Retourner en haut

Formation Word : Intermédiaire

Gagnez en efficacité dans la création de vos documents Word

Vous utilisez Microsoft Office Word comme logiciel de traitement de texte. Vous maîtrisez parfaitement les fonctions de base telles que le traitement de texte, la mise en forme de documents (gestion des polices de caractères, des paragraphes, de l'espacement, de l'alignement du texte, de la tabulation…) et la gestion des objets de type formes simples.

Cependant, vous rencontrez quelques difficultés dans la gestion de longs documents de type rapports, c'est-à-dire des documents de plusieurs dizaines à centaines de pages. Vous perdez beaucoup de temps à les mettre en forme et à les maintenir. Une modification de couleur de texte facilement réalisable dans un document d'une ou deux pages devient très contraignante.

Vous désirez améliorer vos pratiques et devenir plus efficace. Vous souhaitez gérer efficacement votre pagination et surtout arrêter de faire vos sommaires manuellement.

Notre Formation Word Intermédiaire répondra à vos besoins.

Qu'allez-vous apprendre avec cette formation ?

Grâce à cette formation, vous allez :

  • Travailler avec les mises en forme avancées : utiliser les styles prédéfinis, créer et modifier vos propres styles…

  • Gérer la pagination : insérer un en-tête et un pied-de-page, gérer la numérotation.

  • Gérer les longs documents : insérer et modifier une table des matières

  • Agrémenter vos textes d'objets graphiques : insérer et personnaliser les images, Smart Arts et autres formes.

À l'issue de cette formation, vous serez capable de créer et de mettre en forme rapidement des documents élaborés.

Cette formation est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation), donc n'hésitez pas à utiliser vos droits au CPF pour financer votre formation.


Comment se déroule la formation ?

Cette formation se déroule selon deux modalités que vous serez libre de choisir au moment de votre inscription et selon le calendrier défini :

  • À distance : en classe à distance avec un formateur
  • En centre : dans une salle de formation avec un formateur

À distance ou en centre, la formation comprend :

  • Des séances de regroupements avec un formateur :
    Lors ces séances, vous apprendrez les notions et les bons réflexes à avoir.

  • Des séances en autonomie, sur une plateforme de formation :
    Lors de ces séances, vous réaliserez différentes activités : consultation de modules de formation au format vidéos et réalisation d'exercices.
    Ces séances sont complémentaires aux séances de travail avec formateur. Elles n'ont aucun caractère obligatoire, mais elles sont fortement préconisées si vous souhaitez rapidement progresser.

Avec asbéo, vous êtes autonome tout en profitant d'un accompagnement privilégié. C'est l'assurance de réussir !

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter nos modalités pédagogiques.

Word : Intermédiaire

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word
Créer et mettre en forme des documents
Travailler avec les objets graphiques
Gagner du temps dans la conception de documents élaborés

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités avancées du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences.

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Word Débutant, ou avoir un niveau Basique à la certification TOSA.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un document Word

Naviguer dans Word
  • Maîtriser la plupart des onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
  • Utiliser le volet de navigation
Gérer l'affichage dans Word
  • Reconnaître les différents modes d’affichage : mode Lecture, mode Page
  • Afficher deux documents côte à côte
  • Activer le défilement synchrone
Gérer les documents Word
  • Enregistrer un document en PDF
  • Préparer une impression

Thème 2 : Créer et mettre en forme des documents

Utiliser des mises en forme spécifique
  • Reconnaître les caractères non imprimables
  • Modifier l’espacement des caractères
  • Utiliser les retraits et tabulations
  • Utiliser les bordures et trames de fond
  • Utiliser les effets de texte
Gérer la mise en page
  • Utiliser les modèles de document existants
  • Modifier l’orientation du document
  • Modifier la largeur des marges
  • Scinder le texte en colonnes
  • Insérer un saut de page
  • Gérer les bordures de pages
Utiliser et modifier les styles
  • Utiliser les styles prédéfinis
  • Gérer les options de modification des styles
  • Créer et modifier ses propres styles

Thème 3 : Gérer les documents élaborés

Utiliser les outils d'édition pour modifier et travailler un document
  • Rechercher du texte ou des formats
  • Effectuer un collage spécial
  • Utiliser la fonction de remplacement
Insérer des références simples dans un document
  • Numéroter les pages
  • Insérer des en-têtes et pieds de page
  • Insérer des notes de bas de page et de fin de document
  • Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières

Thème 4 : Travailler avec les objets graphiques

Travailler avec les images ou les formes
  • Image ou objet graphique
  • Retoucher, recadrer, alléger les images
  • Appliquer une rotation à un objet
  • Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
Illustrer un texte
  • Gérer les SmartArts
  • Grouper/solidariser des objets
  • Maîtriser l'habillage de forme
  • Saisir du texte dans une forme
  • Supprimer l'arrière-plan d'une image
  • Rétablir une image sous sa forme d'origine
Présenter un tableau
  • Appliquer des mises en forme aux cellules
  • Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
  • Utiliser les tabulations dans un tableau
  • Créer et supprimer les en-têtes de colonne
  • Gérer les styles de bordures
  • Gérer l’alignement des cellules

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Date dernière mise à jour

Octobre 2022

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou dans notre centre avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date à distance ou en centre.

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices pratiques :
Exercices entièrement dirigés à réaliser en autonomie à son propre rythme
Exercices établis à partir de cas fictifs à visée professionnelle
Correction détaillée

Accès à une plateforme de formation en ligne :
Durée d'accès : 12 mois
Nombreuses vidéos de formation : chapitres interactifs pour visionner la leçon à son rythme
Exercices interactifs : exercices à réaliser directement dans le logiciel avec correction instantanée
Livre numérique sur le logiciel étudié

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Word.
La certification TOSA Word permet de valider les compétences sur Word d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000. Il s'agit d'un QCM théorique et pratique. Les questions sont illustrées par des images et des vidéos. Ils contiennent aussi des exercices de manipulation à réaliser directement dans le logiciel.

Modalités d'évaluation :
Type d'évaluation : Certification TOSA Word
Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

En savoir plus sur la certification TOSA

2 jours - 14 heures

Présentiel ou classe à distance



Intermédiaire


Mon Compte Formation

790,00€ TTC


Prochaine session :
Le 16/01/23

M'inscrire

2 jours - 14 heures

Classe à distance
En CAD / en ligne



Intermédiaire


Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter. Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Prochaines sessions

Word : Intermédiaire

Du 16/01/2023 au 17/01/2023 (en classe à distance / en ligne)

Du 13/02/2023 au 14/02/2023 (en classe à distance / en ligne)

Du 16/02/2023 au 17/02/2023 (Lille)

Du 13/03/2023 au 14/03/2023 (en classe à distance / en ligne)

Articles liés

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

En savoir plus

Prise en compte du handicap

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2022.

© ASB Consulting 2022
asbéo est certifié Qualiopi