Qu'allez-vous apprendre ?

Prenez en main Outlook : Optimisez votre organisation et votre communication

Outlook est bien plus qu’un simple outil de messagerie – c’est un assistant personnel pour gérer vos e-mails, vos contacts, votre calendrier et vos tâches. Avec cette formation, apprenez à utiliser toutes les fonctionnalités d’Outlook pour gagner en efficacité au quotidien.

Ce que vous apprendrez :

Explorer l’environnement Outlook
Familiarisez-vous avec la barre d’outils, le volet de navigation et l’interface pour maximiser votre productivité.
Gérer votre messagerie avec efficacité
Apprenez à lire, écrire et envoyer des messages, et découvrez comment organiser votre boîte mail de manière optimale.
Maîtriser vos contacts, votre calendrier et vos tâches
Comprenez l’utilité de ces fonctionnalités et apprenez à les utiliser pour mieux planifier et suivre vos activités professionnelles.

Pourquoi suivre cette formation ?

Pour mieux vous organiser : Utilisez Outlook pour planifier vos journées, gérer vos priorités et ne rien laisser au hasard.
Pour optimiser votre communication : Gérez vos e-mails de manière fluide et efficace.
Pour maximiser votre productivité : Centralisez vos outils de gestion dans un seul et même espace.

Avec cette formation, Outlook devient votre allié pour une organisation et une communication sans faille. Prenez le contrôle et simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs ne sachant pas utiliser Outlook et qui souhaitent développer leurs compétences dans le logiciel.

Pour quels métiers ?

Professionnels en reconversion ou débutants sur les outils bureautiques : Personnes nouvellement intégrées à des postes administratifs ou de coordination, sans expérience préalable avec les outils bureautiques.
Exemples : assistant(e)s administratifs(ves) débutants, secrétaire comptables en reconversion. Individus souhaitant structurer leur gestion des emails et du calendrier
Employés ou indépendants ayant peu ou pas d'expérience avec les outils de messagerie électronique ou la gestion de calendrier professionnels.
PME et petites structures : Entrepreneurs, gérants de petites entreprises, ou membres d’une équipe ayant besoin de structurer leurs communications professionnelles pour gagner en productivité.
Seniors ou utilisateurs peu familiers avec les nouvelles technologies : Personnes ayant besoin d’un accompagnement adapté à leur rythme pour s’initier à Outlook et améliorer leur gestion quotidienne.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook
Gérer sa messagerie électronique
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches

Programme

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
Pour les sessions à distance :
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Reconnaître l'interface d'Outlook

Lancer Outlook
Identifier la barre d’outils Accès rapide et le ruban
Connaître le volet de navigation
Connaître les principaux dossiers (Courrier, Calendrier, Contacts)

Travailler dans l'environnement Outlook

Se déplacer dans un volet de navigation
Afficher chaque dossier de la boîte de réception
Afficher les messages contenus dans la boite de réception

Afficher les messages

Afficher les messages via le volet de lecture
Afficher les messages en affichant individuellement le message

Créer et envoyer un message

Lire un message
Écrire un message
Saisir l’adresse d’un ou plusieurs destinataires
Envoyer un message

Mettre en forme d’un message

Mettre en forme un message électronique : choisir différents types de polices, modifier la taille des caractères et les attributs d’un texte (gras, italique, souligné), ainsi que sa casse, appliquer une couleur ou un surlignage au texte.
Gérer l’alignement du texte d’un paragraphe
Augmenter et réduire le retrait d’un texte.
Vérifier l’orthographe du texte

Afficher un calendrier

Afficher son propre calendrier selon différentes modalités : par jour, semaine ou mois

Gérer ses rendez-vous

Créer un rendez-vous simple dans son calendrier
Préciser dans ce rendez-vous l’objet, l’emplacement, les heures de début et de fin

Afficher les contacts
Ajouter et supprimer des contacts

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau basique

Tarifs & modalités

1 230,00€ TTC* 3 jours (20 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

2 460,00€ TTC * 20 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

Le Compte Personnel de Formation (CPF),
Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Certification / Évaluation

TOSA Outlook

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA Outlook. La certification TOSA permet de valider les compétences sur Outlook d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

Environnement/Configuration/sauvegarde (interface Outlook, fonctions de base)
Messagerie (crée, envoyer un message, joindre des pièces jointes...)
Calendrier des tâches (gérer le calendrier et les tâches)
Gestion des contacts et notes (créer et gérer des contacts et des notes)

Modalités d'évaluation :

Évaluation : Certification "Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)"
Type : QCM théorique et pratique
Modalité : En ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

TOSA Outlook : RS6958

Date d'enregistrement : 18/12/2024

Date d'échéance : 18/12/2027

Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates	Prix
Du 28/05/25 au 30/05/25	1 230,00€	Réservez ma place
Du 02/07/25 au 04/07/25	1 230,00€	Réservez ma place
Du 03/09/25 au 05/09/25	1 230,00€	Réservez ma place
Du 08/10/25 au 10/10/25	1 230,00€	Réservez ma place
Du 12/11/25 au 14/11/25	1 230,00€	Réservez ma place
Du 17/12/25 au 19/12/25	1 230,00€	Réservez ma place

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