3 jours (17 heures)
Intermédiaire
A distance
CPF

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous permettra de disposer des compétences nécessaires pour construire des tableaux d'analyse performants en y intégrant le potentiel des fonctions conditionnelles.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

  • Améliorer la mise en forme de vos tableaux de données,

  • Réaliser des calculs en utilisant les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX,

  • Comprendre et gérer les messages d'erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####...,

  • Réaliser des calculs avancés en utilisant les fonctions SI et SI imbriqués, ET, OU,

  • Améliorer la mise en forme de vos graphiques,

  • Travailler vos tableaux avec une bonne utilisation des filtres.


Spécialisez-vous dans l'utilisation des fonctions conditionnelles :

  • SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI

  • SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

Analystes de données Pour réaliser une analyse complexe et conditionnelle des données
ComptablesPour réaliser la gestion financière avancée et les calculs conditionnels
Gestionnaires de projetPour réaliser l'analyse et le suivi des données de projet
Administratifs et Assistants Pour gérer efficacement les bases de données et rapports
Professionnels du marketingPour segmenter et analyser les données de marché
Autres...Cette formation convient aux professionnels souhaitant élargir leur utilisation d'Excel au-delà des fonctions de base.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées dans Microsoft Office Excel
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
Apprendre à créer des formules dans une feuille de calcul
Se spécialiser dans l'utilisation des fonctions conditionnelles
Améliorer la mise en forme d'un graphique
Maîtriser les options de filtrage

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel Débutant, ou avoir un niveau basique à la certification TOSA

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Connaître l’environnement de travail
  • Personnaliser les onglets et le ruban
  • Modifier la zone d’impression
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Dupliquer une feuille de calcul
Utiliser les collages spéciaux
  • Coller et transposer les valeurs
  • Coller en effectuant une opération
  • Coller les formats
Connaître les options d’enregistrement
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Améliorer la mise en forme des cellules
  • Connaître les différents formats de cellule
  • Utiliser le séparateur de milliers
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Comprendre les mises en forme conditionnelles
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
  • Utiliser les objets graphiques : SmartArt, forme, image
  • Créer un tableau
  • Appliquer un style à un tableau

Thème 3 : Travailler avec les fonctions avancées

Maîtriser les méthodes de calcul
  • Connaître et utiliser les références absolues et références relatives dans une formule
  • Recopier des formules
  • Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
Utiliser les fonctions d'Excel
  • Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
Utiliser les fonctions conditionnelles
  • Comprendre la syntaxe de la fonction SI
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
  • Comprendre la syntaxe des fonctions ET et OU
  • Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Thème 4 : Gérer ses données

Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique
Rechercher des données
  • Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)
Utiliser les filtres
  • Utiliser des filtres automatiques
  • Utiliser les filtres textuels
  • Utiliser les filtres sur des dates
  • Utiliser les filtres sur des couleurs

Thème de spécialité : Utiliser les fonctions conditionnelles 3h

Utiliser les fonctions conditionnelles à une condition
  • NB.SI : Compter les occurrences d’un tableau en fonction d’une condition
  • SOMME.SI : Effectuer une somme en fonction d’une condition
  • MOYENNE.SI : Effectuer une moyenne en fonction d’une condition
Utiliser les fonctions conditionnelles à plusieurs conditions
  • NB.SI.ENS : Compter les occurrences d’un tableau en fonction de plusieurs critères
  • SOMME.SI.ENS : Effectuer une somme en fonction de plusieurs critères
  • MOYENNE.SI.ENS : Effectuer une moyenne en fonction de plusieurs critères

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Exercices établis à partir de cas fictifs à visée professionnelle
Correction détaillée

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel

N° et intitulé de la certification
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14-09-2020
Date d'échéance : 14-09-2025
Certificateur : ISOGRAD

Date de la dernière mise à jour

29/08/2024

3 jours - 17 heures



Intermédiaire


Mon Compte Formation

Code CPF : RS5252


Prochaine session :
27/01/2025

Autres dates de formation


Tarification

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


960,00€ TTC


Prochaine session :
27/01/2025

Autres dates de formation

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

1 920,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Compétences

Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Compétences Techniques

Créer et gérer des graphiques
3 / 5
Réaliser des calculs
4 / 5
Travailler avec les tableaux
3 / 5
Utiliser l'interface du logiciel
3 / 5

Compétences Personnelles

Analyse des données
3 / 5
Attention aux détails
3 / 5
Pensée critique
3 / 5
Résolution de problèmes
4 / 5

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

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Prise en compte du handicap

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Prochaines dates de formation

Dates Lieu Prix Actions
Du 27/01/2025 au 31/01/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 03/02/2025 au 06/02/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 24/02/2025 au 27/02/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 24/03/2025 au 27/03/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 22/04/2025 au 24/04/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 28/04/2025 au 30/04/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 19/05/2025 au 23/05/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi

Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2024.