Fiche métier : Assistant / Assistante Contrôle de gestion

Cette fiche métier vise à fournir une vue d'ensemble exhaustive sur le rôle, les missions, les compétences et les perspectives d'évolution liées à ce poste.

1. Présentation du métier

1.1. Qu’est-ce qu’un assistant contrôle de gestion ?

L’assistant ou assistante contrôle de gestion occupe une place essentielle au sein des directions financières et des services de pilotage de la performance.
Véritable soutien du contrôleur de gestion, il assure la collecte, la vérification et la mise en forme des données économiques et financières de l’entreprise.
Son rôle est d’apporter des informations fiables et actualisées permettant d’évaluer la rentabilité, d’analyser les écarts et d’aider à la prise de décision.

C’est un métier de précision, d’analyse et d’organisation, qui s’adresse à celles et ceux qui apprécient les chiffres, les tableaux de bord et le raisonnement logique.
L’assistant contrôle de gestion intervient souvent dans la préparation budgétaire, le suivi des coûts, la consolidation de données comptables et la production de rapports de gestion.

Il constitue une porte d’entrée idéale vers les métiers de la finance d’entreprise, du contrôle budgétaire et de la performance économique.

1.2. Descriptif du poste

Sous la responsabilité d’un contrôleur de gestion ou d’un directeur financier, l’assistant contrôle de gestion participe à la mise en place et au suivi des outils de pilotage économique.
Il collecte les informations issues des différents services (comptabilité, RH, achats, production, ventes), vérifie leur cohérence et les intègre dans les tableaux d’analyse.

Son travail repose sur une triple mission : analyser, fiabiliser et restituer.
Il prépare les indicateurs clés de performance (KPI), contrôle la validité des données et met à jour les rapports nécessaires au suivi budgétaire.
Dans les grandes structures, il peut être spécialisé sur un périmètre (coûts de production, achats, RH, ventes…).
Dans les PME, il endosse souvent un rôle plus transversal, combinant analyse, gestion administrative et reporting.

Rigoureux, organisé et à l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel et Power BI), il est un maillon indispensable à la maîtrise des coûts et à la bonne gestion financière de l’entreprise.

1.3. Les principales missions du poste

Les principales missions d’un assistant contrôle de gestion sont les suivantes :

• Collecte et fiabilisation des données financières
  L’assistant contrôle de gestion rassemble les informations issues des différents services (comptabilité, achats, ventes, RH).
  Il s’assure que les données soient exactes, complètes et cohérentes avant de les intégrer dans les systèmes d’analyse.
  Ce travail minutieux garantit la fiabilité des rapports produits pour la direction.

• Suivi budgétaire et reporting
  Il participe à l’élaboration du budget prévisionnel, à sa mise à jour et à la comparaison des réalisations avec les prévisions.
  Chaque mois, il établit des rapports de suivi et alerte son supérieur en cas d’écart significatif.
  Ces analyses permettent à l’entreprise d’ajuster ses décisions opérationnelles.

• Production et mise à jour des tableaux de bord
  L’assistant contrôle de gestion conçoit, alimente et actualise les tableaux de bord de performance.
  À l’aide d’outils tels qu’Excel, Power BI ou Google Data Studio, il transforme des données chiffrées en indicateurs visuels compréhensibles.
  Ces tableaux permettent de suivre les coûts, les marges, les ventes, la productivité ou encore la masse salariale.

• Soutien à la clôture comptable et à l’analyse des écarts
  En collaboration avec le service comptable, il contribue à la clôture mensuelle ou trimestrielle.
  Il vérifie les écritures, suit les provisions, analyse les écarts entre le budget et les réalisations, et documente les justifications nécessaires.

• Participation à l’amélioration des outils de gestion
  Il propose des optimisations dans les processus de reporting ou dans l’utilisation des systèmes d’information.
  Son regard opérationnel est précieux pour automatiser certaines tâches répétitives ou fluidifier les échanges de données.
  
  

1.4. Type d’entreprise recrutant ce métier

Le poste d’assistant contrôle de gestion existe dans de nombreux contextes :

• Petites et moyennes entreprises (PME) : il est souvent rattaché à la direction financière et assure un rôle polyvalent, mêlant contrôle, comptabilité et gestion administrative.
  
  
• Grandes entreprises : intégré à une équipe de contrôle de gestion, il peut être affecté à un domaine spécifique (production, commercial, RH, achats, marketing).
  
  
• Entreprises industrielles : suivi des coûts de fabrication, marges, consommations et rendement des lignes de production.
  
  
• Entreprises de services et cabinets de conseil : reporting client, analyse de rentabilité et suivi de contrats.
  
  
• Secteur public et associations : participation au suivi budgétaire et à l’analyse des dépenses de fonctionnement.

2. Compétences et formation

2.1. Compétences nécessaires

2.1.1. Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et des outils de reporting
  C’est la compétence clé du métier. L’assistant contrôle de gestion doit maîtriser les fonctions avancées d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, macros de base) et savoir présenter les données de manière claire. L’usage de Power BI ou d’outils de visualisation est un plus.

• Bonne compréhension de la comptabilité générale et analytique
  Il doit savoir lire un bilan, comprendre la logique des comptes et faire le lien entre les données comptables et les indicateurs de performance.

• Connaissance des systèmes d’information de gestion (ERP)
  L’utilisation d’outils tels que SAP, Sage, Cegid, Odoo ou Oracle lui permet d’extraire les données nécessaires à ses analyses.

• Analyse et interprétation de données chiffrées
  L’assistant contrôle de gestion ne se contente pas de produire des chiffres : il les comprend, les compare et aide à en tirer des conclusions pertinentes pour la direction.

