Qu'allez-vous apprendre ?

Excel pour la Gestion de Projets : Maîtrisez la Gestion des Risques

Les risques sont inévitables dans tout projet. Mais avec Excel, ils deviennent gérables. Cette formation vous offre une approche approfondie pour identifier, évaluer et maîtriser les risques grâce à des outils avancés d’Excel. Vous apprendrez à créer des tableaux de risques, analyser vos données et mettre en place des stratégies d’atténuation efficaces, le tout en utilisant le potentiel d’Excel.

Ce que vous allez apprendre :

5 modules clés pour maîtriser les risques avec Excel

Module 1 : Introduction à l’Analyse des Risques
Comprenez les concepts fondamentaux de l’analyse des risques et pourquoi ils sont cruciaux pour vos projets.
Créez des outils pratiques dans Excel pour structurer et gérer les risques efficacement.
Module 2 : Identifier les Risques d’un Projet
Apprenez à identifier et classer les risques grâce à des outils performants dans Excel.
Module 3 : Analyser les Risques d’un Projet
Effectuez des analyses précises des risques en exploitant les fonctions avancées d’Excel.
Module 4 : Planifier les Réponses aux Risques
Développez des plans d’action concrets pour atténuer les risques identifiés, avec des outils Excel adaptés.
Module 5 : Suivre et Contrôler les Risques
Créez des rapports d’analyse clairs et élaborez des stratégies de gestion continue des risques, directement dans Excel.

Pourquoi cette formation ?

Destinée aux gestionnaires de projet et analystes de risques, cette formation vous permettra de :

Améliorer vos compétences en analyse critique : Prenez des décisions éclairées face à des situations complexes.
Gérer les imprévus avec agilité : Transformez les risques en opportunités grâce à une stratégie bien définie.
Exploiter pleinement Excel : Allez au-delà des bases pour créer des outils puissants adaptés à la gestion de projets.

Avec cette formation, vous ne ferez pas que gérer les risques – vous les maîtriserez avec Excel comme allié stratégique.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est idéale pour les Chefs de projet, analystes de risques, contrôleurs de gestion, et toute personne impliquée dans l’évaluation et la gestion des risques, et toute personne intéressée par la gestion de projets cherchant à améliorer leur maîtrise d'Excel.

Pour quels métiers ?

Chefs de projet : Pour gérer les risques d'un projet, essentielle pour la réussite et la livraison dans les délais et budgets prévus
Analystes de risque : Pour analyser et suivre les risques d'un projet et garantir sa réussite
Contrôleurs de gestion : Pour intégrer l'analyse des risques dans les prévisions et le suivi budgétaire des projets
Autres... : Toute personne désireuse d'apprendre Excel pour améliorer leur gestion des risques

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités et formules avancées d'Excel spécifiques à la Gestion des risques
Concevoir rapidement des tableaux fiables pour une gestion des risques efficace
Gérer un grand volume de données pour une analyse précise
Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel dans un contexte de gestion des risques d'un projet

Programme

Activités préparatoires

Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
Durée estimée : 1 heure
Pour les classes à distance :
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Objectifs : Comprendre les concepts fondamentaux de l’analyse des risques et leur importance dans la gestion de projet et créer des outils avec Excel pour gérer les risques

Comprendre le principe de la gestion des risques

Comprendre les risques et leur classification (financiers, opérationnels, stratégiques)
Comprendre l'importance de l’analyse des risques dans la gestion de projet
Utiliser Excel pour structurer les données de risques
Comprendre l'intérêt d'un tableau des risques et le créer grâce à Excel
Créer les matrices de risques pour prioriser les risques grâce à Excel

Travailler dans l'environnement d'Excel

Utiliser l'interface Excel : Naviguer dans les onglets et les rubans, manipuler les cellules et les feuilles de calcul
Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
Personnaliser la barre d’outils et l'interface
Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux

