Qu'allez-vous apprendre ?

Bien démarrer avec Outlook : Gérez vos e-mails, contacts et tâches avec efficacité

Outlook n’est pas qu’un outil de messagerie – c’est votre centre de commande pour mieux organiser vos journées et simplifier vos communications. Avec cette formation, apprenez à exploiter ses fonctionnalités pour gagner du temps et rester productif.

Ce que vous apprendrez :

Découvrir l’environnement Outlook
Familiarisez-vous avec la barre d’outils, le volet de navigation et l’interface pour prendre rapidement vos marques.
Gérer votre messagerie avec fluidité
Apprenez à lire, écrire et envoyer des messages tout en optimisant la gestion de vos e-mails.
Organiser vos contacts, votre calendrier et vos tâches
Comprenez l’utilité de ces outils et apprenez à les utiliser pour planifier vos journées, suivre vos projets et garder vos relations professionnelles à portée de main.

Pourquoi suivre cette formation ?

Pour centraliser vos outils : Faites d’Outlook votre hub pour gérer vos communications et votre emploi du temps.
Pour gagner en efficacité : Simplifiez la gestion de vos e-mails, contacts et rendez-vous en un seul espace.
Pour booster votre organisation : Restez maître de vos priorités grâce aux outils intégrés d’Outlook.

Avec cette formation, Outlook devient bien plus qu’un logiciel – il devient votre allié quotidien pour tout gérer avec sérénité. Démarrez dès aujourd’hui et transformez votre manière de travailler.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs souhaitant développer leurs compétences dans le logiciel.

Pour quels métiers ?

Professionnels récemment intégrés dans un environnement de bureau : Personnes ayant une utilisation occasionnelle ou basique d’Outlook, mais souhaitant améliorer leur maîtrise de l'outil.
Exemples : assistant(e)s, collaborateurs administratifs, et jeunes diplômés débutant leur carrière en entreprise.
Individus ayant une utilisation limitée des fonctionnalités d’Outlook : Employés qui utilisent Outlook principalement pour envoyer et recevoir des emails mais qui ne savent pas encore tirer parti des outils de gestion avancée comme les calendriers, les tâches ou les catégories.
Petites entreprises et entrepreneurs : Entrepreneurs, dirigeants de PME ou collaborateurs qui souhaitent structurer efficacement leurs communications et planifications via Outlook.
Utilisateurs autodidactes souhaitant combler leurs lacunes : Personnes ayant appris à utiliser Outlook "sur le tas" sans formation structurée, qui cherchent à approfondir leur connaissance des fonctionnalités essentielles.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook
Gérer sa messagerie électronique
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches

Programme

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
Pour les sessions à distance :
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Reconnaître l'interface d'Outlook

Identifier la barre d’outils Accès rapide et le ruban
Connaître le volet de navigation
Connaître les principaux dossiers (Courrier, Calendrier, Contacts)
Connaître l’usage des principaux dossiers types de la boîte de réception : Brouillons, Éléments envoyés, Éléments supprimés, Boîte d’envoi, Courrier indésirable

Travailler dans l'environnement Outlook

Se déplacer dans un volet de navigation
Afficher chaque dossier de la boîte de réception
Afficher les messages contenus dans la boite de réception

Créer et envoyer un message

Lire un message
Écrire un message
Saisir l’adresse d’un ou plusieurs destinataires
Envoyer un message

Mettre en forme d’un message

Mettre en forme un message électronique : choisir différents types de polices, modifier la taille des caractères et les attributs d’un texte (gras, italique, souligné), ainsi que sa casse, appliquer une couleur ou un surlignage au texte.
Gérer l’alignement du texte d’un paragraphe
Augmenter et réduire le retrait d’un texte.
Vérifier l’orthographe du texte

Afficher un calendrier

Afficher son propre calendrier selon différentes modalités : par jour, semaine ou mois

Gérer ses rendez-vous

Créer un rendez-vous simple dans son calendrier
Préciser dans ce rendez-vous l’objet, l’emplacement, les heures de début et de fin

Gérer les invitations à une réunion

Consulter une invitation à une réunion
Répondre à une invitation pour une réunion

Afficher des contacts sous format cartes de visite ou sous format Liste
Créer un contact personnel avec toutes les indications de base : Nom, adresses de messagerie, numéros de téléphone, etc.
Modifier une fiche contact existante
Supprimer des contacts

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau basique

Tarifs & modalités

890,00€ TTC* 2 jours (14 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 780,00€ TTC * 14 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

Le Compte Personnel de Formation (CPF),
Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Certification / Évaluation

TOSA Outlook

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA Outlook. La certification TOSA permet de valider les compétences sur Outlook d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

Environnement/Configuration/sauvegarde (interface Outlook, fonctions de base)
Messagerie (crée, envoyer un message, joindre des pièces jointes...)
Calendrier des tâches (gérer le calendrier et les tâches)
Gestion des contacts et notes (créer et gérer des contacts et des notes)

Modalités d'évaluation :

Évaluation : Certification "Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)"
Type : QCM théorique et pratique
Modalité : En ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

TOSA Outlook : RS6958

Date d'enregistrement : 18/12/2024

Date d'échéance : 18/12/2027

Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates	Prix
Du 05/06/25 au 06/06/25	890,00€	Réservez ma place
Du 10/07/25 au 11/07/25	890,00€	Réservez ma place
Du 11/09/25 au 12/09/25	890,00€	Réservez ma place
Du 16/10/25 au 17/10/25	890,00€	Réservez ma place
Du 20/11/25 au 21/11/25	890,00€	Réservez ma place

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