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Formation Excel : Outils et Techniques pour les Professionnels RH

Avec Excel, Prenez une Longueur d'Avance en RH

4 jours (26 heures)
Perfectionnement
A distance
CPF

Qu'allez-vous apprendre ?

La formation Excel pour les Métiers des Ressources Humaines est spécialement conçue pour les professionnels RH qui souhaitent optimiser leur gestion des données et améliorer la qualité de leurs analyses grâce à Excel.

À travers quatre modules, vous apprendrez à :

  • Module 1 : Maîtrise d'Excel pour les Ressources Humaines
    Améliorer votre productivité en apprenant à naviguer rapidement dans Excel, à manipuler de grands volumes de données, et à sécuriser les informations sensibles

  • Module 2 : Gérer les données dans un tableau Excel
    Perfectionner la mise en forme de vos tableaux et de vos rapports, intégrer des éléments visuels pertinents, et maîtriser les techniques avancées de gestion des données pour une analyse plus claire et professionnelle de vos informations

  • Module 3 : Réaliser une analyse de données avancée
    Maîtriser les méthodes de calcul complexes, les fonctions conditionnelles, les outils de recherche et de gestion des données textuelles, ainsi que les fonctions de date et d'heure, afin de réaliser des analyses précises et détaillées de vos informations

  • Module 4 : Créer des reportings et visualiser les données
    Maîtriser la création de graphiques, l'analyse de données à l'aide de tableaux croisés dynamiques, et l'application de techniques avancées de filtrage et de tri pour produire des rapports RH percutants

Cette formation vous permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer la qualité de vos analyses et de vos reportings, renforçant ainsi votre rôle stratégique au sein de votre organisation.

Public concerné

Cette formation est spécifiquement conçue pour les professionnels des ressources humaines qui possèdent une compréhension de base des fonctionnalités du logiciel et souhaitent développer une maîtrise avancée pour optimiser leur gestion RH quotidienne.

Pour quels métiers ?

Gestionnaires RHPour analyser et présenter des données sur les performances, les absences et les besoins en formation
Chargés de recrutementPour suivre les candidatures, analyser les tendances de recrutement et gérer les bases de données des candidats
Responsables paiePour calculer les salaires, gérer les heures travaillées et les congés, et générer des rapports de paie
Analystes RHPour manipuler de grandes quantités de données, effectuer des analyses statistiques et présenter des insights stratégiques
Consultants RHPour conseiller les entreprises sur leurs stratégies de gestion des ressources humaines
Autres...Toute personne désireuse d'apprendre les fonctionnalités avancées d'Excel

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités et formules avancées d'Excel spécifiques aux RH
Concevoir rapidement des tableaux fiables pour le suivi des employés
Gérer un grand volume de données RH
Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel pour les tâches RH

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel Débutant ou avoir un niveau basique à la certification TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Pendant la formation 24h

Module 1 : Maîtrise d'Excel pour les Ressources Humaines

Objectif : Se familiariser avec l’environnement Excel et personnaliser l'interface pour répondre efficacement aux besoins spécifiques de la gestion des données RH

Se familiariser avec l'environnement Excel
  • Se familiariser avec l'interface utilisateur
  • Personnaliser les onglets et le ruban pour inclure des outils essentiels en RH
Modifier l'interface du logiciel
  • Apprendre à utiliser divers modes d'affichage pour une meilleure analyse des données RH
  • Maîtriser les raccourcis clavier pour naviguer efficacement
  • Utiliser des techniques telles que le fractionnement de fenêtre et le figement des volets pour faciliter la manipulation de grands tableaux de données
Sécuriser et gérer les documents
  • Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image) afin de pouvoir partager facilement vos données
  • Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations financières sensibles

Module 2 : Gérer les données dans un tableau Excel

Objectif : Développer les compétences nécessaires pour organiser, présenter, et manipuler efficacement les données RH dans Excel

Améliorer la présentation des données
  • Apprendre à perfectionner la mise en forme des cellules et des tableaux pour présenter clairement les données RH
Personnaliser vos rapports
  • Utiliser les thèmes de classeur pour aligner vos documents sur l'identité visuelle de votre entreprise
  • Modifier les marges et l'orientation pour une impression optimisée
Intégrer des éléments visuels
  • Maîtriser l'ajout et la modification de SmartArt, formes et images pour enrichir vos rapports d'analyses RH (organigrammes, processus de recrutement …)
Gérer des listes déroulantes
  • Comprendre le principe des listes déroulantes
  • Créer et gérer des listes déroulantes
  • Actualiser facilement des listes de données
Utiliser des mises en forme conditionnelles
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour automatiquement mettre en évidence les données RH (Gestion des types d’absences, des échéances d’évaluation …)
Maîtrisez les techniques avancées de manipulation de données
  • Maîtriser les collages spéciaux pour transposer et calculer des données lors du collage, essentiel pour les rapports RH