Créer et gérer des tableaux de risque

Saisir et formater des données de risque (format de cellule, alignement, styles de texte)
Créer et gérer des tableaux pour structurer les données de risque dans un tableau Excel

Créer et mettre en forme des matrices de priorisation des risques

Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données, transposer des valeurs, effectuer des calculs lors du collage, et appliquer des formats spécifiques
Utiliser les mises en forme conditionnelles pour mettre en évidence des cellules selon les critères de risque

Objectif : Apprendre à identifier et à classer les risques en utilisant les outils Excel

Comprendre le processus d’identification des risques

Comprendre les techniques d’identification des risques (brainstorming, diagramme de causes et effets)
Comprendre le principe du RBS (Risk Breakdown) ou SDR (structure de décomposition des risques)
Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour le gérer et l'utiliser
Classer les risques par probabilité et impact
Utiliser les matrices de risques pour prioriser les risques

Identifier les risques d'un projet

Utiliser les objets graphiques de type SmartArt pour créer des RBS ( Risk Breakdown Structure) ou SDR (structure de décomposition des risques)
Personnaliser ces objets graphiques afin de faciliter leur compréhension
Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données
Utiliser la validation des données pour contrôler les entrées (listes déroulantes, restrictions de saisie).

Identifier les risques grâce aux fonctions de recherche avancées

Utiliser les fonctions RECHERCHEV, INDEX, et EQUIV pour lier les risque à leurs catégories

Filtrer, trier et rechercher des données

Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes et classer efficacement les risques
Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour une classification optimale des risques

Objectif : Réaliser une analyse précise des risques en utilisant les fonctions d'Excel

Comprendre le principe de l'analyse des risques

Comprendre le principe de l'analyse qualitative et quantitative des risques
Utiliser les matrices de risques pour prioriser les risques
Comprendre la notion de criticité et l'utiliser

Analyser les risques avec les fonctions basiques

Apprendre à utiliser les références absolues et relatives dans vos formules
Recopier des formules
Comprendre les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE... pour calculer la criticité

Objectif : Développer les plans d’action pour atténuer les risques identifiés grâce aux fonctionnalités d'Excel

Planifier les réponses aux risques

Comprendre le processus de planification de réponses aux risques,
Comprendre les stratégies de réponses aux menaces,
Comprendre les stratégies de réponses aux opportunités
Développer des plans d’action pour atténuer les risques identifiés

Utiliser les fonctions conditionnelles pour une analyse avancée des risques

Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.MULTIPLE) pour calculer et identifier les stratégies adaptées aux risques
Utiliser les fonctions ET et OU pour des analyses complexes
Utiliser des formules avancées pour des analyses complexes (SOMME.SI, NB.SI, Sommes.SI.ENS, NB.SI.ENS...).

Objectif : Créer des rapports d’analyse des risques et élaborer des stratégies de gestion grâce à Excel

Assurer le suivi des risques

Comprendre le processus de maîtrise des risques,
Effectuer le suivi continu des risques
Élaborer des rapports clairs et efficaces pour la communication des risques

Créer des rapports grâce aux tableaux croisés dynamiques

Créer des tableaux croisés dynamiques pour regrouper et analyser les données des risques
Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les données de projet
Personnaliser les rapports pour différents publics (direction, équipes projet)

Créer et personnaliser des graphiques

Utiliser des graphiques (camembert, barres, courbes, radar) pour représenter les données liées aux risques
Personnaliser des diagrammes (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure)

Sécuriser et gérer des documents

Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image).
Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations financières sensibles

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau avancé
Durée estimée : 1 heure

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Analyser et gérer les risques d'un projet

Pour identifier, analyser, et répondre aux risques de projet

Créer des tableaux de risques

Pour concevoir des tableaux et des matrices de risques

Réaliser le suivi des risques

Pour concevoir des rapports d'analyse pour un suivi efficace

Analyse critique

Pour évaluer et interpréter les risques pour la prise de décision

Attention aux détails

Pour réaliser une documentation et un suivi des risques précis

Résolution de problèmes

Pour développer des stratégies pour atténuer les risques identifiés

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Tarifs & modalités

950,00€ TTC* 2 jours (12 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

3 650,00€ TTC * 2 jours (12 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

3 500,00€ TTC * 2 jours

Formation en intra entreprise

La formation est animée à distance par un formateur expert, pour un groupe jusqu'à 12 personnes.

