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Formation Maîtriser la Gestion des Risques : Méthodes et Plans d'Action pour Maîtriser les Incertitudes

Anticipez, analysez, adaptez : des risques maîtrisés pour des projets sécurisés

2 jours (12 heures)
Intermédiaire
A distance
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Qu'allez-vous apprendre ?

Optimisez vos projets en anticipant l'imprévisible ! Cette formation de niveau intermédiaire vous guide à travers l’essentiel des techniques avancées de gestion des risques pour garantir la réussite de vos projets. Vous apprendrez à identifier les risques potentiels, à les évaluer qualitativement et à élaborer des plans de réponse efficaces.

Au cours de cette formation, vous apprendrez à :

  • Structurer un registre de risques,
  • Analyser l’impact et la probabilité des risques avec des outils tels que les matrices de risques,
  • Suivre l’évolution des risques au fil du projet.
  • Travailler main dans la main avec les parties prenantes pour une évaluation collaborative et transparente, essentielle à une gestion proactive.

En rejoignant ce programme, vous serez en mesure d’adopter une approche structurée pour identifier, analyser, et suivre les risques, garantissant ainsi des projets plus sûrs et mieux encadrés.

Découvrez les méthodes qui font la différence dans la réussite des projets grâce à une gestion des risques éclairée et dynamique.

Public concerné

Que vous soyez chef de projet, responsable de la gestion des risques ou membre d’une équipe projet, cette formation est conçue pour les professionnels souhaitant renforcer leur capacité à maîtriser les aléas tout au long de la vie d’un projet.

Pour quels métiers ?

Chef de projetPour identifier et gérer les risques afin d'assurer la réussite du projet
Consultant en gestion des risquesPour conseiller les entreprises sur les stratégies de gestion des risques à mettre en place
Responsable qualitéPour anticiper et prévenir les non-conformités ou problèmes liés à la qualité des produits ou services
Responsables des opérationsPour évaluer les risques qui pourraient affecter la chaîne d'approvisionnement, la production ou d’autres activités critiques
Autres...Toutes personnes impliquées dans la gestion proactive des risques pour garantir la stabilité, la sécurité et la réussite des projets et des opérations

Objectifs de la formation

Aider à l'identification et à l'enregistrement des risques potentiels du projet
Participer à l'analyse qualitative des risques pour évaluer leur impact et leur probabilité
Assister dans l'élaboration de plans de réponse aux risques avec la supervision d'un gestionnaire de projet expérimenté

Prérequis

Pour profiter pleinement de cette formation, vous devez :
Avoir une connaissance de base des concepts fondamentaux en gestion de projet
Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel, Word)
Avoir une expérience préalable en identification de risques ou en gestion de projet

Prérequis pour formation en classe virtuelle
Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute, et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation (1h)

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation

  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les classes à distance: Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Pendant la formation (12h)

Module 1 : Identifier et enregistrer les risques dans les projets

Objectif : Acquérir les compétences nécessaires pour identifier et structurer les risques d’un projet

Utiliser des outils et des techniques avancés
  • Connaître des techniques structurées comme les entrevues, les diagrammes de causes à effets ou les analyses SWOT pour identifier les risques
  • Utiliser des outils et des techniques avancés pour identifier les risques
Collecter les informations pour identifier les risques
  • Contribuer à la collecte d’informations pour l’identification des risques
  • Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour recueillir des informations pertinentes à l’identification des risques
Créer un registre des risques
  • Comprendre ce qu'est un registre des risques
  • Connaître les informations pertinentes devant y figurer : la description, les causes potentielles, les propriétaires des risques...
  • Organiser et structurer les risques dans un registre de risques
Identifier les risques
  • Connaître les typologies de risques : financiers, organisationnels, techniques… afin de faciliter leur identification
  • Identifier les risques récurrents ou les leçons apprises d’autres projets
  • Atelier pratique : Dans un contexte de projet, identifier les risques et les inscrire dans un registre des risques
Vérifier et valider
  • Collaborer avec les parties prenantes et les équipes de projet pour valider les risques identifiés

Module 2 : Analyser qualitativement les risques

Objectif : Maîtriser les principes et techniques de l'analyse qualitative des risques afin de prioriser les risques d’un projet

