Qu'allez-vous apprendre ?

Ce n’est pas une simple formation Excel. C’est une formation pour reprendre le pouvoir sur vos données.

Trop souvent, les fichiers Excel deviennent des labyrinthes incompréhensibles, où l’information se cache derrière des colonnes mal rangées, des formules bancales ou des graphiques qui ne racontent rien.

Ce que vous allez apprendre ici, c’est à faire parler vos données.

Croiser plusieurs sources en toute fluidité
Utiliser des fonctions puissantes (SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...) pour construire de la logique, pas juste des additions
Concevoir des Tableaux Croisés Dynamiques qui répondent à des vraies questions
Créer des tableaux de bord et des graphiques qui font mouche, qui orientent, qui déclenchent des décisions.

Cette formation est faite pour les gens sérieux. Pas ceux qui veulent “jouer un peu avec Excel”. Ceux qui veulent produire de la clarté, de la lisibilité, de la valeur.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à analyser, synthétiser ou présenter des données dans un contexte professionnel, notamment :

Employés administratifs, assistants de direction, comptables, chargés de reporting,
Contrôleurs de gestion, analystes, chefs de projet,
Responsables RH, responsables qualité, commerciaux, etc.

Elle est particulièrement adaptée aux professionnels manipulant des tableaux complexes et souhaitant gagner en efficacité et en lisibilité dans leurs reportings Excel.

Objectifs de la formation

Identifier, sélectionner et structurer les données pertinentes pour une analyse fiable
Mettre en œuvre des techniques de croisement de données issues de plusieurs sources ou tableaux
Exploiter les fonctions conditionnelles et avancées d’Excel pour automatiser les calculs et affiner l’analyse
Concevoir un reporting clair et interactif en s’appuyant sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
Créer des représentations graphiques percutantes pour valoriser les données et faciliter la prise de décision

Programme

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
Pour les sessions à distance :
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Objectif : Travailler efficacement dans l’environnement Excel pour créer des tableaux de bord lisibles et exploitables

Travailler dans l'environnement d'Excel

Utiliser l'interface Excel
Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
Personnaliser la barre d’outils et l'interface
Apprendre à organiser son interface : fractionner la fenêtre ou figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux

Créer des tableaux de bord

Structurer des données pour la création de tableaux de bord
Saisir et formater des données (format de cellule, alignement, styles de texte)
Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données, transposer des valeurs, effectuer des calculs lors du collage, et appliquer des formats spécifiques
Créer et utiliser des plages nommées pour faciliter les calculs
Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données
Utiliser la validation des données pour contrôler les entrées (listes déroulantes, restrictions de saisie)

Objectif : Concevoir un tableau de bord structuré sous Excel, en s’appuyant sur les bonnes pratiques de visualisation et des calculs avancés

Concevoir un tableau de bord

Comprendre les principes de conception des tableaux de bord : clarté, concision, interactivité
Organiser les données dans le tableau de bord : sections, hiérarchies, zones de mise en évidence
Réaliser des liens dynamiques entre les tableaux de bord et les données sources

Réaliser des calculs

Utiliser les références relatives et absolues pour relier les données au tableau de bord
Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL...
Recopier des formules efficacement

Utiliser les fonctions conditionnelles pour un calcul avancé

Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.CONDITIONS) pour réaliser des calculs complexes
Utiliser les fonctions ET et OU pour des analyses complexes
Utiliser des formules avancées (SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...) pour calculer les données spécifiques

Utiliser fonctions de recherche avancées

Utiliser les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX pour rechercher des données

Structurer les données avec les fonctions TEXTE

Maîtriser les fonctions Texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) pour structurer les données textuelles

Objectif : Concevoir et exploiter des tableaux croisés dynamiques (TCD) avancés dans Excel pour analyser, filtrer et visualiser efficacement des données

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser les données

Créer des tableaux croisés dynamiques pour extraire des données
Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données.
Connecter plusieurs TCD avec des segments
Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les données

Réaliser une analyse avancée des données

Réaliser un filtrage dynamique des données pour une analyse approfondie
Créer des calculs personnalisés grâce aux champs calculés

Objectif : Créer des visualisations percutantes à l’aide de graphiques adaptés et de manipuler efficacement les données pour un usage professionnel

Créer et personnaliser des graphiques

Choisir les graphiques appropriés en fonction des données (camembert, barres, courbes, radar)
Intégrer les graphiques dans les tableaux de bord pour une présentation visuelle des résultats
Personnaliser des graphiques (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure)
Utiliser graphiques combinés pour représenter des données complexes

Filtrer, trier et rechercher des données

Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes
Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour un filtrage optimal des données

Sécuriser et gérer des documents

Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image)
Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations sensibles

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau avancé

Tarifs & modalités

950,00€ TTC* 2 jours (14 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 050,00€ TTC * 2 jours (14 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 900,00€ TTC * 14 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

Le Compte Personnel de Formation (CPF),
Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel intermédiaire, ou avoir un niveau opérationnel à la certification TOSA

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique
Modalité : En ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

TOSA Excel : RS5252

Date d'enregistrement : 14/09/2020

Date d'échéance : 14/09/2025

Certificateur : ISOGRAD

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