Qu'allez-vous apprendre ?

Vos fichiers changent chaque mois. Pourquoi refaire les mêmes manipulations ?

Nettoyer une extraction, regrouper des tableaux, retrouver les informations dans un autre fichier… Ces tâches prennent du temps. Avec Power Query, vous apprenez à préparer vos données une fois, puis à réutiliser les étapes lorsque de nouveaux fichiers arrivent.

Pendant ces deux jours, vous apprendrez à importer, nettoyer et consolider vos données dans Excel. Vous renforcerez aussi votre pratique des fonctions, de la mise en forme et des tableaux croisés dynamiques pour contrôler vos résultats et en tirer des synthèses utiles.

Le but de cette formation est de consacrer moins de temps à préparer vos chiffres, et davantage à comprendre ce qu’ils vous disent.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs réguliers d’Excel qui préparent des fichiers, regroupent des données ou réalisent des reportings : assistants administratifs, gestionnaires RH, commerciaux, comptables et responsables de service.

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, vous serez capable de :

Importer, nettoyer et consolider des données avec Power Query.
Utiliser les fonctions avancées d’Excel pour calculer et contrôler les résultats.
Mettre en forme et analyser les données avec des tableaux croisés dynamiques.
Automatiser les traitements et actualiser les synthèses.

Programme

Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation

Réviser les fonctionnalités Excel utiles au traitement des données

Organiser les feuilles et distinguer les données sources, les calculs et les restitutions.
Adapter l’affichage : figer les volets, fractionner la fenêtre et utiliser les différents modes d’affichage.
Structurer une liste sous forme de tableau Excel.
Utiliser les tris multicritères, les tris personnalisés et les filtres.
Réviser les références relatives et absolues et les calculs entre feuilles.
Reconnaître les formats de fichiers utiles : classeur Excel et CSV.

Découvrir Power Query et importer ses données

Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées.
Découvrir l’éditeur Power Query et le fonctionnement des étapes appliquées.
Distinguer les données sources, les transformations et le résultat chargé.
Importer un tableau du classeur actif.
Se connecter à un fichier Excel ou CSV.
Sélectionner les feuilles, les tables, les lignes et les colonnes utiles.
Choisir le mode de chargement du résultat dans Excel.

Nettoyer et harmoniser les données

Définir les types de données : texte, nombre et date.
Supprimer les lignes inutiles et les doublons.
Nettoyer les espaces et harmoniser les textes.
Remplacer des valeurs et traiter les données manquantes.
Repérer et traiter les erreurs de conversion.
Fractionner ou réunir des colonnes.
Distinguer le type de données dans Power Query et le format d’affichage dans Excel.

Transformer les tableaux pour faciliter l’analyse

Renommer, déplacer et supprimer des colonnes.
Ajouter une colonne conditionnelle.
Dépivoter un tableau présentant les périodes en colonnes.
Regrouper les lignes pour obtenir une synthèse.
Nommer les requêtes et les étapes pour faciliter leur compréhension.
Modifier une transformation existante.

Consolider plusieurs fichiers et rapprocher les sources

Ajouter des requêtes pour empiler des tables de même structure.
Regrouper les fichiers d’un dossier.
Fusionner deux tables à partir d’un identifiant commun.
Récupérer les informations utiles d’une table de référence.
Vérifier les correspondances et repérer les lignes sans correspondance.

Contrôler les doublons susceptibles de multiplier les lignes.

Utiliser RECHERCHEV et RECHERCHEX et distinguer ses usages de ceux d’une fusion Power Query.
Contrôler et mettre en valeur les résultats dans Excel
Vérifier les nombres de lignes, les données manquantes et les totaux.
Utiliser NB.SI et NB.SI.ENS pour contrôler les occurrences et les doublons.
Utiliser SOMME.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS pour vérifier des résultats selon plusieurs critères.
Appliquer des formats numériques adaptés aux données.
Utiliser une mise en forme conditionnelle avec formule pour signaler les anomalies.
Créer une liste déroulante pour fiabiliser la saisie dans une table source.

Analyser les données préparées avec un tableau croisé dynamique

Créer un tableau croisé dynamique à partir du résultat d’une requête.
Organiser les champs, filtrer les données et modifier les calculs de synthèse.
Adapter la disposition et la mise en forme.
Créer et personnaliser un graphique croisé dynamique.
Préparer la restitution : orientation, marges et sauts de page.
Protéger les cellules de calcul et les feuilles de restitution en tenant compte des besoins d’actualisation.

Actualiser et réutiliser les traitements

Ajouter un nouveau fichier et actualiser la consolidation.
Comprendre les conséquences d’un changement de nom, de chemin ou de structure.
Corriger une étape lorsque la source évolue.
Actualiser les requêtes et les tableaux croisés dynamiques.
Vérifier la fiabilité des résultats après actualisation.

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.
Durée estimée : 1 heure

Niveau visé par la formation : Niveau basique

Tarifs & modalités

950,00€ TTC* 2 jours (12 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 050,00€ TTC* 2 jours (12 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

3 650,00€ TTC* 2 jours

Formation en intra entreprise

La formation est animée à distance par un formateur expert, pour un groupe jusqu'à 12 personnes.

Elle inclut :

Les activités pédagogiques prévues dans le programme,
Des exercices pratiques et supports de formation électroniques,
Des tests asbéo électroniques pour évaluer la progression des participants,
Un émargement 100% dématérialisé.

* Tarification pour un groupe jusqu'à 12 personnes, certification non comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 330,00€ TTC* 12 heures

Formation privative / Cours particulier

Nos formations à distance sont dispensées en classes virtuelles en sessions individuelles avec nos formateurs experts.

Vous profitez de créneaux dédiés, pensés pour s'intégrer facilement dans un emploi du temps chargé et concilier vie professionnelle et personnelle.

Chaque séance est conçue pour optimiser l'acquisition de compétences, avec un apprentissage pratique, efficace et adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

Le Compte Personnel de Formation (CPF),
Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel intermédiaire, ou avoir un niveau opérationnel à la certification TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute et d'un webcam.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

Évaluation : Certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)"
Type : QCM théorique et pratique
Modalité : En ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)
Taux de réussite 2025 : 96%

TOSA Excel : RS7256

Date d'enregistrement : 24/09/2025

Date d'échéance : 24/09/2028

Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

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Dernière mise à jour le 09/11/2026

Formation Excel – Perfectionnement et Power Query