Module 3 : Réaliser une analyse de données avancée

Objectif : Acquérir les compétences avancées en analyse de données pour exploiter pleinement le potentiel d'Excel dans le cadre des Ressources Humaines

Maîtriser les méthodes de calcul
  • Apprendre à utiliser les références absolues et relatives pour des formules précises
  • Recopier des formules
  • Comprendre les principales erreurs de calculs comme #DIV/0! ou #NOM?
Utiliser les fonctions de base
  • Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser des fonctions telles que SOMME, MOYENNE, MAX et MIN pour analyser efficacement les données RH (Calculs de masse salariale, de salaire moyen …)
Utiliser les fonctions conditionnelles
  • Comprendre la syntaxe de la fonction SI
  • Appliquer les fonctions SI pour des analyses conditionnelles complexes, adaptées aux besoins RH (Gestion des congés, des bonus, ….)
  • Comprendre comment les fonctions conditionnelles avancées comme NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS peuvent vous aider à effectuer des analyses détaillées basées sur plusieurs critères (Suivi des absences, calcul des primes …)
Utiliser les fonctions de Recherche
  • Maîtriser RECHERCHEV, RECHERCHEH et les autres fonctions pour manipuler et retrouver les données RH (Trouver des informations spécifiques sur les employés …)
Utiliser les fonctions Texte
  • Maîtriser les fonctions Texte pour rechercher et remplacer du texte dans un tableau de données
Gérer les Dates et Heures
  • Apprendre à utiliser les fonctions DATE et HEURE pour gérer les horaires et les dates importantes en RH (calcul de l’ancienneté, des congés supplémentaires …)

Module 4 : Créer des reportings et visualiser les données

Objectif : Développer les compétences nécessaires pour transformer les données RH en informations visuelles et exploitables à travers la création de reportings efficaces et l'utilisation avancée des outils de visualisation d'Excel

Créer et mettre en forme des graphiques
  • Apprendre à créer des graphiques, y compris des graphiques combinés et des sparklines, pour représenter visuellement les données RH (Suivi des performances des employés, analyse des absences …)
  • Personnaliser des diagrammes (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure)
Filtrer, trier et rechercher des données
  • Maîtriser les techniques avancées de recherche, de tri multicritères, et d'utilisation de filtres divers (textuels, numériques, par couleur) pour gérer efficacement les bases de données des employés ndre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données RH (Tableaux d’évaluation, planification des horaires …)
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
  • Développer ses compétences en créant, modifiant et actualisant des tableaux croisés dynamiques essentiels pour l'analyse RH détaillée (Gestion des heures travaillées, de la performance des employés …)
  • Créer les graphiques croisés dynamiques associés afin de visualiser vos analyses

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau avancé

N° et intitulé de la certification
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14-09-2020
Date d'échéance : 14-09-2025
Certificateur : ISOGRAD

Date de la dernière mise à jour

26/08/2024

4 jours - 26 heures



Perfectionnement


Mon Compte Formation

Code CPF : RS5252


Prochaine session :
06/01/2025

Autres dates de formation


Tarification

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


1 580,00€ TTC


Prochaine session :
06/01/2025

Autres dates de formation

1 780,00€ TTC


Prochaine session en centre : Lille
30/01/2025

Autres dates de formation

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

3 160,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Compétences

Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Compétences Techniques

Concevoir des graphiques et des tableaux de bord
4 / 5
Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques
4 / 5
Gérer un volume important de données
4 / 5
Utiliser de manière avancée des fonctions Excel
4 / 5

Compétences Personnelles

Capacité d'analyse et de synthèse
4 / 5
Communication
4 / 5
Organisation et gestion du temps
4 / 5
Précision et rigueur
4 / 5

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

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Prise en compte du handicap

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Prochaines dates de formation

Dates Lieu Prix Actions
Du 06/01/2025 au 14/01/2025 A distance 1 580,00€ TTC Contactez-moi
Du 30/01/2025 au 07/02/2025 Lille 1 780,00€ TTC Contactez-moi
Du 13/02/2025 au 21/02/2025 Béthune 1 780,00€ TTC Contactez-moi

Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2024.