Qu'allez-vous apprendre ?

Transformez vos tableaux d'analyse avec Excel

Les chiffres, seuls, ne suffisent pas. Ce qu’il faut, c’est les transformer en insights, en histoires visuelles, et en outils de prise de décision. Cette formation vous donnera toutes les compétences nécessaires pour créer des tableaux performants et des graphiques percutants.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

Sublimer vos tableaux : Appliquez une mise en forme professionnelle pour rendre vos données claires et accessibles.
Automatiser vos calculs : Maîtrisez des fonctions essentielles comme SOMME, MOYENNE, MIN, et MAX.
Gérer les erreurs sans stress : Décodez et corrigez les messages d’erreurs comme #NOM?, #DIV/0!, et ##### pour des fichiers fiables.
Dominer les calculs avancés : Exploitez la puissance des fonctions conditionnelles comme SI, les formules imbriquées, ET et OU.
Optimiser vos tableaux : Utilisez efficacement les filtres pour analyser vos données en un clin d’œil.

Devenez maître des graphiques

Créez des visuels qui captivent et clarifient vos données. Voici ce que vous allez perfectionner :

Mise en forme avancée des graphiques : Personnalisez vos visuels en appliquant des styles, couleurs, et agencements professionnels.
Positionnement précis : Ajustez avec précision les éléments comme la légende, les étiquettes de données, et les titres.
Maîtrise des séries : Gérez vos séries de données pour des graphiques plus lisibles et impactants.
Créez des graphiques spécifiques : Explorez des visuels uniques comme les radars ou les sparklines pour des présentations originales.
Intégration avec Office : Utilisez vos graphiques Excel pour interagir facilement avec Word, PowerPoint ou d’autres outils de la suite Office.

Cette formation est un investissement dans vos compétences. Passez de simples tableaux à des outils d’analyse puissants et des graphiques qui marquent les esprits. Excel ne sera plus jamais "juste un tableur".

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

Analystes de données : Pour réaliser une analyse de données plus avancée et visualiser des données
Comptables : Pour réaliser des calculs financiers complexes et représenter graphiquement des données financières
Gestionnaires de projet : Pour une planification et un suivi de projet améliorés et suivre visuellement l'avancement des projets
Chercheurs et scientifiques : Pour réaliser une analyse de données et illustrer les résultats de leurs études
Professionnels du marketing : Pour analyser et présenter des données de marché
Autres... : Cette formation convient aux professionnels souhaitant élargir leur utilisation d'Excel au-delà des fonctions de base.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées dans Microsoft Office Excel
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
Apprendre à créer des formules dans une feuille de calcul
Maîtriser les options de filtrage
Améliorer la mise en forme d'un graphique
Utiliser les graphiques en mode avancé et interagir avec les autres logiciels de la suite Office

Programme

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
Pour les sessions à distance :
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Connaître l’environnement de travail

Personnaliser les onglets et le ruban
Modifier la zone d’impression
Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
Utiliser la poignée de recopie
Dupliquer une feuille de calcul

Utiliser les collages spéciaux

Coller et transposer les valeurs
Coller en effectuant une opération
Coller les formats

Connaître les options d’enregistrement

Enregistrer un document au format PDF
Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions

Améliorer la mise en forme des cellules

Connaître les différents formats de cellule
Utiliser le séparateur de milliers
Fusionner des cellules
Modifier l’alignement du contenu d’une cellule

Utiliser les mises en forme conditionnelles

Comprendre les mises en forme conditionnelles
Appliquer une mise en forme conditionnelle

Créer et mettre en forme des données dans les tableaux

Utiliser les objets graphiques : SmartArt, forme, image
Créer un tableau
Appliquer un style à un tableau

Maîtriser les méthodes de calcul

Connaître et utiliser les références absolues et références relatives dans une formule
Recopier des formules
Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)

Utiliser les fonctions d'Excel

Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
Utiliser les fonctions de calcul statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

Utiliser les fonctions conditionnelles

Comprendre la syntaxe de la fonction SI
Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
Comprendre la syntaxe des fonctions ET et OU
Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Améliorer la mise en forme d'un graphique

Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
Agrandir et réduire la taille d’un graphique
Gérer les titres et légendes
Modifier les séries de données d’un graphique
Imprimer un graphique

Rechercher des données

Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)

Utiliser les filtres

Utiliser des filtres automatiques
Utiliser les filtres textuels
Utiliser les filtres sur des dates
Utiliser les filtres sur des couleurs

Utiliser les fonctions avancées des graphiques

Superposer des séries
Gérer la largeur d’intervalles
Utiliser un axe secondaire

Créer des graphiques spécifiques

Créer et mettre en forme un graphique radar
Insérer et personnaliser un graphique sparkline

Exporter des graphiques vers d'autres applications Office

Comprendre les différents types de graphiques dans un document ou une présentation
Insérer un graphique depuis Excel
Comprendre les différents types de collage et leur intérêt
Utiliser les fonctionnalités de mise en forme d'un graphique

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Créer et gérer des graphiques

Se spécialiser dans la présentation des données en utilisant des graphiques en mode avancé

Réaliser des calculs

Réaliser des calculs plus complexes et spécifiques en fonction de certaines conditions

Travailler avec les tableaux

Améliorer la mise en forme des tableaux pour rendre les données plus claires et visuellement attrayantes

Utiliser l'interface du logiciel

Comprendre l'environnement du logiciel et utiliser des fonctionnalités avancées

Analyse des données

Capacité à interpréter et à analyser des données de manière plus approfondie

Attention aux détails

Précision accrue dans la manipulation et l'analyse de données

Créativité

Pour concevoir et personnaliser la représentation visuelle des données

Pensée critique

Évaluation et critique des informations pour une meilleure prise de décision

Résolution de problèmes

Aptitude à identifier et à résoudre des problèmes complexes liés aux données

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Tarifs & modalités

960,00€ TTC* 3 jours (17 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 920,00€ TTC * 17 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

Le Compte Personnel de Formation (CPF),
Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel Débutant, ou avoir un niveau basique à la certification TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique
Modalité : En ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

TOSA Excel : RS5252

Date d'enregistrement : 14/09/2020

Date d'échéance : 14/09/2025

Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates	Prix
Du 16/06/25 au 20/06/25	960,00€	Réservez ma place
Du 15/07/25 au 18/07/25	960,00€	Réservez ma place
Du 08/09/25 au 12/09/25	960,00€	Réservez ma place
Du 06/10/25 au 10/10/25	960,00€	Réservez ma place
Du 03/11/25 au 07/11/25	960,00€	Réservez ma place
Du 01/12/25 au 05/12/25	960,00€	Réservez ma place

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