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Formation Excel KPI et Tableaux de Bord Financiers : L’essentiel du Contrôle de Gestion

Transformez vos données comptables en décisions stratégiques.

2 jours (12 heures) Perfectionnement En centre ou à distance
CPF Certification incluse New

Qu'allez-vous apprendre ?

Excel pour penser comme un contrôleur de gestion.

Les bons contrôleurs de gestion ne se contentent pas d’additionner des chiffres.
Ils lisent le mouvement de l’entreprise à travers ses données.

Cette formation n’enseigne pas seulement Excel. Elle vous apprend à voir ce que les autres ne voient pas : la rentabilité cachée derrière vos tableaux, la marge derrière vos produits, la vérité derrière vos écarts budgétaires.

Vous apprendrez à construire des tableaux de bord financiers aussi clairs qu’un tableau de bord d’avion : chaque indicateur y a un sens, chaque chiffre raconte une histoire.

Ce que vous apprendrez :

  • Module 1 : Voir autrement les chiffres
    Passer des données brutes aux indicateurs clés. Décoder la rentabilité, la trésorerie et les écarts budgétaires.

  • Module 2 : Analyser sans se noyer.
    Maîtriser les tableaux croisés dynamiques pour faire émerger les tendances et anomalies financières.

  • Module 3 : Construire un cockpit financier.
    Créer un tableau de bord complet : marges, flux, écarts et ratios. Interactif, clair, prêt pour la direction.

  • Module 4 : Raconter vos résultats
    Transformer vos chiffres en récit visuel : graphiques, couleurs, hiérarchies, storytelling financier.


Pourquoi suivre cette formation ?

Parce qu’aujourd’hui, un bon gestionnaire n’est plus celui qui additionne, mais celui qui interprète.
Parce que dans un fichier Excel bien conçu, il y a plus de stratégie que dans un tableur figé.
Et parce qu’un bon tableau de bord n’est pas un outil de reporting.
C’est un outil de décision.


🧩 Cette formation est faite pour celles et ceux qui veulent passer du “suivi comptable” à la lecture stratégique de la performance.
Avec Excel, vos chiffres deviennent un langage, et vous apprendrez à le parler couramment.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation s’adresse à celles et ceux qui veulent passer du suivi comptable à la lecture stratégique de la performance :

  • Comptables et assistants de gestion souhaitant gagner en vision analytique.
  • Responsables financiers et contrôleurs de gestion cherchant à moderniser leur reporting.
  • Entrepreneurs ou dirigeants souhaitant mieux comprendre la rentabilité réelle de leur activité.

Objectifs de la formation

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les KPI financiers pertinents pour suivre la performance de votre activité.
  • Transformer vos données comptables en tableaux de bord clairs et automatisés.
  • Analyser vos marges, vos coûts et vos écarts budgétaires avec précision.
  • Visualiser vos résultats à travers des graphiques et des indicateurs stratégiques.
  • Communiquer vos analyses de manière visuelle, synthétique et percutante auprès de la direction.
  • Piloter vos décisions financières à partir de données fiables et actualisées.

Programme

Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation.

Comprendre les KPI du contrôle de gestion

  • Définir les tableaux de bord financiers et leur rôle dans le pilotage de l’activité.
  • Identifier les principaux KPI financiers : chiffre d’affaires, marge brute, taux de rentabilité, seuil de rentabilité, trésorerie, écarts budgétaires.
  • Distinguer KPI opérationnels et indicateurs financiers.
  • Choisir les KPI pertinents selon l’objectif : rentabilité produit, client, projet ou service.
  • Comprendre la structure d’un tableau de bord de contrôle de gestion efficace.

Préparer et structurer les données comptables

  • Nettoyer et structurer les exports issus du logiciel comptable.
  • Normaliser les écritures (comptes, produits, charges) pour un traitement Excel fiable.
  • Organiser les feuilles Excel par thématiques (CA, charges, trésorerie, budget).
  • Mettre en place les formats numériques, monétaires et pourcentages.

Réaliser les premiers calculs de KPI

  • Calculer les ratios financiers de base (marge, taux de rentabilité, écarts, évolution %).
  • Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, POURCENTAGE, ARRONDI, RANG, etc.
  • Créer des formules dynamiques pour le suivi mensuel.

Construire des tableaux croisés pour le pilotage financier

  • Créer un TCD à partir des journaux comptables (ventes, achats, charges).
  • Analyser la rentabilité par produit, service, client ou période.
  • Utiliser les champs calculés pour automatiser les marges et écarts budgétaires.
  • Filtrer dynamiquement par période, centre de coûts ou catégorie.

Créer des graphiques croisés dynamiques

  • Représenter visuellement les KPI : histogrammes, courbes d’évolution, graphiques combinés.
  • Mettre en forme les graphiques pour un reporting professionnel.
  • Adapter la présentation pour différents publics (direction, service comptable, gestion).

Concevoir un tableau de bord clair et stratégique

  • Concevoir la maquette d’un tableau de bord financier complet.
  • Organiser les sections : Résultats, Charges, Marge, Trésorerie, Écarts.
  • Créer des liens dynamiques entre le tableau de bord et les données sources.
  • Mettre en place un sommaire interactif et des zones de mise en évidence.

