Qu'est-ce que la Certification TOSA Excel ?

Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, maîtriser Microsoft Excel n'est pas seulement un atout, c'est une nécessité. Et, pour prouver vos compétences, la certification TOSA Excel est votre alliée incontournable.

Découvrons ensemble tout ce que vous devez savoir pour vous lancer dans cette aventure vers l'excellence.

1. Qu'est-ce que le TOSA ?

TOSA, acronyme de « Test On Software Applications » est une certification qui se focalise sur l'évaluation des compétences informatiques des individus dans l'utilisation de logiciels courants.

Cette certification est conçue pour mesurer la maîtrise des logiciels tels que Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, ainsi qu'Adobe Photoshop, InDesign... qui sont largement utilisés dans de nombreux environnements professionnels.

2. Qu'est-ce que la Certification TOSA Excel ?

La certification TOSA Excel est un moyen reconnu d'évaluer et de certifier les compétences des individus dans l'utilisation du logiciel Microsoft Excel. Elle est la certification informatique la plus demandée par les salariés souhaitant améliorer leurs compétences.

Excel est l'une des applications les plus largement utilisées dans les entreprises et les organisations du monde entier. Il est essentiel pour un large éventail de tâches, de la gestion des données à l'analyse financière en passant par la création de rapports.

La certification TOSA Excel vise à évaluer de manière approfondie la capacité des candidats à créer et à manipuler des feuilles de calcul. Les compétences évaluées incluent la création de tableaux, l'utilisation de formules et de fonctions avancées, la gestion des données, la création de graphiques, et bien plus encore.

3. À quoi sert le score TOSA ?

La certification TOSA est basé sur un système de scoring. Elle délivre un score de 1 à 1000 permettant de positionner le candidat du niveau initial (grand débutant) à expert. Ces niveaux correspondent au niveau de maîtrise du candidat dans l'utilisation de logiciel.

L'échelle du TOSA comporte 5 niveaux :

• Initial : score de 1 à 350
  Ce niveau est destiné aux grands débutants, qui ne connaissant pas Excel et ceux qui souhaitent acquérir des compétences de base. Il couvre les fonctions élémentaires telles que la création de feuilles de calcul, la saisie de données et la mise en forme basique de tableaux.
  
  Exemples de métiers : toute personne débutante dans l'utilisation du logiciel

• Basique : score de 351 à 550
  Ce niveau est destiné aux débutants qui souhaitent acquérir des compétences de base en Excel. Il couvre les fonctions élémentaires telles que la création de feuilles de calcul, la saisie de données et la mise en forme de base.
  
  Exemples de métiers : secrétaire, représentant commercial

• Opérationnel : score de 551 à 725
  Ce niveau convient à ceux qui ont déjà des compétences de base en Excel et qui souhaitent les approfondir. Il aborde des sujets tels que les fonctions avancées et la gestion des données.
  
  Exemples de métiers : responsable commercial, responsable des ressources humaines

• Avancé : score de 726 à 875
  Pour les utilisateurs expérimentés d'Excel, ce niveau couvre des sujets avancés tels que la gestion des bases de données, la création des tableaux croisés dynamiques et la création de graphiques complexes.
  
  Exemples de métiers : comptable, auditeur

• Expert : score de 876 à 1000
  Ce niveau est réservé aux experts en Excel. Il exige une connaissance approfondie des fonctionnalités avancées.
  
  Exemples de métiers : analyste financier, formateur Microsoft Excel

La certification TOSA est un test dit « sans échec ». Il n'est nécessaire d'obtenir un score précis pour obtenir une validation.

4. Quelles compétences sont évaluées dans le TOSA Excel ?

Les compétences évaluées lors de la certification TOSA Excel couvrent les différents niveaux de compétences présentés précédemment.

Toutefois, il est important de préciser que la certification TOSA est un test adaptatif. Cela signifie que le niveau des questions s'adapte tout au long du test en fonction des réponses du candidat afin de fournir une évaluation au plus près des compétences réelles.

Lorsque vous passez une certification TOSA, vous ne choisissez pas un niveau de passage. Ce sont les questions qui s'adaptent à votre niveau. Grâce à ce procédé, le test évite de poser des questions trop difficiles à une personne dont le niveau est faible et inversement.

Voici un aperçu des compétences attendues par niveau pour la certification TOSA Excel :

4.1. Niveau Initial avec un score de 1 à 350

Le TOSA Excel Niveau 1 comprend l'évaluation des compétences suivantes :

• Se repérer et travailler dans l'interface du logiciel
• Réaliser des manipulations courantes (insérer, supprimer des lignes, des colonnes…).
• Mettre en forme un tableau dans une feuille de calculs
• Saisir des données et des formules de base
• Utiliser de graphiques pour représenter des données
• Trier et filtrer des données dans un tableau

4.2. Niveau Basique avec un score de 351 à 550

Le TOSA Excel Niveau 2 comprend l'évaluation des compétences suivantes :

• Se repérer dans l'environnement d'Excel
• Modifier un classeur et réaliser différentes manipulations fondamentales
• Créer un tableau et à le mettre en forme rapidement
• Insérer dans ces tableaux vos premiers calculs et utiliser les fonctions de base
• Création de graphiques simples pour mettre en évidence une série de données.

