Formation Google Docs - Intermédiaire

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour bien débuter avec le logiciel Google Docs.

En participant à notre formation, vous développerez les compétences suivantes :

Manipuler les mises en forme avancées, notamment l'utilisation des styles prédéfinis, la création et la modification de vos propres styles
Maîtriser la gestion de la pagination, y compris l'insertion d'en-têtes et de pieds de page, ainsi que la gestion de la numérotation
Gérer efficacement les documents longs en insérant et en modifiant une table des matières
Embellir vos textes avec des éléments graphiques en insérant et en personnalisant des images, des Smart Arts et d'autres formes

Public concerné

Cette formation s'adresse aux utilisateurs ayant une maîtrise des fonctionnalités avancées du logiciel et désireux de perfectionner leurs compétences.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel
Créer des documents et de les formater de manière professionnelle
Travailler efficacement avec des éléments graphiques
Optimiser le temps de création de documents complexes

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Google Docs, ou avoir un niveau Basique à la certification TOSA
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler avec le logiciel

Naviguer dans le logiciel

Maîtriser la plupart des onglets et identifier leur fonctionnalité
Utiliser le volet de navigation

Gérer l'affichage dans le logiciel

Identifier les différents modes d’affichage
Afficher deux documents côte à côte
Activer le défilement synchrone

Travailler avec le logiciel

Enregistrer un document en PDF
Préparer une impression

Thème 2 : Créer un document

Utiliser des mises en forme spécifique

Utiliser les retraits et tabulations
Utiliser les bordures et trames de fond
Utiliser les effets de texte

Gérer la mise en page

Utiliser les modèles de document existants
Modifier l’orientation du document
Modifier la largeur des marges
Scinder le texte en colonnes
Insérer un saut de page

Utiliser et modifier les styles

Utiliser les styles prédéfinis
Gérer les options de modification des styles
Créer et modifier ses propres styles

Thème 3 : Gérer les documents élaborés

Utiliser les outils d'édition pour modifier et travailler un document

Rechercher du texte ou des formats
Effectuer un collage spécial
Utiliser la fonction de remplacement

Insérer des références simples dans un document

Numéroter les pages
Insérer des en-têtes et pieds de page
Insérer des notes de bas de page
Créer une table des matières

Thème 4 : Travailler avec les objets graphiques

Présenter un tableau

Appliquer des mises en forme aux cellules
Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
Créer et supprimer les en-têtes de colonne
Gérer les styles de bordures
Gérer l’alignement des cellules

Travailler avec les images ou les formes

Insérer des images, dessins et photos
Sélectionner et déplacer des objets

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Google Docs.
La certification TOSA Docs permet de valider les compétences sur PowerPoint d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement et méthodes : utiliser les fonctions principales du logiciel, connaître et utiliser les différents modes d'affichage...
Mise en page et mise en forme : appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères, créer, gérer et personnaliser les styles dans un document...
Outils d'édition : gérer les en-têtes et pieds-de-page, les notes de bas de page, le tables, les index...
Objets graphiques et tableau : insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques, gérer les tableaux

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Google Docs
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel

Date de la dernière mise à jour

11/09/2023

Inter-entreprise
Intra-entreprise

2 jours (14 heures)

890,00€ TTC

Nous vous répondrons sous 24h

2 jours (14 heures)

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Google Docs : Intermédiaire

Du 04/12/2023 au 05/12/2023 (A distance)

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Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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