Comment suivre la progression de vos salariés en formation ? Méthodes et outils éprouvés

✅ Pourquoi le suivi de progression est un enjeu clé pour les RH

Former, c’est bien.
Mesurer l’impact de la formation, c’est mieux.

En tant que responsable RH, formation ou dirigeant de PME, vous êtes confronté à 3 défis :

1. Prouver l’utilité de la formation aux managers,
2. Rassurer les financeurs (OPCO, CPF),
3. Valoriser les acquis dans le plan de développement des compétences.

Or, trop souvent, la formation se termine par une attestation… et pas grand-chose d’autre.

Chez Asbéo, nous sommes convaincus que le suivi pédagogique est la clé d’une formation réussie, traçable, et réellement valorisable.
Voici les méthodes et outils concrets que nous utilisons.

📍 Étape 1 – Commencer par un positionnement clair

🎯 Objectif : ne pas former “à l’aveugle”

Un test de positionnement permet de :

• Mesurer le niveau réel du salarié (et pas celui supposé par le manager),
• Proposer la formation la plus adaptée,
• Fournir une preuve que la formation répond à un besoin réel.

Exemple PME :
Avant une formation Excel, chaque salarié passe un test de positionnement (QCM avec exercices de manipulation intégrés).
Résultat : sur 5 inscrits, 2 sont redirigés vers une formation de niveau 2, les autres vers une formule de niveau 3.
Gain de temps pour vous, gain de satisfaction pour vos collaborateurs qui suivent une formation adaptée à leurs besoins.

📍 Étape 2 – Suivre pendant la formation, pas juste “cocher une case”

🎯 Objectif : observer, ajuster, encourager

Pendant la formation, le suivi ne se limite pas à la présence ou à la bonne volonté du stagiaire. Chez Asbéo, nous mettons en place un accompagnement actif et ciblé, fondé sur des pratiques concrètes.

Nous intégrons notamment :

• Des exercices progressifs, corrigés en temps réel par le formateur,
• Des explications détaillées sur les méthodes et les bonnes pratiques à adopter,
• L’ajout d’exercices adaptés aux besoins spécifiques de chaque participant, pour renforcer les notions mal assimilées,

Exemple – secteur médico-social : Lors d’une formation Word, les secrétaires médicales doivent produire un document administratif formel. Nous les accompagnons pas à pas dans la création :

• de la trame structurée du document,
• de l’insertion d’une pagination automatique,
• de la standardisation de la mise en forme : police, taille, couleurs, interligne, espacements, en-têtes/pieds de page…

✅ Résultat : un document finalisé, professionnel et réutilisable immédiatement dans leur environnement de travail.

📍 Étape 3 – Évaluer sérieusement à la fin (et pas avec un quiz de 3 questions)

🎯 Objectif : valider les acquis de manière crédible

Chez Asbéo, la fin de la formation n’est pas un point mort. C’est une phase structurée, conçue pour vérifier que les compétences sont bien acquises — et prêtes à être mises en œuvre.

Notre évaluation repose sur 3 axes complémentaires :

• Exercices de synthèse auto-corrigés : adaptés au contexte métier (ex. : traitement de données sous Excel, mise en page d’un document Word selon une charte professionnelle). Ces exercices permettent de vérifier l’autonomie sur l’ensemble des notions abordées.

• Auto-évaluation ciblée : chaque participant peut s’entraîner avec des tests pour repérer ses axes de révision avant le passage éventuel d’une certification. C’est aussi un moyen de prendre conscience de sa progression.

• Certification TOSA : pour les parcours concernés, nous proposons le passage de la certification officielle. Chaque participant obtient un score sur 1000 et un niveau de maîtrise (de 1 à 5) reconnu dans les référentiels CPF et OPCO.

🧾 Tous les résultats sont synthétisés dans un bilan pédagogique clair et exploitable :

• Rapport de progression : comparaison entre le niveau initial (test de positionnement) et les résultats finaux.

• Rapport de compétences : visualisation des blocs de compétences validés, accompagnée de recommandations personnalisées (ex. : “Poursuivre sur un module avancé dédié aux tableaux croisés dynamiques”).

🧰 Outils concrets utilisés par Asbéo pour le suivi de progression

📈 Bonus RH : comment valoriser ce suivi après la formation

Un bon suivi est un actif RH. Il peut servir à :

• Alimenter les entretiens professionnels
• Structurer le plan de formation annuel
• Renforcer les demandes de financement OPCO
• Justifier un ajustement de poste ou de responsabilités

Exemple réel :
Après une formation Outlook, une assistante RH a été repositionnée sur la gestion d’agendas partagés pour le comité de direction.
Les outils vus ont servi de base à cette nouvelle mission.

🧾 Pour les financeurs, le suivi est un marqueur de qualité

• QUALIOPI exige un suivi des acquis et une évaluation formelle

• Les OPCO valorisent les dossiers avec respect des standards QUALIOPI : test en entrée et certifications en sortie

• Le CPF devient plus exigeant : une simple attestation ne suffit plus, les certifications officielles telles que le TOSA sont obligatoires

Chez Asbéo, on vous fournit des preuves pédagogiques concrètes, pas des smileys de satisfaction.

🚀 Conclusion : sans suivi, pas de valeur. Avec suivi, du pilotage.

Une formation sans suivi, c’est comme une embauche sans fiche de poste : on ne sait ni d’où on part, ni ce qu’on a gagné.

✔️ Avec un bon suivi :

• Vous respectez vos obligations RH
• Vous rassurez les financeurs
• Et vous donnez du sens à l’investissement formation

✅ FAQ SEO (à intégrer en bas de l’article)

❓Pourquoi est-il important de suivre la progression des salariés en formation ?

Parce qu’un salarié formé sans évaluation ne garantit ni acquisition réelle, ni progression. Le suivi permet de mesurer les compétences acquises, d’adapter les parcours, et de valoriser l'effort en interne comme en externe (entretiens, OPCO, Qualiopi…).

❓Une formation est-elle forcément plus efficace avec un suivi ?

Oui. Non seulement elle est mieux ciblée dès le départ, mais elle devient également plus crédible aux yeux du salarié, du manager, et du financeur.

❓Les outils de suivi sont-ils pris en compte par Qualiopi ou les OPCO ?

Absolument. La traçabilité, l’adaptation aux besoins et l’évaluation des acquis font partie des exigences Qualiopi. Et un suivi rigoureux rassure aussi les OPCO pour débloquer les financements.

❓Peut-on suivre la progression même à distance ?

Oui. Asbéo utilise des outils numériques (quizz, tableurs, évaluations synchrones, LMS) pour suivre la progression des stagiaires, que la formation soit présentielle ou distancielle.