4.3. Niveau Opérationnel avec un score de 551 à 725

Le TOSA Excel Niveau 3 comprend l'évaluation des compétences suivantes :

• Utiliser les fonctions de collage spécial et d'options avancées pour l'enregistrement et l'impression de données importantes.
• Réaliser des calculs avancés en utilisant des formules complexes et des fonctions avancées
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec des graphiques
• Rechercher des données grâce à différents types de filtres

4.4. Niveau Avancé avec un score de 726 à 875

Le TOSA Excel Niveau 4 comprend l'évaluation des compétences suivantes :

• Personnaliser l'environnement et l'affichage d'Excel
• Améliorer la mise en forme des feuilles de calculs
• Utiliser les mises en forme automatiques et conditionnelles pour standardiser la présentation des pages
• Travailler avec les formules avancées d'Excel
• Gérer et mettre en forme différents graphiques
• Créer et mettre en forme des tableaux et graphiques croisés dynamiques

4.5. Niveau Expert avec un score de 876 À 1000

Le TOSA Excel Niveau 5 comprend l'évaluation des compétences suivantes :

• Configurer l'environnement Excel à l'aide de fonctions avancées
• Partager et réviser des données
• Utiliser les outils de vérification de formules
• Utiliser des fonctions matricielles, financières et de dates avancées pour affiner l'analyse des données
• Création et gestion de formulaires pour optimiser l'interface utilisateur.
• Réaliser des graphiques complexes, de type pyramide des âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier ou graphique à bulles

5. Pourquoi la Certification TOSA Excel est-elle importante ?

La certification TOSA Excel n'est pas simplement un papier sur votre bureau, c'est votre passeport pour l'excellence professionnelle. Voici pourquoi elle est cruciale :

5.1. Opportunités Professionnelles

Imaginez la certification TOSA comme un ascenseur pour votre carrière. Les employeurs, de toutes industries, recherchent désespérément des experts Excel.

En détenant cette certification, vous vous placez en tête de liste. Vous êtes celui ou celle qui maîtrise l'art de l'analyse de données, de la création de rapports complexes et de la gestion de projets. Dans un marché du travail compétitif, c'est un atout inestimable.

Exemple : Un professionnel du marketing peut utiliser ses compétences Excel certifiées TOSA pour analyser les données des campagnes publicitaires, réduire les coûts et augmenter les revenus.

5.2. Productivité améliorée

Le temps, c'est de l'argent, dit-on. Et Excel, c'est l'outil pour le multiplier.

Grâce à une maîtrise complète d'Excel, vous travaillerez de manière plus intelligente et non plus durement. Des tâches qui prenaient autrefois des heures seront accomplies en quelques minutes. Vous deviendrez le maître de la manipulation de données, de la création de tableaux de bord et de la génération de rapports automatisés.

Exemple : Un comptable certifié TOSA peut automatiser la saisie des données comptables, réduisant ainsi les erreurs humaines et libérant du temps pour des analyses financières plus avancées.

5.3. Validation de vos compétences

La certification TOSA Excel ne se contente pas de valider vos compétences, elle renforce également votre confiance. Vous saurez que vous avez la capacité de travailler avec Excel de manière professionnelle, que ce soit pour résoudre des problèmes financiers complexes, suivre des stocks ou créer des graphiques dynamiques.

Exemple : Un analyste de données certifié TOSA peut aborder chaque projet avec l'assurance que ses compétences Excel lui permettront de manipuler et de présenter des données de manière professionnelle.

5.4. Croissance professionnelle

Excel est omniprésent. Peu importe le secteur dans lequel vous travaillez, les compétences Excel sont un avantage. La certification TOSA est votre moyen de stimuler votre croissance professionnelle, que vous soyez dans la finance, le marketing, la gestion de projet ou tout autre domaine.

Exemple : Un gestionnaire de projet certifié TOSA peut utiliser Excel pour planifier des projets complexes, gérer les ressources et suivre les budgets.

5.5. Reconnaissance Mondiale

Enfin, la certification TOSA est reconnue dans le monde entier. Cela signifie que vos compétences Excel sont transférables à l'échelle internationale. Que vous travailliez à Paris, New York ou n'importe où ailleurs, cette certification vous assure une reconnaissance et des opportunités à l'échelle mondiale.

Exemple : Un consultant en gestion certifié TOSA peut travailler avec des clients internationaux en utilisant Excel comme un langage universel pour résoudre des problèmes commerciaux.

La certification TOSA Excel est bien plus qu'un simple morceau de papier. C'est une opportunité de briller, de croître et de prospérer dans le monde professionnel d'aujourd'hui. Alors, prêt à obtenir votre passeport pour l'excellence ?

