Créer un tableau de suivi des candidatures avec Excel

Lorsqu’une entreprise recrute, plusieurs candidatures peuvent arriver en même temps. Entre les CV reçus, les entretiens à organiser et les décisions à prendre, il devient rapidement difficile de suivre chaque profil correctement.

Dans de nombreuses entreprises, les candidatures sont encore suivies dans des emails, des dossiers différents ou dans plusieurs fichiers. Cette organisation rend le recrutement plus complexe et augmente le risque d’oublier un candidat.

Créer un tableau de suivi des candidatures avec Excel permet de centraliser les informations, de suivre l’avancement des recrutements et de faciliter la prise de décision.

Dans cet article, nous allons voir comment construire un tableau simple et efficace pour piloter un recrutement avec Excel.

Pourquoi utiliser un tableau de suivi des candidatures ?

Un recrutement implique plusieurs étapes :

• réception des candidatures
• analyse des CV
• organisation des entretiens
• comparaison des profils
• décision finale.

Sans outil structuré, plusieurs difficultés apparaissent rapidement :

• certaines candidatures sont oubliées
• les recruteurs ne savent plus où en est chaque candidat
• les décisions deviennent difficiles à justifier
• l’historique du recrutement disparaît.

Un tableau Excel de suivi des candidatures permet de centraliser toutes les informations importantes dans un seul document.

Chaque candidat peut être suivi facilement tout au long du processus de recrutement.

Structurer le tableau de suivi des candidatures

La première étape consiste à définir les informations à suivre.

Un tableau simple peut contenir les colonnes suivantes :

• Nom du candidat
• Poste visé
• Date de candidature
• Source de la candidature (LinkedIn, site emploi, candidature spontanée…)
• Statut du candidat
• Score d’évaluation
• Décision finale.

Exemple de structure :



Chaque ligne représente un candidat et chaque colonne correspond à une information utile pour le suivi du recrutement.

Ce tableau devient alors le centre de pilotage du processus de recrutement.

Évaluer les candidats avec un score

Pour comparer les profils plus facilement, il peut être utile d’attribuer un score d’évaluation.

Ce score peut être basé sur plusieurs critères :

• expérience professionnelle
• compétences techniques
• adéquation avec le poste
• qualité de l’entretien.

Exemple de structure :



Chaque critère peut être noté sur une échelle que vous définissez afin d’obtenir un score global.

Cette méthode permet de :

• comparer les candidats de manière plus objective
• structurer l’évaluation des profils
• faciliter la prise de décision.

Exemple d'échelle d'évaluation des candidats :



Si le score est contenu dans une autre feuille, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEX pour la récupérer dans le tableau principal.
Exemple de formule :
=RECHERCHEX(B8;Score!$B$8:$B$20;Score!$G$8:$G$20;0)

Prioriser les candidats avec la fonction SI

Excel permet d’automatiser le classement des candidatures. Principe :

• score supérieur ou égal à 80 → Candidature prioritaire
• score entre 60 et 79 → Candidature à étudier
• score inférieur à 60 → Candidature refusée

La fonction SI.CONDITIONS peut être utilisée pour classer les candidats selon leur score.

Exemple de formule :
=SI.CONDITIONS(G8>=80;"Candidature prioritaire";G8>=60;"Candidature à étudier";G8<60;"Candidature refusée")



Cette automatisation permet d’identifier rapidement les profils les plus intéressants.

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Visualiser les priorités avec la mise en forme conditionnelle

Pour améliorer la lisibilité du tableau, la mise en forme conditionnelle peut être utilisée.

Elle permet d’afficher des couleurs selon le statut ou le score du candidat.

Exemple :

• vert → Candidature prioritaire
• jaune → Candidature à étudier
• rouge → Candidature refusée

Pour appliquer ces règles :

1. Sélectionner la colonne contenant l'analyse du score.
2. Cliquer sur Mise en forme conditionnelle .
3. Définir les règles de couleur souhaitées.

Le tableau devient alors beaucoup plus visuel et plus facile à analyser.

Suivre l’avancement du recrutement

Le tableau peut également être utilisé pour suivre les différentes étapes du recrutement :

• CV reçu
• entretien téléphonique
• entretien physique
• décision finale.

Le statut de chaque candidat peut être mis à jour au fur et à mesure du processus.

Cela permet :

• de suivre plusieurs recrutements en parallèle
• d’identifier les candidatures en attente
• de structurer le travail du recruteur.

Quand utiliser Excel pour suivre les candidatures ?

Excel est particulièrement adapté lorsque :

• l’entreprise recrute ponctuellement
• le nombre de candidatures reste raisonnable
• il n’existe pas encore de logiciel de recrutement.

Dans de nombreuses PME, un tableau Excel suffit largement pour organiser les recrutements.

Lorsque le volume de candidatures devient très important, des outils spécialisés peuvent ensuite être envisagés.

Conclusion

Créer un tableau de suivi des candidatures avec Excel permet de structurer simplement un processus de recrutement.

Avec quelques colonnes bien définies et l’utilisation de la fonction SI.CONDITIONS, associée à la fonction RECHERCHEX et à quelques mises en forme conditionnelles, il devient possible de :

• centraliser les candidatures
• comparer les profils
• prioriser les candidats
• suivre l’avancement du recrutement.

Excel devient ainsi un outil simple mais efficace pour piloter un recrutement, notamment dans les PME ou les petites équipes.