Elle inclut :

Les activités pédagogiques prévues dans le programme,
Des exercices pratiques et supports de formation électroniques,
Des tests asbéo électroniques pour évaluer la progression des participants,
Un émargement 100% dématérialisé.

* Tarification pour un groupe jusqu'à 12 personnes, certification non comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 330,00€ TTC * 12 heures

Formation privative soir et week-end

Nos formations à distance sont dispensées en classes virtuelles en sessions individuelles avec nos formateurs experts.

Vous profitez de créneaux dédiés en soirée ou le week-end, pensés pour s'intégrer facilement dans un emploi du temps chargé et concilier vie professionnelle et personnelle.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est conçue pour optimiser l'acquisition de compétences, avec un apprentissage pratique, efficace et adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

Le Compte Personnel de Formation (CPF),
Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, avoir suivi notre formation Excel intermédiaire ou avoir un niveau Opérationnel au test TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.

Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique
Modalité : En ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

TOSA Excel : RS5252

Date d'enregistrement : 14/09/2020

Date d'échéance : 14/09/2025

Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates	Prix
Du 20/10/25 au 21/10/25	950,00€	Réservez ma place
Du 01/12/25 au 02/12/25	950,00€	Réservez ma place
Du 13/01/26 au 14/01/26	950,00€	Réservez ma place
Du 18/02/26 au 19/02/26	950,00€	Réservez ma place
Du 26/03/26 au 27/03/26	950,00€	Réservez ma place
Du 05/05/26 au 06/05/26	950,00€	Réservez ma place
Du 16/06/26 au 17/06/26	950,00€	Réservez ma place
Du 23/07/26 au 24/07/26	950,00€	Réservez ma place
Du 28/08/26 au 31/08/26	950,00€	Réservez ma place
Du 05/10/26 au 06/10/26	950,00€	Réservez ma place
Du 10/11/26 au 12/11/26	950,00€	Réservez ma place
Du 17/12/26 au 18/12/26	950,00€	Réservez ma place
Du 27/01/27 au 28/01/27	950,00€	Réservez ma place
Du 04/03/27 au 05/03/27	950,00€	Réservez ma place

Dates	Prix
Du 09/10/25 au 10/10/25	3 650,00€	Réservez ma place
Du 20/11/25 au 21/11/25	3 650,00€	Réservez ma place
Du 13/01/26 au 14/01/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 18/02/26 au 19/02/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 26/03/26 au 27/03/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 05/05/26 au 06/05/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 16/06/26 au 17/06/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 23/07/26 au 24/07/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 28/08/26 au 31/08/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 05/10/26 au 06/10/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 10/11/26 au 12/11/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 17/12/26 au 18/12/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 27/01/27 au 28/01/27	3 650,00€	Réservez ma place
Du 04/03/27 au 05/03/27	3 650,00€	Réservez ma place

Dates	Prix
Du 06/11/25 au 07/11/25	3 650,00€	Réservez ma place
Du 18/12/25 au 19/12/25	3 650,00€	Réservez ma place
Du 13/01/26 au 14/01/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 18/02/26 au 19/02/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 26/03/26 au 27/03/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 05/05/26 au 06/05/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 16/06/26 au 17/06/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 23/07/26 au 24/07/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 28/08/26 au 31/08/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 05/10/26 au 06/10/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 10/11/26 au 12/11/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 17/12/26 au 18/12/26	3 650,00€	Réservez ma place
Du 27/01/27 au 28/01/27	3 650,00€	Réservez ma place
Du 04/03/27 au 05/03/27	3 650,00€	Réservez ma place

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Dernière mise à jour le 10/09/2025

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