Formation Power BI RH : Créer des tableaux de bord RH interactifs et piloter ses indicateurs

Activités préparatoires

Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation.

Découvrir les principes fondamentaux de Power BI dans un contexte RH

• Comprendre le rôle de Power BI dans le pilotage des indicateurs RH
• Identifier les usages de Power BI pour le reporting et les tableaux de bord RH
• Comprendre les principes de licences et les produits Microsoft Power BI
• Savoir consulter les informations de licence associées au compte utilisateur
• Identifier et utiliser le volet de formatage des visualisations dans Power BI
• Comprendre le rôle des espaces de travail dans le partage des tableaux de bord RH

Comprendre l’utilisation de Power Query pour préparer des données RH

• Comprendre le rôle de Power Query dans l’import et la transformation des données RH
• Importer des données RH issues de fichiers Excel
• Accéder à Power Query pour modifier une requête et ajuster les paramètres
• Réaliser des ajustements simples sur des données RH : typage des colonnes, renommage, suppression de doublons, nettoyage des données
• Consulter et comprendre les étapes appliquées dans une requête Power Query
• Préparer des données exploitables pour un tableau de bord RH

Comprendre les concepts des modèles de données et leur vocabulaire

• Comprendre le rôle d’un modèle de données dans un reporting RH
• Identifier les différentes tables utilisées dans un modèle RH : collaborateurs, services, absences, formations, calendrier
• Comprendre l’importance d’une colonne clé dans la gestion des relations entre les tables
• Identifier et interpréter les relations entre les tables dans un modèle de données RH
• Comprendre l’intérêt d’une table calendrier dans l’analyse des indicateurs

Importer et préparer des données RH

• Apprendre à connecter Power BI à différentes sources de données RH
• Importer des données
• Identifier les étapes nécessaires pour traiter les données RH dans Power Query
• Filtrer et transformer les données utiles à l’analyse RH
• Préparer des données fiables pour les tableaux de bord RH

Apprendre à gérer les relations entre les tables

• Comprendre les relations entre les tables
• Créer manuellement une relation entre plusieurs tables RH
• Utiliser la détection automatique des relations dans Power BI
• Comprendre le rôle d’une table de dates dans l’analyse temporelle

Maîtriser les bases du langage DAX dans un contexte RH

• Créer une colonne calculée simple dans un modèle RH
• Écrire des mesures DAX simples avec la fonction SUM
• Créer des indicateurs RH simples : nombre de collaborateurs, total des absences, heures de formation, effectif par service...
• Comprendre le rôle des mesures dans le calcul dynamique des KPI RH
• Utiliser les mesures rapides pour créer des calculs prédéfinis
• Paramétrer une colonne calculée dans Power BI à l’aide de DAX

Savoir naviguer, filtrer et interagir avec les rapports publiés

• Réinitialiser les filtres appliqués sur un rapport RH
• Naviguer efficacement dans un tableau de bord RH publié
• Gérer les interactions entre les visuels pour affiner l’analyse
• Utiliser les segments et filtres pour analyser les données RH

Exploiter les fonctionnalités d’analyse des visuels

• Exporter les données d’un visuel pour réaliser une analyse complémentaire
• Identifier les filtres appliqués à un indicateur RH
• Comprendre le contexte d’affichage des données dans un rapport
• Analyser des indicateurs RH interactifs : absentéisme, turnover, répartition des effectifs, suivi des formations, ancienneté...

Concevoir et personnaliser des tableaux de bord RH dans Power BI

• Configurer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des indicateurs RH
• Identifier les visuels adaptés aux données RH : tables, matrices, histogrammes, courbes, cartes KPI...
• Concevoir des tableaux de bord RH lisibles et adaptés au pilotage
• Utiliser un thème Power BI pour harmoniser le design des rapports
• Créer un tableau de bord RH interactif adapté à différents profils (des managers, des RH, de la direction)

Apprendre à gérer efficacement un espace de travail Power BI

• Comprendre le rôle des espaces de travail dans le partage des tableaux de bord RH
• Exporter et publier un rapport RH dans Power BI Service
• Utiliser le mode focus pour analyser un indicateur spécifique
• Télécharger un fichier PBIX pour effectuer des modifications locales
• Comprendre les bonnes pratiques de diffusion des rapports RH

Utiliser les tableaux de bord et applications Power BI dans un contexte RH

• Utiliser les applications Power BI pour diffuser des tableaux de bord RH
• Ajouter des commentaires dans un tableau de bord pour faciliter la collaboration
• Partager des indicateurs RH avec les managers et la direction
• Comprendre les usages collaboratifs du Service Power BI

Maîtriser les principales fonctionnalités du Service Power BI

• Comprendre les différences entre : rapports, tableaux de bord, espaces de travail, applications
• Gérer les fonctionnalités d’affichage dans le Service Power BI
• Comprendre les bonnes pratiques de mise à jour et de diffusion des données RH
• S’abonner à un rapport RH pour recevoir des notifications automatiques

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau Basique
Durée estimée : 1 heure