Formation Outlook : Débutant

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

• Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
• Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Prendre en main Outlook

Reconnaître l'interface d'Outlook

• Identifier la barre d’outils Accès rapide et le ruban
• Connaître le volet de navigation
• Connaître les principaux dossiers (Courrier, Calendrier, Contacts)
• Connaître l’usage des principaux dossiers types de la boîte de réception : Brouillons, Éléments envoyés, Éléments supprimés, Boîte d’envoi, Courrier indésirable

Travailler dans l'environnement Outlook

• Se déplacer dans un volet de navigation
• Afficher chaque dossier de la boîte de réception
• Afficher les messages contenus dans la boite de réception
  
  

Thème 2 : Gérer la messagerie Outlook

Créer et envoyer un message

• Lire un message
• Écrire un message
• Saisir l’adresse d’un ou plusieurs destinataires
• Envoyer un message

Mettre en forme d’un message

• Mettre en forme un message électronique : choisir différents types de polices, modifier la taille des caractères et les attributs d’un texte (gras, italique, souligné), ainsi que sa casse, appliquer une couleur ou un surlignage au texte.
• Gérer l’alignement du texte d’un paragraphe
• Augmenter et réduire le retrait d’un texte.
• Vérifier l’orthographe du texte
  
  

Thème 3 : Gérer le calendrier et les tâches

Afficher un calendrier

• Afficher son propre calendrier selon différentes modalités : par jour, semaine ou mois

Gérer ses rendez-vous

• Créer un rendez-vous simple dans son calendrier
• Préciser dans ce rendez-vous l’objet, l’emplacement, les heures de début et de fin

Gérer les invitations à une réunion

• Consulter une invitation à une réunion
• Répondre à une invitation pour une réunion
  
  

Thème 4 : Gérer ses contacts

• Afficher des contacts sous format cartes de visite ou sous format Liste
• Créer un contact personnel avec toutes les indications de base : Nom, adresses de messagerie, numéros de téléphone, etc.
• Modifier une fiche contact existante
• Supprimer des contacts
  
  

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.