Associer la fonction SI aux tableaux croisés dynamiques, c’est transformer des chiffres bruts en analyses stratégiques. Découvrez comment automatiser vos rapports, détecter des tendances et optimiser votre prise de décision.
Excel est un outil redoutable. D’un côté, la fonction SI, capable de prendre des décisions automatisées. De l’autre, les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD), véritables machines à synthétiser l’information.
Mais que se passe-t-il quand on combine les deux ? On passe d’un simple rapport à une analyse intelligente et automatisée.
Si vous utilisez les TCD sans exploiter leur puissance avec des champs calculés ou des pré-traitements dans la source de données, vous passez à côté d’une opportunité d’analyse avancée.
Aujourd’hui, on voit comment marier ces deux outils pour extraire des tendances, détecter des anomalies et prendre de meilleures décisions.
🚀 Créer un Champ Calculé avec la Fonction SI dans un TCD
Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) permettent d’analyser des données brutes, mais parfois vous avez besoin d’un indicateur supplémentaire basé sur une condition. C’est là que les champs calculés entrent en jeu.
🎯 Exemple : Calcul des bonus des commerciaux
Une entreprise veut attribuer un bonus aux commerciaux en fonction de leur chiffre d’affaires :
- Bonus de 5% si CA > 10 000€
- Bonus de 3% si CA entre 5 000€ et 10 000€
- Pas de bonus si CA < 5 000€
Données brutes :
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
🔧 Comment faire avec un champ calculé ?
- Cliquez sur le TCD, puis allez dans Analyse du tableau croisé dynamique > Champs, éléments et jeux > Champ calculé.
- Donnez un nom au champ (ex. : "Bonus")
- Entrez la formule suivante dans le champ calculé :
=SI(Ventes>10000; Ventes*0.05; SI(Ventes>=5000; Ventes*0.03; 0))
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
- Validez et ajoutez ce champ dans la section Valeurs du TCD.
✅ Résultat : Une gestion automatisée des bonus, visible en un instant dans le TCD.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
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📊 Créer un indicateur numérique directement dans un TCD
Un champ calculé peut être utilisé pour déterminer un indicateur clé sans modifier la source de données.
🎯 Exemple : Détection des ventes élevées
Vous voulez afficher si un produit dépasse un seuil de vente directement dans le TCD, mais en utilisant des valeurs numériques exploitables.
- 1 si les ventes dépassent 10 000€ ce qui correspond un indicateur de ventes élevées
- 0 dans le cas contraire ce qui correspond un indicateur de ventes faibles
🔧 Comment faire avec un champ calculé ?
- Cliquez sur le TCD, puis allez dans Analyse du tableau croisé dynamique > Champs, éléments et jeux > Champ calculé.
- Donnez un nom au champ (ex. : "Niveau des ventes")
- Entrez la formule suivante dans le champ calculé :
=SI(Ventes>10000; 1; 0)
- Ajoutez ce champ dans la section Valeurs du TCD.
✅ Résultat : Un indicateur simple qui permet de visualiser les cas où la condition est remplie.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
🔎 Créer une catégorie dynamique basée sur une plage de valeurs
🎯 Exemple : Classer les performances commerciales
Vous voulez afficher un niveau de performance en fonction des ventes, mais en utilisant uniquement des valeurs numériques.
- La valeur 3 si les ventes dépassent 15 000€, ce qui correspond à un niveau de performance "élevé".
- La valeur 2 pour les ventes comprises en 10 000€ et 15 000€, ce qui correspond à un niveau de performance "moyen".
- La valeur 1 dans le cas contraire, ce qui correspond à un niveau de performance "faible".
🔧 Comment faire avec un champ calculé ?
- Cliquez sur le TCD, puis allez dans Analyse du tableau croisé dynamique > Champs, éléments et jeux > Champ calculé.
- Donnez un nom au champ (ex. : "Niveau de performance")
- Entrez la formule suivante dans le champ calculé :
=SI(Ventes>15000; 3; SI(Ventes>10000; 2; 1))
- Ajoutez ce champ dans le TCD pour voir la répartition.
✅ Résultat : Une segmentation numérique des performances (1 = faible, 2 = moyen, 3 = élevé), permettant de créer des analyses détaillées.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
📌 Pourquoi utiliser des valeurs numériques ? Parce que les champs calculés ne peuvent pas contenir de texte, et ce format permet de faire des calculs et des regroupements.
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Vous l’avez compris : associer la fonction SI aux Tableaux Croisés Dynamiques, c’est transformer vos analyses en prises de décision intelligentes.
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