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Formation Excel : Spécialisez-vous dans la gestion des graphiques

Apprenez à utiliser efficacement les graphiques

3 jours (17 heures) Intermédiaire A distance
CPF Certification incluse
asbéo - Formation Excel : Spécialisez-vous dans la gestion des graphiques

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour construire des tableaux d'analyse performants et les illustrer par des graphiques de qualité.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

  • Améliorer la mise en forme de vos tableaux de données

  • Réaliser des calculs en utilisant les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX,

  • Comprendre et gérer les messages d'erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####...,

  • Réaliser des calculs avancés utilisant les fonctions SI et SI imbriqués, ET, OU,

  • Travailler vos tableaux avec une bonne utilisation des filtres.


Spécialisez-vous dans la gestion de vos graphiques :

  • Améliorer la mise en forme de vos graphiques grâce à l'utilisation des fonctionnalités avancées des graphiques :

  • Appliquer les styles de graphiques,

  • Gérer le positionnement des différents éléments constitutifs d'un graphique (légende, étiquettes de données...),

  • Gérer les séries,

  • Créer des graphiques spécifiques : radar, sparkline,

  • Utiliser les graphiques pour interagir avec les autres logiciels de la suite Office.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

  • Analystes de données : Pour réaliser une analyse de données plus avancée et visualiser des données
  • Comptables : Pour réaliser des calculs financiers complexes et représenter graphiquement des données financières
  • Gestionnaires de projet : Pour une planification et un suivi de projet améliorés et suivre visuellement l'avancement des projets
  • Chercheurs et scientifiques : Pour réaliser une analyse de données et illustrer les résultats de leurs études
  • Professionnels du marketing : Pour analyser et présenter des données de marché
  • Autres... : Cette formation convient aux professionnels souhaitant élargir leur utilisation d'Excel au-delà des fonctions de base.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions avancées dans Microsoft Office Excel
  • Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
  • Apprendre à créer des formules dans une feuille de calcul
  • Maîtriser les options de filtrage
  • Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Utiliser les graphiques en mode avancé et interagir avec les autres logiciels de la suite Office

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Connaître l’environnement de travail

  • Personnaliser les onglets et le ruban
  • Modifier la zone d’impression
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Dupliquer une feuille de calcul

Utiliser les collages spéciaux

  • Coller et transposer les valeurs
  • Coller en effectuant une opération
  • Coller les formats

Connaître les options d’enregistrement

  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions

Améliorer la mise en forme des cellules

  • Connaître les différents formats de cellule
  • Utiliser le séparateur de milliers
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule

Utiliser les mises en forme conditionnelles

  • Comprendre les mises en forme conditionnelles
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

Créer et mettre en forme des données dans les tableaux

  • Utiliser les objets graphiques : SmartArt, forme, image
  • Créer un tableau
  • Appliquer un style à un tableau

Maîtriser les méthodes de calcul

  • Connaître et utiliser les références absolues et références relatives dans une formule
  • Recopier des formules
  • Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)

Utiliser les fonctions d'Excel

  • Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

Utiliser les fonctions conditionnelles

  • Comprendre la syntaxe de la fonction SI
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
  • Comprendre la syntaxe des fonctions ET et OU
  • Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Améliorer la mise en forme d'un graphique

  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique

Rechercher des données

  • Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)

Utiliser les filtres

  • Utiliser des filtres automatiques
  • Utiliser les filtres textuels
  • Utiliser les filtres sur des dates
  • Utiliser les filtres sur des couleurs

Utiliser les fonctions avancées des graphiques

  • Superposer des séries
  • Gérer la largeur d’intervalles
  • Utiliser un axe secondaire

Créer des graphiques spécifiques

  • Créer et mettre en forme un graphique radar
  • Insérer et personnaliser un graphique sparkline

Exporter des graphiques vers d'autres applications Office

  • Comprendre les différents types de graphiques dans un document ou une présentation
  • Insérer un graphique depuis Excel
  • Comprendre les différents types de collage et leur intérêt
  • Utiliser les fonctionnalités de mise en forme d'un graphique

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Créer et gérer des graphiques

Se spécialiser dans la présentation des données en utilisant des graphiques en mode avancé

Réaliser des calculs

Réaliser des calculs plus complexes et spécifiques en fonction de certaines conditions

Travailler avec les tableaux

Améliorer la mise en forme des tableaux pour rendre les données plus claires et visuellement attrayantes

Utiliser l'interface du logiciel

Comprendre l'environnement du logiciel et utiliser des fonctionnalités avancées

Analyse des données

Capacité à interpréter et à analyser des données de manière plus approfondie

Attention aux détails

Précision accrue dans la manipulation et l'analyse de données

Créativité

Pour concevoir et personnaliser la représentation visuelle des données

Pensée critique

Évaluation et critique des informations pour une meilleure prise de décision

Résolution de problèmes

Aptitude à identifier et à résoudre des problèmes complexes liés aux données

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Modalités & tarifs

960,00€ TTC* 3 jours (17 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 920,00€ TTC * 17 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel Débutant, ou avoir un niveau basique à la certification TOSA.

**Pour les sessions à distance :**
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

  • Environnement (sauvegarder, imprimer...),
  • Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
  • Calculs (formules, fonctions...),
  • Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification TOSA Excel
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14/09/2020
Date d'échéance : 14/09/2025
Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 24/02/25 au 28/02/25
960,00€ Réservez ma place
Du 25/03/25 au 28/03/25
960,00€ Réservez ma place
Du 22/04/25 au 24/04/25
960,00€ Réservez ma place
Du 28/04/25 au 30/04/25
960,00€ Réservez ma place
Du 19/05/25 au 23/05/25
960,00€ Réservez ma place

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