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Formation Outlook : Perfectionnement

Outlook : Votre Atout Productivité

2 jours (14 heures)
Perfectionnement
A distance
CPF

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous préparera de manière approfondie pour une utilisation réussie du logiciel.

En participant à notre formation, vous développerez les compétences suivantes :

  • Approfondir votre maîtrise des fonctionnalités avancées d'Outlook,

  • Optimiser la gestion de la messagerie et des tâches avec Outlook,

  • Utiliser efficacement les outils de planification et de collaboration,

  • Acquérir une expertise dans la gestion avancée des données et des contacts avec Outlook.

Public concerné

Cette formation s'adresse aux utilisateurs ayant une maîtrise des fonctionnalités avancées du logiciel et désireux de perfectionner leurs compétences.

Objectifs de la formation

Approfondir la maîtrise des fonctionnalités avancées d'Outlook
Optimiser la gestion de la messagerie et des tâches avec Outlook
Utiliser efficacement les outils de planification et de collaboration
Gérer les données et les contacts de manière avancée avec Outlook

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Outlook intermédiaire, ou avoir un niveau opérationnel à la certification TOSA
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler avec le logiciel

Personnaliser l’environnement et l’affichage
  • Personnaliser le ruban
  • Personnaliser l’interface du logiciel en créant des onglets ou en masquant ceux qui lui sont moins utiles.
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Créer un compte
  • Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail
  • Distinguer un compte POP, un compte IMAP et un compte Exchange
Gérer les fichiers de données et l'archivage
  • Gérer des fichiers de données
  • Créer des fichiers
  • Sauvegarder des fichiers
  • Transférer des fichiers
  • Utiliser l’archivage automatique de façon à obtenir une sauvegarde régulière et automatique de ses données
Utiliser les catégories
  • Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
  • Générer des tris et des filtres grâce à ces catégories
  • Ajouter de nouvelles catégories
  • Modifier les catégories existantes
Utiliser le gestionnaire d'absence
  • Utiliser le gestionnaire d’absence
  • Configurer une réponse automatique
  • Prévoir une réponse automatique aux personnes de son organisation différente des personnes extérieures
Déléguer et partager
  • Partager ses éléments (calendrier en particulier) dans le cadre d’un travail collaboratif.
  • Utiliser la délégation
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information

Thème 2 : Gérer la messagerie Outlook

Gérer les options avancées d'Outlook
  • Programmer l’envoi
  • Différer l’envoi
  • Utiliser les boutons de vote
  • Utiliser le papier à lettre et les thèmes
Réaliser des recherches
  • Utiliser l’onglet Recherches
  • Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère
Gérer les signatures
  • Créer une ou plusieurs signatures, avec ou sans un logo
  • Choisir une signature par défaut
  • Générer une carte de visite qu’il peut envoyer à ses destinataires
Créer des règles et des alertes
  • Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide
  • Créer des alertes
Gérer les courriers indésirables
  • Reconnaître un courrier indésirable
  • Bloquer un expéditeur douteux
  • Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)
Utiliser les outils de nettoyage
  • Gérer la taille de sa boîte à lettres
  • Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids

Thème 3 : Gérer le calendrier et les tâches

Gérer les rendez-vous
  • Créer des rendez-vous avec périodicité
  • Créer des séries de réunions
  • Modifier des séries de réunions
  • Modifier ou supprimer une seule réunion d’une série
Gérer les tâches
  • Suivre des actions à faire
  • Affecter des tâches à d’autres personnes
Gérer les impressions du calendrier
  • Utiliser toutes les options d’impression de son calendrier ou du calendrier de la personne dont il est délégué
  • Éditer le calendrier pour une journée complète, ou bien pour une semaine ou un mois

Thème 4 : Gérer les contacts et les notes

Créer une liste de distribution
  • Créer une liste de distribution à partir des contacts
  • Ajouter des contacts à une liste existante
  • Utiliser les listes pour envoyer des mails ou des invitations à des réunions

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA Outlook.
La certification TOSA Outlook permet de valider les compétences sur Outlook d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement/Configuration/sauvegarde (interface Outlook, fonctions de base)
Messagerie (crée, envoyer un message, joindre des pièces jointes...)
Calendrier des tâches (gérer le calendrier et les tâches)
Gestion des contacts et notes (créer et gérer des contacts et des notes)

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Outlook
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau avancé

N° et intitulé de la certification
TOSA Outlook : RS6203
Date d'enregistrement : 14-12-2022
Date d'échéance : 14-12-2024
Certificateur : ISOGRAD

Date de la dernière mise à jour

29/07/2024

2 jours - 14 heures



Perfectionnement


Mon Compte Formation

Code CPF : RS6203


Prochaine session :
27/01/2025

Autres dates de formation


Tarification

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


890,00€ TTC


Prochaine session :
27/01/2025

Autres dates de formation

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

1 780,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

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Compétences

Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

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Prise en compte du handicap

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Prochaines dates de formation

Dates Lieu Prix Actions
Du 27/01/2025 au 28/01/2025 A distance 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 24/02/2025 au 25/02/2025 A distance 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 25/03/2025 au 25/03/2025 A distance 890,00€ TTC Contactez-moi

Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2024.