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Formation Word : Perfectionnement

Poussez Word à son maximum : perfectionnez vos pratiques pour des documents impeccables

2 jours (14 heures) Perfectionnement A distance
CPF Certification incluse
asbéo - Formation Word : Perfectionnement

Qu'allez-vous apprendre ?

Dominez vos longs documents avec Word

Un long document n’a pas besoin d’être intimidant. Avec cette formation, apprenez à structurer, organiser et mettre en forme vos contenus avec rapidité et efficacité. Transformez vos projets en documents professionnels qui impressionnent.


Ce que vous apprendrez :

  • Maitriser les mises en forme avancées : Utilisez les styles prédéfinis pour gagner du temps, créez et modifiez vos propres styles pour personnaliser vos documents.

  • Gérer la pagination : Insérez des en-têtes et pieds de page avancés, personnalisez la numérotation pour structurer vos documents avec précision.

  • Gérer les longs documents : Créez et personnalisez une table des matières, insérez et gérez les notes de bas de page, créez un index pour une navigation claire et professionnelle.

  • Ajouter des objets graphiques percutants : Intégrez des images, des SmartArts, des formes et apprenez à les personnaliser pour enrichir vos textes.

  • Exploiter les tableaux en mode avancé : Utilisez les options de style, insérez des calculs et importez des tableaux depuis Excel pour structurer vos données avec élégance.


Pourquoi cette formation ?

  • Gagnez du temps : Automatisez vos tâches répétitives et simplifiez la mise en forme.
  • Structurez vos documents avec précision : Donnez à vos contenus une organisation professionnelle et claire.
  • Impressionnez avec vos présentations : Faites de vos longs documents un exemple de clarté et de professionnalisme.

Avec cette formation, Word devient votre meilleur allié pour gérer des documents complexes. Prenez le contrôle et créez des contenus qui captivent.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités avancées du logiciel et qui souhaitent se perfectionner dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

  • Assistants administratifs : Pour réaliser la gestion avancée de documents et de rapports
  • Professionnels de la communication : Pour créer des documents promotionnels et de présentations
  • Professionnels dans les domaines juridiques et RH : Pour réaliser des documents légaux ou des contrats
  • Écrivains et journalistes : Pour élaborer des publications et des articles
  • Autres... : Toute personne ayant besoin de créer des documents complexes

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Office Word
  • Créer et mettre en forme des documents complexes
  • Gérer des longs documents
  • Travailler avec les objets graphiques

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

  • Pour les sessions à distance :
    Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Gérer les modes d'affichage de Word

  • Personnaliser l’interface de l’environnement Word
  • Utiliser le volet de navigation
  • Utiliser le mode plan

Gérer les formats de fichiers

  • Enregistrer dans différents formats
  • Partager un document de différentes manières
  • Gérer des versions antérieures du logiciel
  • Utiliser les extensions des différents types de fichiers Word
  • Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents

  • Gérer des listes à plusieurs niveaux
  • Créer des lettrines
  • Utiliser des thèmes et jeux de style
  • Insérer du faux texte
  • Gérer les options de modification des styles

Créer un long document

  • Créer un document maître et ajouter des sous-documents
  • Hiérarchiser des titres dans le mode Plan et à travers le volet de navigation
  • Développer et réduire les titres dans le corps du document
  • Maîtriser les options de pagination

Mettre en forme un long document

  • Alterner l’orientation des pages
  • Numéroter les lignes
  • Personnaliser les notes de bas de page
  • Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
  • Insérer une de page de garde
  • Insérer un filigrane

Utiliser les fonctionnalités liées aux longs documents

  • Gérer les différentes options d’une table des matières
  • Utiliser une bibliographie
  • Créer un index
  • Créer une table des illustrations
  • Positionner des renvois et des signets
  • Insérer des liens hypertextes et des notes

Utiliser les fonctionnalités de correction et de recherche

  • Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
  • Effectuer une recherche et remplacer des mots ou expressions

Travailler avec les tableaux dans Word

  • Effectuer un calcul dans un tableau
  • Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel
  • Connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande)

