Formation Bureautique Word/Excel/PowerPoint : Perfectionnement

Perfectionnez vos compétences dans l'utilisation des outils Bureautique Word, Excel et PowerPoint

6 jours (40 heures)

Perfectionnement

En CAD

CPF

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour améliorer vos documents Word, classeurs Excel et présentations PowerPoint.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

Travailler sur de grands documents et améliorer la mise en forme des textes et des paragraphes en créant vos propres styles, en insérant une table des matières, une pagination et en travaillant sur des tableaux en mode avancé,
Utiliser les fonctions avancées de type SI, SI imbriqués, ET, OU… afin de créer des feuilles de calculs permettant de synthétiser un grand volume de données,
Améliorer la mise en forme de vos présentations et créer des animations dans le but de rendre vos présentations plus dynamiques.

Public concerné

Cette formation est destinée aux personnes souhaitant perfectionner leurs compétences dans l'utilisation de la suite Office.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Améliorer la présentation de mes documents Word et gérer les grands documents
Maîtriser les fonctions avancées d'Excel et les tableaux croisés dynamiques
Améliorer la présentation et la gestion de mes présentations PowerPoint

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi nos formations niveau intermédiaire, ou avoir un niveau opérationnel aux certifications TOSA
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer des logiciels installés sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Formation Word : Perfectionnement 12h

Objectifs de la formation :

Perfectionnez vos pratiques dans l'utilisation de Word afin de gagner en efficacité dans la conception de vos documents.

Compétences visées par la formation :

Travailler avec les mises en forme avancées : utiliser les styles prédéfinis, créer et modifier vos propres styles…
Gérer la pagination : insérer un en-tête et un pied-de-page en mode avancé, gérer la numérotation.
Gérer les longs documents : insérer une table des matières et personnaliser sa mise en forme, gérer les notes de bas de page, créer un index...
Agrémenter vos textes d'objets graphiques : insérer et personnaliser les images, Smart Arts et autres formes.
Travailler avec les tableaux en mode avancé : utiliser les options de style, insérer des calculs, insérer un tableau venant d'Excel.

En savoir plus sur la Formation Word : Perfectionnement

Formation Excel : Perfectionnement 12h

Objectifs de la formation :

Améliorer les feuilles de calculs et leur exploitation

Compétences visées par la formation :

Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel
Utiliser les méthodes de calcul avancées et les fonctions avancées
Réaliser des calculs avancés en utilisant les fonctions RECHERCHE
Travailler avec les fonctions conditionnelles : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI…
Créer des tableaux croisés dynamiques afin d'analyser un grand nombre de données
Créer et mettre en forme des graphiques croisés dynamiques

En savoir plus sur la Formation Excel : Perfectionnement

Formation PowerPoint : Perfectionnement 12h

Objectifs de la formation :

Perfectionner vos pratiques dans l'utilisation de Microsoft PowerPoint

Compétences visées par la formation :

Comprendre les fonctionnalités avancées de Microsoft Office PowerPoint,
Apprendre à utiliser le mode masque pour faciliter la création et la mise à jour de vos diapositives,
Améliorer la présentation de vos diapositives en utilisant les Word Art, Smart Arts et autres objets visuels,
Insérer des objets issus des autres applications de la suite Office (Word, Excel),
Créer des animations en utilisant les différents types d'animations : entrées, sorties, accentuations,
Optimiser les déplacements des objets présents sur les diapositives grâce aux trajectoires,
Utiliser les options de configuration du diaporama afin de le rendre entièrement automatique.

En savoir plus sur la Formation PowerPoint : Perfectionnement

En fin de formation 3h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.
Durée : 3 heures (1 heure par logiciel étudié)

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur les logiciels Word, Excel et PowerPoint.
La certification TOSA permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Modalités d'évaluation :
Type d'évaluation : Certification TOSA
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)
Nombre de certifications prévues : 3 (1 par logiciel)

Niveau visé par la formation : Niveau avancé