Formation Google Docs - Perfectionnement

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour bien débuter avec le logiciel Google Docs.

En participant à notre formation, vous acquerrez les compétences suivantes :

Maîtriser les mises en forme avancées, notamment l'utilisation des styles prédéfinis, la création et la modification de vos propres styles
Exceller dans la gestion de la pagination, avec l'insertion avancée d'en-têtes et de pieds de page, ainsi que la gestion de la numérotation
Devenir un expert dans la gestion de documents longs, avec l'insertion et la personnalisation de tables des matières, la gestion des notes de bas de page, la création d'index, etc
Embellir vos textes grâce à l'insertion et la personnalisation d'objets graphiques tels que les images, les Smart Arts et autres formes
Maîtriser les tableaux en mode avancé, en utilisant les options de style, en effectuant des calculs, et en insérant des tableaux provenant d'Excel

Public concerné

Cette formation s'adresse aux utilisateurs ayant une maîtrise des fonctionnalités avancées du logiciel et désireux de perfectionner leurs compétences.

Objectifs de la formation

Acquérir une expertise dans les fonctionnalités avancées du logiciel
Être capable de créer et de formater des documents complexes de manière professionnelle
Maîtriser la gestion de documents longs
Travailler efficacement avec des éléments graphiques

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Google Docs Intermédiaire, ou avoir un niveau Opérationnel à la certification TOSA
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler avec le logiciel

Gérer les modes d'affichage du logiciel

Identifier de manière exhaustive le contenu d’une fenêtre Docs
Télécharger un document dans différents formats

Gérer les formats de fichiers

Enregistrer dans différents formats
Partager un document de différentes manières

Thème 2 : Créer et mettre en forme des documents

Exploiter les outils de mise en forme

Gérer des listes à plusieurs niveaux
Utiliser des jeux de style
Gérer les options de modification des styles

Thème 3 : Gérer les documents élaborés

Créer un long document

Développer et réduire les titres dans le corps du document
Maîtriser les options de pagination

Mettre en forme un long document

Alterner l’orientation des pages
Numéroter les lignes
Personnaliser les notes de bas de page
Insérer une page de garde
Insérer un filigrane

Utiliser les fonctionnalités liées aux longs documents

Gérer les différentes options d’une table des matières
Utiliser une bibliographie
Positionner des signets et des renvois
Insérer des commentaires dans un texte

Utiliser les fonctionnalités de correction et de recherche

Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
Effectuer une recherche et remplacer des mots ou expressions

Thème 4 : Travailler avec les objets graphiques

Travailler avec les tableaux

Maîtriser l’insertion d’un tableau Google Sheets dans un document Docs

Modifier une image ou d’un objet graphique

Retoucher, recadrer, alléger les images
Appliquer une rotation à un objet
Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage

Gérer les objets graphiques

Grouper des objets
Maîtriser l’habillage de forme
Saisir du texte dans une forme
Réaliser une capture d’écran
Rétablir une image sous sa forme d’origine
Utiliser l’outil Disposition d’image

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Google Docs.
La certification TOSA Docs permet de valider les compétences sur PowerPoint d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement et méthodes : utiliser les fonctions principales du logiciel, connaître et utiliser les différents modes d'affichage...
Mise en page et mise en forme : appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères, créer, gérer et personnaliser les styles dans un document...
Outils d'édition : gérer les en-têtes et pieds-de-page, les notes de bas de page, le tables, les index...
Objets graphiques et tableau : insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques, gérer les tableaux

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Google Docs
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau avancé

Date de la dernière mise à jour

11/09/2023

Inter-entreprise
Intra-entreprise

2 jours (14 heures)

890,00€ TTC

Nous vous répondrons sous 24h

2 jours (14 heures)

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Google Docs : Perfectionnement

Du 11/12/2023 au 12/12/2023 (A distance)

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Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.