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Formation Excel : Perfectionnement - La formation complète

Perfectionnez votre pratique d'Excel et optimisez vos feuilles de calculs

6 jours (35 heures)
Perfectionnement
A distance
CPF

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour gérer de grandes quantités de données et rendre vos reportings professionnels plus pertinents.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

  • Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHE,

  • Travailler avec les fonctions conditionnelles : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI...,

  • Travailler avec diverses fonctions avancées : les fonctions DATE, les fonctions sur les heures, les fonctions de base données,

  • Travailler avec les options de filtrage et de tri,

  • Apprendre à utiliser la fonction Tableau pour mettre en forme rapidement vos données,

  • Créer des tableaux croisés dynamiques afin d'analyser un grand nombre de données,

  • Créer et mettre en forme des graphiques croisés dynamiques.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Excel
Améliorer la mise en forme de vos tableaux de données
Créer des formules complexes afin d'automatiser les calculs
Gérer et mettre en forme un grand volume de données

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel intermédiaire, ou avoir un niveau opérationnel à la certification TOSA.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié (version Office 365) installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 33h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel
  • Connaître et utiliser les différents modes d’affichage
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Personnaliser l’interface
  • Fractionner la fenêtre
  • Figer les volets
Gérer l’application
  • Récupérer une ancienne version du document
  • Reconnaître des formats de fichier
  • Protéger une feuille de calcul
  • Protéger un classeur

Thème 2 : Créer et mettre en forme des données dans les tableaux

Améliorer la mise en forme des feuilles de calculs
  • Utiliser les thèmes de classeur
  • Modifier les marges et l’orientation du classeur
  • Gérer les sauts de page
  • Insérer un arrière-plan
Travailler avec les mises en forme avancées
  • Utiliser les mises en forme automatiques
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
  • Travailler avec les objets graphiques et gérer leurs propriétés

Thème 3 : Travailler avec les formules avancées d'Excel

Méthodes de calcul avancées
  • Utiliser les fonctions avancées d'Excel sur plusieurs feuilles de calcul
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles avancées
Utiliser les fonctions de Recherche
  • Utiliser la fonction RECHERCHEV
  • Utiliser la fonction RECHERCHEH
  • Utiliser la fonction RECHERCHE
Utiliser les fonctions conditionnelles
  • NB.SI : Compter les occurrences d’un tableau en fonction d’un critère
  • SOMME.SI : Effectuer une somme en fonction d’un critère
  • MOYENNE.SI : Effectuer une moyenne en fonction d’un critère
  • NB.SI.ENS : Compter les occurrences d’un tableau en fonction de plusieurs critères
  • SOMME.SI.ENS : Effectuer une somme en fonction de plusieurs critères
  • MOYENNE.SI.ENS : Effectuer une moyenne en fonction de plusieurs critères
Utiliser les fonctions TEXTE
  • Utiliser la fonction CONCATENER
  • Travailler avec les chaines de caractères : GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT
  • Rechercher et remplacer du texte dans un tableau de données : REMPLACER, REMPLACERB
Utiliser les fonctions DATE
  • Connaître et utiliser les fonctions principales : AUJOURDHUI, ANNEE, DATE
  • Travailler avec les fonctions MOIS, JOUR, JOURSEM
Utiliser les fonctions sur les heures
  • Saisir une heure
  • Travailler avec les fonctions sur les heures : MAINTENANT, HEURE, MINUTE, SECONDE
  • Réaliser des calculs sur les heures
Utiliser les fonctions de base de données
  • Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN

Thème 4 : Gérer ses données

Trier et rechercher des données dans un tableau
  • Utiliser les tris en mode avancé
  • Effectuer des tris multicritères
  • Effectuer des tris personnalisés
  • Utiliser les filtres avancés
  • Filtre avancé sur place
  • Filtre avancé multicritère
  • Filtre avancé calculé
Créer et gérer des listes déroulantes
  • Comprendre le principe des listes déroulantes
  • Créer et gérer des listes déroulantes
  • Actualiser facilement des listes de données
Utiliser la fonction Tableau
  • Comprendre la fonction Tableau
  • Appliquer la fonction Tableau sur ses données et utiliser ses options
  • Convertir un tableau en plage de données
  • Maîtriser le remplissage instantané
  • Insérer et utiliser des segments
Créer et analyser un tableau croisé dynamique
  • Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques
  • Sélectionner, copier, déplacer, supprimer, actualiser un tableau croisé dynamique
  • Modifier la disposition et la mise en forme
  • Insérer et modifier des graphiques croisés dynamiques
Utiliser la fonction Consolider
  • Consolider sans liaison
  • Consolider avec liaisons
  • Utiliser les autres fonctions de consolidation
  • Supprimer une consolidation liée
  • Consolider entre classeurs
Gérer les graphiques en mode avancé
  • Utiliser les fonctions avancées des graphiques
  • Superposer des séries
  • Gérer la largeur d’intervalles
  • Utiliser un axe secondaire
  • Créer un graphique radar
  • Exporter des graphiques vers d'autres applications Office
  • Comprendre les différents types de graphiques dans un document ou une présentation
  • Insérer un graphique depuis Excel
  • Comprendre les différents types de collage et leur intérêt
  • Utiliser les fonctionnalités de mise en forme d'un graphique

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séance de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre propre rythme
Correction détaillée pour ne pas rester bloquer

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau avancé

Date de la dernière mise à jour

24/03/2024

6 jours - 35 heures



Perfectionnement


Mon Compte Formation

Code CPF : RS5252


Prochaine session :
Le 09/09/24

Autres dates de formation


Modes de formation

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


1 980,00€ TTC


Prochaine session :
Le 09/09/24

Autres dates de formation

2 580,00€ TTC

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

3 960,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

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Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

En savoir plus

Prise en compte du handicap

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Prochaines dates de formation

Dates Lieu Prix Actions
Du 09/09/2024 au 27/09/2024 A distance 1 980,00€ TTC Contactez-moi
Du 07/10/2024 au 27/10/2024 A distance 1 980,00€ TTC Contactez-moi
Du 04/11/2024 au 22/11/2024 A distance 1 980,00€ TTC Contactez-moi
Du 02/12/2024 au 20/12/2024 A distance 1 980,00€ TTC Contactez-moi

Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2024.