Réaliser des calculs financiers avancés

  • Utiliser les références absolues et relatives pour fiabiliser les formules.
  • Employer les fonctions conditionnelles (SI, SOMME.SI.ENS) pour des analyses ciblées.
  • Calculer les écarts budgétaires et les taux de réalisation.
  • Analyser les anomalies (#N/A, #DIV/0!) et assurer la cohérence des résultats.

Structurer et automatiser la lecture

  • Créer des listes déroulantes pour filtrer les périodes ou les catégories.
  • Utiliser les segments pour naviguer dans les données.
  • Employer les fonctions TEXTE, CONCATENER, GAUCHE, DROITE pour formater les intitulés financiers.

Créer des visualisations percutantes

  • Choisir les graphiques adaptés à chaque type de KPI
  • Mettre en page le tableau de bord pour une lecture rapide et hiérarchisée.
  • Créer un mini reporting PDF automatique à partir d’Excel.

Optimiser la fiabilité et la sécurité

  • Gérer les filtres et tris multicritères pour isoler les écarts importants.
  • Protéger les feuilles et les formules sensibles.
  • Gérer les versions du fichier et l’export (PDF, image, Excel).

Passage d'un test en ligne : il permet d'évaluer vos compétences en fin de formation.
Niveau visé par la formation : Niveau avancé

Tarifs & modalités

950,00€  TTC* 2 jours (12 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 050,00€  TTC* 2 jours (12 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

3 650,00€  TTC* 2 jours

Formation en intra entreprise

La formation est animée à distance par un formateur expert, pour un groupe jusqu'à 12 personnes.

Elle inclut :

  • Les activités pédagogiques prévues dans le programme,
  • Des exercices pratiques et supports de formation électroniques,
  • Des tests asbéo électroniques pour évaluer la progression des participants,
  • Un émargement 100% dématérialisé.

* Tarification pour un groupe jusqu'à 12 personnes, certification non comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 330,00€  TTC* 12 heures

Formation privative soir et week-end

Nos formations à distance sont dispensées en classes virtuelles en sessions individuelles avec nos formateurs experts.

Vous profitez de créneaux dédiés en soirée ou le week-end, pensés pour s'intégrer facilement dans un emploi du temps chargé et concilier vie professionnelle et personnelle.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est conçue pour optimiser l'acquisition de compétences, avec un apprentissage pratique, efficace et adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Savoir utiliser Excel à un niveau intermédiaire (formules simples, mise en forme, gestion de données).
Être à l’aise avec les notions de base de la comptabilité ou du budget (produits, charges, marges).

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute, et d'une webcam.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur (version Office 365 de préférence) qui servira à suivre la classe virtuelle et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

  • Environnement (sauvegarder, imprimer...),
  • Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
  • Calculs (formules, fonctions...),
  • Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)"
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
TOSA Excel : RS7256
Date d'enregistrement : 24/09/2025
Date d'échéance : 24/09/2028
Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 15/01/26 au 16/01/26
950 € Réservez ma place
Du 23/02/26 au 24/02/26
950 € Réservez ma place
Du 30/03/26 au 31/03/26
950 € Réservez ma place
Du 11/05/26 au 12/05/26
950 € Réservez ma place
Du 18/06/26 au 19/06/26
950 € Réservez ma place
Du 27/07/26 au 28/07/26
950 € Réservez ma place
Du 01/09/26 au 02/09/26
950 € Réservez ma place
Du 07/10/26 au 08/10/26
950 € Réservez ma place
Du 16/11/26 au 17/11/26
950 € Réservez ma place
Du 21/12/26 au 22/12/26
950 € Réservez ma place
Dates Prix
Du 15/01/26 au 16/01/26
1 050 € Réservez ma place
Du 23/02/26 au 24/02/26
1 050 € Réservez ma place
Du 30/03/26 au 31/03/06
1 050 € Réservez ma place
Du 11/05/26 au 12/05/26
1 050 € Réservez ma place
Du 18/06/26 au 19/06/26
1 050 € Réservez ma place
Du 27/07/26 au 28/07/26
1 050 € Réservez ma place
Du 01/09/26 au 02/09/26
1 050 € Réservez ma place
Du 07/10/26 au 08/10/26
1 050 € Réservez ma place
Du 16/11/26 au 17/11/26
1 050 € Réservez ma place
Du 21/12/26 au 22/12/26
1 050 € Réservez ma place
Dates Prix
Du 15/01/26 au 16/01/26
1 050 € Réservez ma place
Du 23/02/26 au 24/02/26
1 050 € Réservez ma place
Du 30/03/26 au 31/03/26
1 050 € Réservez ma place
Du 11/05/26 au 12/05/26
1 050 € Réservez ma place
Du 18/06/26 au 19/06/26
1 050 € Réservez ma place
Du 27/07/26 au 28/07/26
1 050 € Réservez ma place
Du 01/09/26 au 02/09/26
1 050 € Réservez ma place
Du 07/10/26 au 08/10/26
1 050 € Réservez ma place
Du 16/11/26 au 17/11/26
1 050 € Réservez ma place
Du 21/12/26 au 22/12/26
1 050 € Réservez ma place

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Dernière mise à jour le 31/10/2025

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