Modifier une image ou d’un objet graphique

  • Retoucher, recadrer, alléger les images
  • Modifier les points d’une forme automatique
  • Appliquer une rotation à un objet
  • Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage

Gérer les objets graphiques

  • Gérer les SmartArts
  • Grouper/solidariser des objets
  • Maîtriser l’habillage de forme
  • Saisir du texte dans une forme
  • Réaliser une capture d’écran
  • Supprimer l’arrière-plan d’une image
  • Rétablir une image sous sa forme d’origine
  • Utiliser l’outil Disposition d’image

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau avancé

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Gérer les longs documents

Pour réaliser la mise en forme de documents longs et complexes

Gérer les tableaux

Pour gérer des tableaux complexes avec des fonctions intégrées

Réaliser la mise en forme de documents

Pour réaliser la gestion documentaire avancée et professionnelle

Travailler avec les objets graphiques

Pour améliorer la présentation visuelle des documents

Attention aux détails

Pour réaliser la mise en forme avancée et la gestion des longs documents

Capacité d'analyse

Pour la conception et l'organisation de documents de manière logique et cohérente

Créativité

Pour gérer l'intégration et la personnalisation d'éléments graphiques

Organisation

Pour structurer efficacement les informations dans des documents

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Modalités & tarifs

790,00€ TTC* 2 jours (14 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

890,00€ TTC * 2 jours (14 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 580,00€ TTC * 14 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Word Intermédiaire, ou avoir un niveau Opérationnel à la certification TOSA

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Word

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Word. La certification TOSA permet de valider les compétences sur Word d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

  • Environnement (sauvegarder, imprimer...)
  • Mise en forme et mise en page (utilisation des retraits et des tabulations, des bordures et des marges, des sauts de page...)
  • Outils d'édition (utilisation les puces et la numérotation, les recherches, le correcteur orthographique, les en-têtes et pieds-de-page, les notes de bas de page...)
  • Objets graphiques et tableaux (les tableaux, les graphiques, les images en ligne et les photos...)

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)"
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
TOSA Word : RS6964
Date d'enregistrement : 18/12/2024
Date d'échéance : 18/12/2027
Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 24/03/25 au 25/03/25
790,00€ Réservez ma place
Du 22/04/25 au 23/04/25
790,00€ Réservez ma place
Du 19/05/25 au 20/05/25
790,00€ Réservez ma place
Du 16/06/25 au 17/06/25
790,00€ Réservez ma place
Du 15/07/25 au 16/07/25
790,00€ Réservez ma place
Du 08/09/25 au 09/09/25
790,00€ Réservez ma place
Du 06/10/25 au 07/10/25
790,00€ Réservez ma place
Du 03/11/25 au 04/11/25
790,00€ Réservez ma place
Du 01/12/25 au 02/12/25
790,00€ Réservez ma place
Dates Prix
Du 10/04/25 au 11/04/25
890,00€ Réservez ma place
Du 05/05/25 au 06/05/25
890,00€ Réservez ma place
Du 05/06/25 au 06/06/25
890,00€ Réservez ma place
Du 03/07/25 au 04/07/25
890,00€ Réservez ma place
Du 24/07/25 au 25/07/25
890,00€ Réservez ma place
Du 18/09/25 au 19/09/25
890,00€ Réservez ma place
Du 16/10/25 au 17/10/25
890,00€ Réservez ma place
Du 13/11/25 au 14/11/25
890,00€ Réservez ma place
Du 11/12/25 au 12/12/25
890,00€ Réservez ma place
Dates Prix
Du 29/04/25 au 29/04/25
890,00€ Réservez ma place
Du 26/06/25 au 27/06/25
890,00€ Réservez ma place
Du 24/07/25 au 25/07/25
890,00€ Réservez ma place
Du 16/10/25 au 17/10/25
890,00€ Réservez ma place
Du 13/11/25 au 14/11/25
890,00€ Réservez ma place
Du 11/12/25 au 12/12/25
890,00€ Réservez ma place

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