6. Comment obtenir la Certification TOSA Excel ?

Pour obtenir la certification TOSA Excel, vous devrez suivre ces étapes :

6.1. Suivre une formation

Familiarisez-vous avec les compétences requises pour le niveau de certification que vous visez.

Vous pouvez suivre des formations en centre de formation, à distance (en classe virtuelle), en ligne (sur une plateforme de formation en totale autonomie) ou utiliser des ressources d'apprentissage autodirigé.

6.2. Passer l'Examen

Inscrivez-vous pour l'examen TOSA Excel dans un centre de test agréé.

L'examen évaluera vos compétences dans l'utilisation d'Excel. Vous obtiendrez à l'issue de l'examen un score compris entre 1 et 1000 qui vous indiquera le niveau que vous avez atteint et les pistes d'amélioration si vous souhiatez encore progresser.

6.3. Recevoir votre Certificat

Une fois que vous avez réussi l'examen, vous recevrez un certificat officiel TOSA Excel, attestant de vos compétences.

6.4. Actualiser vos compétences

Les certifications TOSA Excel ont une durée de validité limitée : 3 ans.

Assurez-vous de mettre régulièrement à jour vos compétences pour rester certifié.

7. FAQ : 10 Questions les plus fréquemment posées sur la Certification TOSA Excel

Q1 : Qu'est-ce que la certification TOSA Excel ?

La certification TOSA Excel est une reconnaissance officielle des compétences en matière de Microsoft Excel. Elle vous permet de prouver votre maîtrise d'Excel à un niveau professionnel, ce qui peut être un atout précieux pour votre carrière.

Q2 : En quoi consiste l'examen de certification TOSA Excel?

L'examen de certification TOSA Excel est une évaluation approfondie de vos compétences Excel. Il couvre diverses fonctionnalités d'Excel, y compris les formules, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, et bien plus encore. L'examen comporte des questions à choix multiples, des exercices pratiques et des scénarios réels pour évaluer votre expertise.

Q3 : Comment puis-je me préparer à la certification TOSA Excel ?

Pour vous préparer à la certification TOSA Excel, vous pouvez suivre des cours de formation en centre ou à distance (en classe virtuelle), consulter des tutoriels Excel, et pratiquer régulièrement. Il est également recommandé de passer des examens de pratique pour vous familiariser avec le format de l'examen.

Q4 : Quels sont les avantages de la certification TOSA Excel ?

La certification TOSA Excel peut augmenter vos chances d'obtenir un emploi ou une promotion, car elle atteste de vos compétences en Excel. Elle peut également vous aider à être plus efficace dans votre travail quotidien en utilisant Excel de manière plus avancée.

Q5 : Combien de temps est valable la certification TOSA Excel ?

La certification TOSA Excel est valable pendant 3 ans. Après cette période, vous devrez passer l'examen à nouveau pour maintenir votre certification à jour.

Q6 : Où puis-je passer l'examen de certification TOSA Excel ?

Vous pouvez passer l'examen de certification TOSA Excel dans des centres d'examen agréés ou en ligne. Assurez-vous de vérifier les centres d'examen disponibles dans votre région.

Q7 : Est-ce que la certification TOSA Excel est reconnue internationalement ?

Oui, la certification TOSA Excel est reconnue à l'échelle internationale. Elle est un indicateur de compétence qui est respecté par de nombreuses entreprises dans le monde.

Q8 : Comment puis-je ajouter ma certification TOSA Excel à mon CV ?

Vous pouvez ajouter votre certification TOSA Excel à la section des compétences de votre CV. Assurez-vous d'indiquer la date d'obtention de la certification et le niveau de compétence que vous avez atteint.

Q9 : Puis-je passer l'examen de certification TOSA Excel en ligne ?

Oui, il est possible de passer l'examen de certification TOSA Excel en ligne. Vous devrez suivre les instructions fournies par l'organisme de certification pour planifier et passer l'examen en ligne.

Q10 : Est-ce que la certification TOSA Excel est un bon investissement pour ma carrière ?

Oui, la certification TOSA Excel peut être un excellent investissement pour votre carrière. Elle vous donne un avantage compétitif sur le marché du travail et démontre votre expertise en Excel, ce qui peut ouvrir de nombreuses opportunités professionnelles.

8. Conclusion

La certification TOSA Excel est un atout précieux pour quiconque cherche à exceller dans l'utilisation d'Excel. Elle offre une reconnaissance mondiale, améliore les opportunités professionnelles et valide vos compétences. Alors, si vous voulez être un expert en Excel et vous démarquer dans votre carrière, envisagez sérieusement de passer la certification TOSA Excel.

J'espère que cet article vous a apporté des informations précieuses sur la certification TOSA Excel. Si vous désirez approfondir davantage ce sujet, je vous encourage à parcourir les autres articles disponibles sur notre blog asbéo. Merci pour votre lecture et à bientôt !