Comprendre les principes fondamentaux
  • Comprendre le principe de l'analyse qualitative des risques et son importance dans la réussite d'un projet
  • Reconnaître les limites de l’évaluation subjective des risques et proposer des ajustements pour minimiser les biais et les incertitude
  • Comprendre l'importance de la participation des parties prenantes pour évaluer les risques de manière collaborative et intégrer leurs points de vue
Évaluer les risques
  • Comprendre ce qu'est une matrice des risques, une probabilité, un impact, un risque critique
  • Utiliser des matrices de risques ou d’autres outils pour prioriser les risques en fonction de leur probabilité et de leur impact
Effectuer un suivi régulier
  • Assurer la mise à jour des risques évalués qualitativement dans des systèmes ou logiciels de gestion de projet
  • Atelier pratique : Dans un contexte de projet, réaliser une analyse qualitative des risques identifiés

Module 3 : Élaborer des plans de réponse aux risques

Objectif : Développer les compétences pour élaborer, documenter et communiquer des plans de réponse aux risques, en collaboration avec les parties prenantes

Comprendre les principes fondamentaux
  • Comprendre le principe de l'élaboration des plans de réponse aux risques et son importance dans la réussite d'un projet
  • Comprendre ce qu'est une contingence, un déclencheur, un plan de contingence, un plan de secours
  • Comprendre l'importance de travailler avec les parties prenantes pour valider les plans de réponse aux risques
Définir des plans de réponses aux risques
  • Comprendre ce que sont les stratégies de réponses aux risques : stratégies d’atténuation, d’évitement, de transfert ou d’acceptation
  • Collaborer à la préparation de plans de contingence et de plans de secours
Évaluer l’efficacité des plans de réponse aux risques
  • Comprendre l'importance d'évaluer l'efficacité des plans de réponses aux risques pour la réussite du projet
  • Participer au suivi et à l'évaluation des actions mises en place pour vérifier leur efficacité dans la gestion des risques
Documenter et partager
  • Assurer que les plans de réponse sont clairement documentés
  • Communiquer ces plans de réponses à l'ensemble de l'équipe projet et aux parties prenantes concernées

Module 4 : Assurer le suivi des risques

Objectif : Assurer un suivi proactif des risques tout au long du projet

Suivre l’évolution des risques tout au long du projet
  • Comprendre l'importance de suivre les risques pour la réussite du projet
  • Participer à des revues régulières pour évaluer l’évolution des risques et ajuster les plans de réponse si nécessaire
  • Mettre à jour le registre en fonction des nouveaux risques identifiés ou de l’évolution des risques existants
Communiquer
  • Contribuer à la communication des risques et des plans de réponse auprès des parties prenantes, en veillant à la clarté et à la transparence
  • Organiser des réunions de projet pour discuter des risques en cours, proposer des ajustements et mettre à jour les plans en fonction de l’avancement du projet.
Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion des risques
  • Comprendre l'importance de l'intégration de l'amélioration continue dans le processus de gestion des risques
  • Participer aux rétrospectives et aux leçons apprises en fin de projet pour améliorer les pratiques de gestion des risques pour les futurs projets.

En fin de formation (1h)

Passage du test de compétences ASBEO® en ligne


Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en présentiel avec formateur (en centre ou à distance)
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer un test d'évaluation de vos compétences.
Ce test évalue vos compétences dans les thèmes étudiés.

Modalités d'évaluation :
Type : QCM théorique
Modalité : En ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (30 questions)
Score d'obtention : 75% de bonnes réponses

Date de la dernière mise à jour

22/11/2024

2 jours - 12 heures



Intermédiaire



Tarification

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


1 200,00€ TTC


Autres dates de formation

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

2 400,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

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Compétences

Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Compétences Techniques

Analyser les risques
3 / 5
Définir des plans de réponse
3 / 5
Identifier les risques
3 / 5
Suivre les risques
3 / 5

Compétences Personnelles

Anticipation
3 / 5
Collaboration
3 / 5
Communication
3 / 5
Esprit d'analyse
3 / 5
Organisation
3 / 5

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

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Prise en compte du handicap

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2024.