Vos tableaux Excel sont fades et difficiles à analyser ? Associez la fonction SI à la mise en forme conditionnelle pour les dynamiser. Couleurs, alertes, icônes : transformez vos données en informations visuelles percutantes !
Excel n'est pas juste un tableur, c'est un outil d'analyse visuelle. Les chiffres, c'est bien. Mais quand ils parlent d’eux-mêmes, c’est encore mieux.
La fonction SI permet de prendre des décisions, la mise en forme conditionnelle les met en lumière. Associées, elles transforment un tableau statique en un tableau dynamique et interactif.
Prêt à rendre vos tableaux plus lisibles, plus efficaces et plus impactants ? C’est parti. 🚀
🚨 Colorer automatiquement les cellules selon des Seuils
Les chiffres sont parfois difficiles à analyser rapidement. Une couleur bien placée peut immédiatement attirer l’attention sur ce qui compte.
🎯 Exemple : Résultats d’évaluation avec SIV
Vous voulez afficher "Échec", "Attention" ou "Réussi" selon la note obtenue.
Dans l'exemple :
=SI(D7>=75; "Réussi"; SI(D7>=50; "Attention"; "Echec"))
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
📉 Problème : La lecture reste textuelle et demande une analyse manuelle.
🎯 Exemple : Résultats d’évaluation avec une mise en forme conditionnelle combinée avec un SI
Vous voulez colorer les notes :
- Rouge si la note est inférieure à 50 (échec),
- Jaune entre 50 et 75 (attention),
- Vert au-delà de 75 (réussi).
🔧 Comment faire ?
- Sélectionnez les cellules contenant les notes.
- Allez dans Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
- Choisissez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater".
- Ajoutez ces formules une par une avec la couleur associée :
- 🔴 Rouge :
=A1<50
- 🟡 Jaune :
=ET(A1>=50;A1<75)
- 🟢 Vert :
=A1>=75
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
✅ Résultat : Votre tableau met en avant les résultats critiques en un coup d’œil. Pas besoin de lire chaque ligne !
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
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🚀 Créer des alertes visuelles en fonction des données
Les chiffres seuls ne suffisent pas. Vous devez voir immédiatement où se situe le problème.
🎯 Exemple : Gestion des stocks avec SI
Vous gérez un stock et voulez afficher un message d'alerte selon le niveau de stock.
=SI(A1<10; "Stock Critique"; SI(A1<30; "Alerte"; "OK"))
📉 Problème : L'affichage textuel n'attire pas immédiatement l’attention sur les niveaux bas.
🎯 Exemple : Gestion des stocks** avec Mise en Forme Conditionnelle et SI
Vous gérez un stock et voulez :
- Mettre en rouge les stocks bas (moins de 10 unités),
- Mettre en jaune les stocks en alerte (entre 10 et 30 unités),
- Mettre en vert les stocks satisfaisants (plus de 30 unités).
🔧 Comment faire ?
- Sélectionnez la colonne contenant les quantités.
- Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
- Utilisez les formules suivantes :
- 🔴 Stock bas :
=A1<10 (fond rouge)
- 🟡 Stock à surveiller :
=ET(A1>=10;A1<30) (fond jaune)
- 🟢 Stock suffisant :
=A1>=30 (fond vert)
✅ Résultat : D’un coup d’œil, vous savez quels articles doivent être réapprovisionnés sans analyser chaque ligne.
🎯 Personnaliser l’affichage avec des icônes et des barres de progression
Pourquoi se limiter aux couleurs quand Excel propose des icônes et des barres dynamiques ?
🎯 Exemple : Indicateurs de performance avec SI
Vous suivez des performances et voulez afficher "Bon", "Moyen", "Mauvais" selon un seuil. Vous utilisez la fonction SI imrbiqué.
=SI(A1>=80; "Bon"; SI(A1>=50; "Moyen"; "Mauvais"))
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
📉 Problème : Texte uniquement, manque d'impact visuel.
🎯 Exemple : Indicateurs de performance
Vous suivez des performances et voulez afficher :
- ✅ Une icône verte si le chiffre est bon,
- ⚠️ Une icône jaune si c'est moyen,
- ❌ Une icône rouge si c'est mauvais.
🔧 Comment faire ?
- Sélectionnez vos données.
- Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icônes.
- Choisissez un jeu d’icônes (feux tricolores, flèches, indicateurs…).
- Cliquez sur "Gérer les règles" et adaptez les seuils pour qu’ils correspondent à vos critères.
✅ Résultat :
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
🎯 Exemple : Barres de progression pour visualiser un objectif
- Vous voulez afficher une barre remplie proportionnellement à un objectif.
- Mise en forme conditionnelle > Barres de données.
- Excel affiche automatiquement une jauge visuelle en fonction des valeurs.
✅ Résultat : Un tableau visuel qui montre immédiatement où vous en êtes sans devoir interpréter les chiffres.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
📌 Passez à l’Action !
Excel peut faire bien plus que des calculs. Il peut raconter une histoire.
💡 Utilisez la mise en forme conditionnelle pour donner du sens à vos chiffres et rendre vos analyses plus percutantes.
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