Formation Word : Intermédiaire

Gagnez en efficacité dans la création de vos documents Word

2 jours (14 heures)

Intermédiaire

En CAD

CPF Top

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour créer et de mettre en forme rapidement des documents élaborés.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

Travailler avec les mises en forme avancées : utiliser les styles prédéfinis, créer et modifier vos propres styles…,
Gérer la pagination : insérer un en-tête et un pied-de-page, gérer la numérotation,
Gérer les longs documents : insérer et modifier une table des matières,
Agrémenter vos textes d'objets graphiques : insérer et personnaliser les images, Smart Arts et autres formes.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités avancées du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word
Créer et mettre en forme des documents
Travailler avec les objets graphiques
Gagner du temps dans la conception de documents élaborés

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Word Débutant, ou avoir un niveau Basique à la certification TOSA.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un document Word

Naviguer dans Word

Maîtriser la plupart des onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
Utiliser le volet de navigation

Gérer l'affichage dans Word

Reconnaître les différents modes d’affichage : mode Lecture, mode Page
Afficher deux documents côte à côte
Activer le défilement synchrone

Gérer les documents Word

Enregistrer un document en PDF
Préparer une impression

Thème 2 : Créer et mettre en forme des documents

Utiliser des mises en forme spécifique

Reconnaître les caractères non imprimables
Modifier l’espacement des caractères
Utiliser les retraits et tabulations
Utiliser les bordures et trames de fond
Utiliser les effets de texte

Gérer la mise en page

Utiliser les modèles de document existants
Modifier l’orientation du document
Modifier la largeur des marges
Scinder le texte en colonnes
Insérer un saut de page
Gérer les bordures de pages

Utiliser et modifier les styles

Utiliser les styles prédéfinis
Gérer les options de modification des styles
Créer et modifier ses propres styles

Thème 3 : Gérer les documents élaborés

Utiliser les outils d'édition pour modifier et travailler un document

Rechercher du texte ou des formats
Effectuer un collage spécial
Utiliser la fonction de remplacement

Insérer des références simples dans un document

Numéroter les pages
Insérer des en-têtes et des pieds de page
Insérer des notes de bas de page et de fin de document
Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières

Thème 4 : Travailler avec les objets graphiques

Travailler avec les images ou les formes

Image ou objet graphique
Retoucher, recadrer, alléger les images
Appliquer une rotation à un objet
Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage

Illustrer un texte

Gérer les SmartArts
Grouper/solidariser des objets
Maîtriser l'habillage de forme
Saisir du texte dans une forme
Supprimer l'arrière-plan d'une image
Rétablir une image sous sa forme d'origine

Présenter un tableau

Appliquer des mises en forme aux cellules
Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
Utiliser les tabulations dans un tableau
Créer et supprimer les en-têtes de colonne
Gérer les styles de bordures
Gérer l’alignement des cellules

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Word.
La certification TOSA Word permet de valider les compétences sur Word d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...)
Mise en forme et mise en page (utilisation des retraits et des tabulations, des bordures et des marges, des sauts de page...)
Outils d'édition (utilisation les puces et la numérotation, les recherches, le correcteur orthographique, les en-têtes et pieds-de-page, les notes de bas de page...)
Objets graphiques et tableaux (les tableaux, les graphiques, les images cliparts et les photos...)

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Word
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel