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Formation Outlook : Débutant

Apprenez à utiliser Outlook pour communiquer et gérer vos mails

2 jours (14 heures)
Débutant
A distance
CPF Top

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour bien démarrer avec Outlook.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

  • Travailler dans l'environnement Outlook : utiliser la barre d'outils, le volet de navigation...,

  • Gérer sa messagerie : lire, écrire, envoyer un message,

  • Gérer ses contacts, son calendrier et ses tâches : comprendre l'utilité de ces différents éléments et apprendre à les utiliser.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs souhaitant développer leurs compétences dans le logiciel.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook
Gérer sa messagerie électronique
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches

Prérequis

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Prendre en main Outlook

Reconnaître l'interface d'Outlook
  • Identifier la barre d’outils Accès rapide et le ruban
  • Connaître le volet de navigation
  • Connaître les principaux dossiers (Courrier, Calendrier, Contacts)
  • Connaître l’usage des principaux dossiers types de la boîte de réception : Brouillons, Éléments envoyés, Éléments supprimés, Boîte d’envoi, Courrier indésirable
Travailler dans l'environnement Outlook
  • Se déplacer dans un volet de navigation
  • Afficher chaque dossier de la boîte de réception
  • Afficher les messages contenus dans la boite de réception

Thème 2 : Gérer la messagerie Outlook

Créer et envoyer un message
  • Lire un message
  • Écrire un message
  • Saisir l’adresse d’un ou plusieurs destinataires
  • Envoyer un message
Mettre en forme d’un message
  • Mettre en forme un message électronique : choisir différents types de polices, modifier la taille des caractères et les attributs d’un texte (gras, italique, souligné), ainsi que sa casse, appliquer une couleur ou un surlignage au texte.
  • Gérer l’alignement du texte d’un paragraphe
  • Augmenter et réduire le retrait d’un texte.
  • Vérifier l’orthographe du texte

Thème 3 : Gérer le calendrier et les tâches

Afficher un calendrier
  • Afficher son propre calendrier selon différentes modalités : par jour, semaine ou mois
Gérer ses rendez-vous
  • Créer un rendez-vous simple dans son calendrier
  • Préciser dans ce rendez-vous l’objet, l’emplacement, les heures de début et de fin
Gérer les invitations à une réunion
  • Consulter une invitation à une réunion
  • Répondre à une invitation pour une réunion

Thème 4 : Gérer ses contacts

  • Afficher des contacts sous format cartes de visite ou sous format Liste
  • Créer un contact personnel avec toutes les indications de base : Nom, adresses de messagerie, numéros de téléphone, etc.
  • Modifier une fiche contact existante
  • Supprimer des contacts

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA Outlook.
La certification TOSA Outlook permet de valider les compétences sur Outlook d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement/Configuration/sauvegarde (interface Outlook, fonctions de base)
Messagerie (crée, envoyer un message, joindre des pièces jointes...)
Calendrier des tâches (gérer le calendrier et les tâches)
Gestion des contacts et notes (créer et gérer des contacts et des notes)

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Outlook
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau basique

Date de la dernière mise à jour

09/03/2024

2 jours - 14 heures



Débutant


Mon Compte Formation

Code CPF : RS6203


Prochaine session :
Le 12/09/24

Autres dates de formation


Modes de formation

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


890,00€ TTC


Prochaine session :
Le 12/09/24

Autres dates de formation

990,00€ TTC

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

1 780,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

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N'hésitez pas à nous contacter.

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Modalités et Délais d'accès

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Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

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Autres formations

Prise en compte du handicap

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Prochaines dates de formation

Dates Lieu Prix Actions
Du 12/09/2024 au 13/09/2024 A distance 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 17/10/2024 au 18/10/2024 A distance 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 21/11/2024 au 22/11/2024 A distance 890,00€ TTC Contactez-moi

Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2024.