Formation PowerPoint : Présenter un projet

Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation

Adapter la présentation à la situation

• Identifier la finalité du support : faire valider un projet, lancer les travaux, présenter l’avancement ou réaliser un bilan
• Identifier les destinataires et les décisions attendues
• Sélectionner les informations adaptées au niveau de responsabilité des participants
• Distinguer les messages essentiels des informations à placer en annexe

Structurer les informations du projet

• Présenter le contexte, les enjeux et les objectifs du projet
• Définir le périmètre, les livrables et les résultats attendus
• Présenter les acteurs, les responsabilités et la gouvernance
• Construire un fil conducteur adapté à la phase du projet
• Organiser les diapositives à partir du mode Plan
• Déplacer le texte dans le plan pour hiérarchiser les messages
• Insérer et gérer des sections : cadrage, planning, budget, risques, avancement et décisions
• Gérer les en-têtes et pieds de page pour identifier le projet, la date, la version et le niveau de confidentialité

Organiser son environnement de travail

• Connaître l’ensemble des onglets et des rubans associés
• Maîtriser les différents modes d’affichage
• Personnaliser l’affichage
• Personnaliser les onglets et le ruban pour faciliter la production et l’actualisation des supports

Présenter les composantes du projet

• Représenter visuellement les objectifs, le périmètre et les livrables
• Construire une frise chronologique, une feuille de route ou un planning synthétique
• Présenter les acteurs et la gouvernance du projet
• Représenter les étapes, dépendances et jalons
• Construire une synthèse du budget et des ressources
• Présenter les risques, alertes et plans d’action
• Mettre en évidence les décisions et arbitrages attendus

Intégrer les données provenant des outils de pilotage

• Insérer des objets issus des applications Word et Excel
• Intégrer un planning, un budget, un tableau de suivi ou un graphique
• Différencier un objet lié d’un objet incorporé selon les besoins d’actualisation
• Réaliser un collage spécial
• Utiliser le volet Presse-papiers
• Effectuer une capture d’écran pour intégrer une information provenant d’un autre outil
• Insérer des liens hypertextes vers les documents ou sources du projet

Construire des diapositives claires et professionnelles

• Mettre en forme les textes pour hiérarchiser les informations
• Aligner les zones de texte
• Modifier l’orientation du texte
• Insérer des caractères spéciaux et des symboles
• Utiliser avec mesure les styles WordArt
• Convertir des formes et leur appliquer des effets
• Retoucher une image insérée
• Organiser les objets graphiques depuis le volet Sélection
• Grouper et dissocier des éléments
• Aligner les objets
• Gérer les options de style des tableaux : ligne d’en-tête, ligne des totaux et lignes à bandes

Concevoir une trame commune aux différentes phases du projet

• Connaître les différents types de masques et comprendre leur utilité
• Comprendre la structure d’un masque de diapositives
• Modifier les masques de diapositives
• Créer ses propres masques de diapositives
• Préparer des dispositions adaptées au cadrage, au lancement, au comité de pilotage et au bilan
• Harmoniser les titres, textes, couleurs et éléments graphiques

Créer un modèle de présentation du projet

• Personnaliser les modèles et les thèmes
• Adapter la présentation à l’identité visuelle de l’organisation
• Créer et enregistrer un thème personnalisé au format .thmx
• Créer et enregistrer un modèle personnalisé aux formats .potx ou .potm
• Faciliter la création et l’actualisation des supports récurrents

Sécuriser et actualiser les supports

• Reconnaître les différents formats de fichiers PowerPoint, notamment .potx et .potm
• Récupérer une ancienne version d’une présentation
• Utiliser les corrections automatiques
• Maîtriser les fonctions Rechercher et Remplacer
• Utiliser les outils de traduction pour les projets menés dans un contexte international
• Contrôler la cohérence des dates, données et messages avant diffusion

Construire un support de comité de pilotage

• Synthétiser la situation générale du projet
• Présenter l’avancement, les jalons et les écarts
• Mettre en évidence les risques et les alertes
• Présenter les actions engagées et les prochaines étapes
• Formuler clairement les décisions et arbitrages attendus
• Adapter le niveau de détail au temps disponible et aux participants

Animer progressivement les informations

• Reconnaître et appliquer les différents types d’effets
• Utiliser le volet Animation
• Gérer les principales options d’effet
• Gérer les principales options de déclenchement
• Utiliser les signets
• Utiliser l’outil Aperçu
• Définir le minutage
• Définir des animations dans le masque de diapositives
• Utiliser les animations pour accompagner la lecture d’un planning, d’un processus ou d’une évolution

Présenter et diffuser le projet

• Maîtriser les modes Diaporama, Présentateur et Lecture
• Préparer les commentaires utiles à la présentation orale
• Créer une présentation à exécution automatique
• Gérer les options d’impression selon les besoins des participants
• Préparer une version destinée à une réunion, à un envoi ou à une consultation autonome

Intégrer une démonstration vidéo

• Insérer un fichier vidéo pour présenter une solution, un prototype ou une réalisation
• Utiliser les options associées à un fichier vidéo
• Créer sa propre vidéo à partir de la présentation

Passage d'un test en ligne : il permet d'évaluer vos compétences en fin de formation
Niveau visé par la formation : Niveau avancé