Formation Excel : Perfectionnement

Perfectionnez vos feuilles de calculs et optimisez leur utilisation

2 jours (14 heures)

Perfectionnement

En CAD

CPF Top

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour gérer de grandes quantités de données et rendre vos reportings professionnels plus pertinents.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHE,
Travailler avec les fonctions conditionnelles basées sur un critère : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI...,
Travailler avec les fonctions conditionnelles basées sur plusieurs critères : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS...,
Créer des tableaux croisés dynamiques afin d'analyser un grand nombre de données,
Créer et mettre en forme des graphiques croisés dynamiques.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Excel
Améliorer la mise en forme de vos tableaux de données
Créer des formules complexes afin d'automatiser les calculs
Gérer et mettre en forme un grand volume de données

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel intermédiaire, ou avoir un niveau opérationnel à la certification TOSA.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel

Connaître et utiliser les différents modes d’affichage
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Personnaliser l’interface
Fractionner la fenêtre
Figer les volets

Gérer l’application

Récupérer une ancienne version du document
Reconnaître des formats de fichier
Protéger une feuille de calcul
Protéger un classeur

Thème 2 : Créer et mettre en forme des données dans les tableaux

Améliorer la mise en forme des feuilles de calculs

Utiliser les thèmes de classeur
Modifier les marges et l’orientation du classeur
Gérer les sauts de page
Insérer un arrière-plan

Travailler avec les mises en forme avancées

Utiliser les mises en forme automatiques
Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
Travailler avec les objets graphiques et gérer leurs propriétés

Thème 3 : Travailler avec les formules avancées d'Excel

Méthodes de calcul avancées

Utiliser les fonctions avancées d'Excel sur plusieurs feuilles de calcul
Utiliser les mises en forme conditionnelles avancées

Utiliser les fonctions de Recherche

Utiliser la fonction RECHERCHEV
Utiliser la fonction RECHERCHEH
Utiliser la fonction RECHERCHE

Utiliser les fonctions conditionnelles

NB.SI : Compter les occurrences d’un tableau en fonction d’un critère
SOMME.SI : Effectuer une somme en fonction d’un critère
MOYENNE.SI : Effectuer une moyenne en fonction d’un critère
NB.SI.ENS : Compter les occurrences d’un tableau en fonction de plusieurs critères
SOMME.SI.ENS : Effectuer une somme en fonction de plusieurs critères
MOYENNE.SI.ENS : Effectuer une moyenne en fonction de plusieurs critères

Thème 4 : Gérer ses données

Utiliser les tris en mode avancé

Effectuer des tris multicritères
Effectuer des tris personnalisés

Créer et gérer des listes déroulantes

Comprendre le principe des listes déroulantes
Créer et gérer des listes déroulantes
Actualiser facilement des listes de données

Créer et analyser un tableau croisé dynamique

Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques
Sélectionner, copier, déplacer, supprimer, actualiser un tableau croisé dynamique
Modifier la disposition et la mise en forme
Insérer et modifier des graphiques croisés dynamiques

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à son propre rythme
Correction détaillée

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau avancé