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Formation Excel : Outils et Techniques pour les Comptables

Excel : Votre allié comptable au quotidien

4 jours (26 heures) Perfectionnement A distance
Certification incluse
asbéo - Formation Excel : Outils et Techniques pour les Comptables

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre programme est spécifiquement élaboré pour vous fournir les compétences clés en construction et utilisation de tableaux d'analyse financière et de suivi, indispensables pour la gestion des données comptables volumineuses.

À travers de 4 modules formation, vous apprendrez à :

  • Module 1 : Maîtrise du Classeur Excel pour Comptables
    Développer une maîtrise complète de l'environnement Excel pour les comptables, en optimisant l'interface de travail, en utilisant des techniques avancées de gestion des données, et en sécurisant les documents financiers

  • Module 2 : Optimiser les Tableaux pour la Comptabilité
    Rendre les données financières plus lisibles et standardisées, tout en facilitant l'identification des anomalies grâce à des mises en forme conditionnelles adaptées

  • Module 3 : Réaliser des Calculs pour la Comptabilité
    Améliorer la précision et l'efficacité des analyses financières, en utilisant des formules, des fonctions conditionnelles, des recherches avancées, et des manipulations de texte, ainsi que la gestion des dates et heures pour répondre aux exigences comptables

  • Module 4 : Gérer des Tableaux de Données pour Comptables
    Renforcer la capacité des comptables à extraire, organiser, et visualiser des données financières complexes à travers la création de graphiques, l'utilisation de filtres et tris avancés, et la maîtrise des tableaux croisés dynamiques.

Cette formation vous permettra de gagner en efficacité et en précision dans vos tâches quotidiennes, tout en renforçant votre expertise comptable.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est idéale pour les professionnels de la comptabilité à tous niveaux de compétence qui cherchent à améliorer leur maîtrise d'Excel.

Pour quels métiers ?

ComptablesPour se perfectionner dans l'analyse financière
Auditeurs internes et externesPour disposer d'une maîtrise avancée d'Excel pour leurs audits
Gestionnaires de projetPour optimiser le reporting et le suivi budgétaire
Analystes de donnéesPour optimiser le reporting et le suivi budgétaire
Professionnels du marketingPour analyser les données de marché et créer des rapports
Autres...Toute personne désireuse d'apprendre les bases d'Excel

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités et formules avancées d'Excel spécifiques à la comptabilité
Concevoir rapidement des tableaux fiables pour le suivi financier
Gérer un grand volume de données comptables
Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel pour les tâches comptables

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Module 1 : Maîtrise du Classeur Excel pour Comptables

Objectif : Améliorer l'efficacité et la précision dans la manipulation et la présentation des données comptables, tout en assurant la protection des informations sensibles

Connaître l’environnement de travail
  • Personnaliser les onglets et le ruban pour un accès rapide aux fonctions essentielles en comptabilité
  • Ajuster la zone d’impression pour les rapports financiers
  • Utiliser des raccourcis clavier pour naviguer efficacement.

Optimiser l'affichage et l'interface
  • Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données financières
  • Personnaliser la barre d’outils et l'interface
  • Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux

Utiliser les techniques avancées de gestion des données
  • Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données financières rapidement
  • Transposer des valeurs
  • Effectuer des calculs lors du collage
  • Appliquer des formats spécifiques

Sécuriser et gérer des documents
  • Connaître les options d’enregistrement
  • Sauvegarder des documents comptables au format PDF
  • Gérer la compatibilité entre différentes versions d'Excel
  • Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations financières sensibles

Module 2 : Optimiser les Tableaux pour la Comptabilité

Objectif : Améliorer la qualité et la clarté des tableaux comptables en maîtrisant les techniques de mise en forme avancées dans Excel

Améliorer la mise en forme des cellules et des tableaux de données
  • Personnaliser les formats de cellules,
  • Utiliser le séparateur de milliers pour une meilleure lisibilité des chiffres,
  • Ajuster l'alignement des cellules pour des rapports clairs

Personnaliser les tableaux
  • Utiliser les thèmes de classeur pour standardiser l'aspect visuel de vos documents comptables
  • Ajuster les marges et l'orientation du classeur pour les besoins spécifiques de reporting financier

Maîtriser les mises en forme conditionnelles
  • Comprendre et appliquer les mises en forme conditionnelles pour mettre en évidence les anomalies ou les points clés dans vos données financières

Module 3 : Réaliser des Calculs pour la Comptabilité

Objectif : Développer une expertise dans la réalisation de calculs complexes pour la comptabilité en maîtrisant les fonctions de base et avancées d'Excel

Maîtriser les méthodes de calcul
  • Apprendre à utiliser les références absolues et relatives dans vos formules comptables
  • Recopier des formules
  • Comprendre les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####...)

