Formation Google Sheets - Perfectionnement

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour bien débuter avec le logiciel Google Sheets.

En participant à notre formation, vous acquerrez les compétences suivantes :

Utiliser des fonctions de recherche telles que RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHE,
Manipuler des fonctions conditionnelles basées sur un critère, telles que SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI...,
Gérer des fonctions conditionnelles basées sur plusieurs critères, comme SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS...,
Créer des tableaux croisés dynamiques pour une analyse approfondie des données,
Concevoir et formater des graphiques croisés dynamiques.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées du logiciel
Améliorer la mise en forme des tableaux de données
Créer des formules complexes afin d'automatiser les calculs
Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques
Gérer des tableaux de données

Prérequis

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler avec le logiciel

Personnaliser l’environnement et l’affichage

Mettre en page et imprimer en utilisant les options proposées par Sheets
Maîtriser le volet Navigation
Personnaliser l’interface
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

Gérer l’application

Récupérer une ancienne version du document
Reconnaître des formats de fichier
Protéger une feuille de calcul
Protéger un classeur

Thème 2 : Améliorer la mise en forme des tableaux de données

Améliorer la mise en forme des feuilles de calculs

Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
Utiliser les thèmes de classeur
Gérer les sauts de page

Travailler avec les mises en forme avancées

Utiliser les mises en forme automatiques
Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule

Gérer les objets graphiques

Insérer une capture d’écran
Insérer tout type de forme dans Dessin
Mettre en forme des objets graphiques inclus dans Dessin
Modifier la forme dans Dessin

Thème 3 : Réaliser des calculs avec des fonctions avancées

Méthodes de calcul avancées

Utiliser les fonctions avancées de calculs sur plusieurs feuilles de calcul
Utiliser les mises en forme conditionnelles avancées

Utiliser les fonctions de Recherche

Utiliser la fonction RECHERCHE
Utiliser la fonction RECHERCHEV
Utiliser la fonction RECHERCHEH

Utiliser les fonctions conditionnelles

NB.SI : Compter les occurrences d’un tableau en fonction d’un critère
SOMME.SI : Effectuer une somme en fonction d’un critère
MOYENNE.SI : Effectuer une moyenne en fonction d’un critère
NB.SI.ENS : Compter les occurrences d’un tableau en fonction de plusieurs critères
SOMME.SI.ENS : Effectuer une somme en fonction de plusieurs critères
MOYENNE.SI.ENS : Effectuer une moyenne en fonction de plusieurs critères

Thème 4 : Gérer des tableaux de données

Utiliser les tris en mode avancé

Construire des filtres détachés de la table de données
Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données

Créer et analyser un tableau croisé dynamique

Créer et modifier un tableau croisé dynamique
Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Google Sheets.
La certification TOSA Google Sheets permet de valider les compétences sur PowerPoint d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement et méthodes (utiliser les onglets, organiser les classeurs, feuilles et tableaux...)
Calculs et Formules (utiliser les fonctions de calcul dans des formules, gérer les formules...)
Mise en forme (créer, utiliser, modifier les formats numériques, mettre en forme les données d'un classeur) Gestion des données (créer et gérer les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, utiliser les outils de gestion de données, appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles ...)

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Google Sheets
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau avancé

Date de la dernière mise à jour

10/09/2023

Inter-entreprise
Intra-entreprise

2 jours (14 heures)

890,00€ TTC

Nous vous répondrons sous 24h

2 jours (14 heures)

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Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Google Sheets : Perfectionnement

Du 23/10/2023 au 24/10/2023 (A distance)

Du 18/12/2023 au 19/12/2023 (A distance)

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.