• Rédaction et présentation de rapports clairs
  Il doit savoir structurer un reporting et rédiger des commentaires d’analyse, en expliquant les écarts et les recommandations avec clarté.

2.1.2. Qualités personnelles

• Rigueur et précision
  Les chiffres ne tolèrent pas l’approximation : chaque donnée doit être vérifiée avant diffusion.

• Organisation et méthode
  Entre les délais de clôture et les multiples sources de données, la planification est essentielle.

• Discrétion et confidentialité
  L’assistant manipulation des informations financières sensibles, il doit respecter la confidentialité absolue.

• Curiosité et esprit d’analyse
  Au-delà des chiffres, il cherche à comprendre les causes d’un écart ou d’une évolution.

• Esprit d’équipe et communication
  Il collabore avec les comptables, les contrôleurs, les opérationnels et la direction : le dialogue est constant.

2.2. Formation initiale et continue

2.2.1. Formation initiale

Plusieurs parcours permettent d’accéder à ce métier :

• Bac +2 : BTS Comptabilité et Gestion (CG)
  Ce diplôme forme aux bases comptables et financières, à la gestion des coûts et aux outils bureautiques.
  
  
• Bac +3 : BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) - parcours Gestion comptable et financière
  Il apporte une première approche du contrôle de gestion et du reporting.
  
  
• Licence professionnelle Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel (CGAO)
  Spécialisée sur les outils de pilotage et la mise en œuvre de budgets.
  
  
• Diplômes en gestion, économie ou finance (IAE, écoles de commerce, universités).

2.2.2. Formation continue

Pour les personnes en reconversion ou souhaitant renforcer leurs compétences :

• Formation Excel pour le contrôle de gestion : construction de budgets, TCD, indicateurs de performance.
  
  

• Formation Power BI pour le reporting financier.
  
  

• Formation en contrôle budgétaire et analyse des écarts.
  
  

• Certifications TOSA Excel et Power BI, valorisées dans les fonctions financières.
  
  

• MOOC ou formations en comptabilité analytique et gestion des coûts.
  
  

Ces parcours facilitent la montée en compétence et ouvrent la voie vers le poste de contrôleur de gestion à moyen terme.

3. Avantages et inconvénients du métier

3.1. Les avantages

• Un métier formateur et évolutif
  Il offre une excellente porte d’entrée vers les métiers de la finance et du contrôle de gestion.

• Une forte employabilité
  Toutes les entreprises ont besoin de professionnels capables de produire des analyses financières fiables.

• Un rôle concret dans la performance de l’entreprise
  Les données qu’il traite influencent directement les décisions stratégiques.

• Des perspectives d’évolution intéressantes
  Avec l’expérience, il peut évoluer vers Contrôleur de gestion, Analyste financier ou Responsable du reporting.

3.2. Les inconvénients

• Périodes de forte charge de travail
  Clôtures mensuelles, bilans et reporting exigent parfois des heures supplémentaires.

• Tâches répétitives en phase d’entrée dans le métier
  Les premières années comportent souvent des missions de collecte et de saisie.

• Pression sur la fiabilité des chiffres
  La moindre erreur peut fausser les analyses et impacter les décisions de la direction.

• Travail essentiellement sédentaire
  Le poste implique de nombreuses heures devant un écran, nécessitant rigueur et concentration prolongée.

4. L’exercice de la profession

L’assistant contrôle de gestion travaille au sein du service financier, du contrôle de gestion ou de la direction administrative et comptable.
Il collabore avec les contrôleurs de gestion, les comptables, les responsables budgétaires et parfois les chefs de service.

Son environnement est avant tout bureautique et analytique, mais sa compréhension des réalités opérationnelles de l’entreprise est essentielle : il doit comprendre les chiffres qu’il manipule.

Le télétravail est souvent possible, surtout lorsque les outils numériques de reporting sont intégrés (ERP, Power BI, Google Sheets).
Les pics d’activité sont généralement situés en fin de mois, de trimestre ou d’exercice.

5. FAQ : Questions les plus posées sur le métier

Q1 : Quelle différence entre un assistant et un contrôleur de gestion ?

L’assistant contrôle de gestion soutient le contrôleur dans les tâches opérationnelles (collecte, mise à jour des données, reporting). Le contrôleur de gestion, lui, analyse, interprète et conseille la direction.

Q2 : Ce poste est-il accessible après une reconversion ?

Oui. Une formation en Excel avancé, en comptabilité et en analyse budgétaire permet d’y accéder rapidement, surtout dans les PME.

Q3 : Quel salaire pour un assistant contrôle de gestion ?

En moyenne, entre 28 000 € et 38 000 € brut par an selon la taille de l’entreprise et l’expérience. Les évolutions salariales sont rapides après 2 à 3 ans.

Q4 : Quelles qualités faut-il développer ?

Rigueur, discrétion, logique et goût des chiffres. La curiosité et la capacité à communiquer avec les équipes opérationnelles sont également précieuses.

Q5 : Quelles sont les perspectives d’évolution ?

Avec de l’expérience et une formation complémentaire, il peut devenir Contrôleur de gestion, puis Contrôleur financier, Responsable du contrôle de gestion ou Directeur financier.

6. Conclusion

L’assistant contrôle de gestion est le garant de la qualité et de la fiabilité des données financières de l’entreprise.
Son travail de préparation, d’analyse et de suivi budgétaire soutient la prise de décision stratégique.

Métier formateur, rigoureux et concret, il s’adresse à celles et ceux qui aiment manipuler les chiffres, comprendre les mécanismes économiques et contribuer à la performance de leur organisation.
C’est également une excellente voie d’accès au métier de contrôleur de gestion pour les profils en reconversion ou en début de parcours professionnel.