Utiliser les fonctions d'Excel
  • Créer des formules complexes avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser des fonctions statistiques simples telles que SOMME, MOYENNE, MAX, et MIN pour vos analyses financières

Utiliser les fonctions conditionnelles
  • Maîtriser la syntaxe de la fonction SI et des fonctions imbriquées, pour gérer diverses conditions dans vos calculs
  • Maîtriser la syntaxe des fonctions ET et OU pour affiner vos analyses

Utiliser les fonctions Recherche avancées
  • Utiliser RECHERCHEV, RECHERCHEH, et RECHERCHE pour retrouver rapidement des informations financières
  • Apprendre à utiliser les fonctions RECHERCHE X (version Office 365), INDEX et EQUIV, et CHOISIR pour des recherches complexes

Utiliser les fonctions TEXTE
  • Manipuler des chaînes de caractères avec CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, et EXACT
  • Rechercher et remplacer du texte dans vos tableaux de données comptables avec REMPLACER et REMPLACERB

Utiliser les fonctions Date et Heure
  • Utiliser les fonctions AUJOURD'HUI, ANNEE, DATE, MOIS, JOUR, JOURSEM pour gérer les dates
  • Utiliser les fonctions MAINTENANT, HEURE, MINUTE, SECONDE pour les heures
  • Réaliser des calculs sur les heures pour les analyses de temps

Utiliser les fonctions conditionnelles avancées
  • Utiliser NB.SI pour compter les occurrences basées sur un critère, SOMME.SI pour effectuer des sommes conditionnelles, et MOYENNE.SI pour des moyennes conditionnelles
  • Maîtriser également NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS pour des analyses multicritères

Module 4 : Gérer des Tableaux de Données pour Comptables

Objectif : Acquérir les compétences nécessaires pour gérer et analyser efficacement des tableaux de données comptables en utilisant les fonctionnalités avancées d'Excel

Créer et personnaliser des graphiques
  • Apprendre à créer et à personnaliser des graphiques, ajuster leur taille, et gérer les titres et légendes pour des présentations claires des données financières

Utiliser des techniques avancées de graphiques
  • Maîtriser la superposition de séries, la gestion de l'intervalle des axes et l'utilisation d'axes secondaires
  • Créer des graphiques combinés, des graphiques radars et des sparklines pour des analyses spécifiques

Filtrer, trier et rechercher des données
  • Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes
  • Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour une organisation optimale des données

Créer et gérer des listes déroulantes
  • Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données comptables

Créer et analyser un tableau croisé dynamique
  • Développer des compétences en création, modification et gestion de tableaux croisés dynamiques
  • Modifier leur disposition et apprendre à insérer des graphiques croisés dynamiques pour une analyse poussée

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Concevoir des graphiques et des tableaux de bord

Pour concevoir des graphiques et des tableaux de bord pertinents

Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques

Pour analyser et manipuler des données complexes

Utiliser de manière avancée des fonctions Excel

Pour appliquer les fonctions avancées dans des calculs complexes

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacité à analyser et à synthétiser des données

Communication

Capacité à présenter des données et des analyses de manière claire et compréhensible

Précision et rigueur

Capacité à garantir l'exactitude des données et des rapports financiers

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Tarifs & modalités

1 580,00€ TTC* 4 jours (26 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 780,00€ TTC * 4 jours (26 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

3 160,00€ TTC * 26 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel initiation ou avoir un niveau basique à la certification TOSA.

**Pour les sessions à distance :**
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 09/06/25 au 17/06/25
1 580,00€ Réservez ma place
Du 04/09/25 au 12/09/25
1 580,00€ Réservez ma place
Du 30/10/25 au 07/11/25
1 580,00€ Réservez ma place
Dates Prix
Du 30/06/25 au 08/07/25
1 780,00€ Réservez ma place
Du 22/09/25 au 30/09/25
1 780,00€ Réservez ma place
Du 17/11/25 au 25/11/25
1 780,00€ Réservez ma place
Dates Prix
Du 22/05/25 au 30/05/25
1 780,00€ Réservez ma place
Du 17/07/25 au 25/07/25
1 780,00€ Réservez ma place
Du 06/10/25 au 14/10/25
1 780,00€ Réservez ma place
Du 08/12/25 au 16/12/25
1 780,00€ Réservez ma place

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