Retourner en haut

Formation Excel : Débutant

Excel, un logiciel difficile, mais incontournable aujourd'hui !

Excel est un logiciel qui parait complexe, dur à utiliser et pour cause ! La première fois que l'on se retrouve devant, il est effectivement difficile à prendre en main. Malheureusement (ou heureusement), Excel est devenu un outil indispensable en milieu professionnel. La majorité des entreprises l'utilisent pour analyser des données, créer des tableaux ou automatiser des calculs. Avoir une bonne formation Excel devient alors nécessaire, pour ne pas dire incontournable.

Pour vous aider à progresser dans l'utilisation d'Excel, suivez notre Formation Excel : Débutant.

Qu'allez-vous apprendre avec cette formation ?

Grâce à cette formation, vous allez :

  • Vous familiariser avec le logiciel en découvrant l'interface (le ruban, les onglets, les différentes options...).

  • Réaliser des manipulations fondamentales de type insertion et suppression de lignes et de colonnes, redimensionnement d'un tableau, sélection simple ou multiples de cellules...

  • Créer un tableau et à le mettre en forme rapidement en y insérant des bordures, en gérant la taille des cellules et leur remplissage.

  • Insérer dans ces tableaux vos premiers calculs et utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX ...

  • Insérer et mettre en forme des graphiques de type histogramme, secteur ou encore barre.

À l'issue de cette formation, vous disposerez de toutes les notions dont vous avez besoin pour bien démarrer avec Excel.

Cette formation est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation), donc n'hésitez pas à utiliser vos droits au CPF pour financer votre formation.


Comment se déroule la formation ?

Cette formation se déroule selon deux modalités que vous serez libre de choisir au moment de votre inscription et selon le calendrier défini :

  • À distance : en classe à distance avec un formateur
  • En centre : dans une salle de formation avec un formateur

À distance ou en centre, la formation comprend :

  • Des séances de regroupements avec un formateur :
    Lors ces séances, vous apprendrez les notions et les bons réflexes à avoir.

  • Des séances en autonomie, sur une plateforme de formation :
    Lors de ces séances, vous réaliserez différentes activités : consultation de modules de formation au format vidéos et réalisation d'exercices.
    Ces séances sont complémentaires aux séances de travail avec formateur. Elles n'ont aucun caractère obligatoire, mais elles sont fortement préconisées si vous souhaitez rapidement progresser.

Avec asbéo, vous êtes autonome tout en profitant d'un accompagnement privilégié. C'est l'assurance de réussir !

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter nos modalités pédagogiques.

Excel : Débutant

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel
Concevoir et mettre en forme rapidement des tableaux fiables
Réaliser des calculs simples
Travailler avec les graphiques et les filtres
Gagner en efficacité dans l'utilisation de l'outil

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Prérequis

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Reconnaître l’interface d'Excel
  • Ouvrir et sauvegarder un document
  • Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d'impression
  • Figer les volets
Travailler dans un classeur Excel
  • Utiliser les principales fonctionnalités : ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
  • Enregistrer un document sous un autre nom
  • Utiliser les fonctions copier/coller
  • Changer la largeur des colonnes
  • Changer la hauteur des lignes
  • Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Mettre en forme des cellules
  • Mettre en forme des cellules : couleur, style de police, graisse, alignement…
  • Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
  • Comprendre et utiliser les formatages de base des nombres : pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité, monétaire...
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies
  • Utiliser l'outil Pinceau

Thème 3 : Réaliser des calculs simples

Effectuer des calculs simples
  • Saisir une formule dans une cellule
  • Effectuer des calculs : une division, une addition ou une multiplication
  • Déterminer les priorités de calcul
Utiliser les fonctions basiques
  • Connaître des formules simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule

Thème 4 : Gérer ses tableaux de données

Concevoir et mettre en forme des graphiques
  • Créer un graphique simple
  • Modifier et déplacer un graphique dans une feuille
  • Mettre en forme un graphique
  • Distinguer les principaux types de graphiques : graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres ...
Utiliser les fonctions tris et filtres
  • Effectuer un tri automatique
  • Classer par ordre croissant ou décroissant
  • Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
  • Utiliser des filtres automatiques

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Date dernière mise à jour

Octobre 2022

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou dans notre centre avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date à distance ou en centre.

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices pratiques :
Exercices entièrement dirigés à réaliser en autonomie à son propre rythme
Exercices établis à partir de cas fictifs à visée professionnelle
Correction détaillée

Accès à une plateforme de formation en ligne :
Durée d'accès : 12 mois
Nombreuses vidéos de formation : chapitres interactifs pour visionner la leçon à son rythme
Exercices interactifs : exercices à réaliser directement dans le logiciel avec correction instantanée
Livre numérique sur le logiciel étudié

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000. Il s'agit d'un QCM théorique et pratique. Les questions sont illustrées par des images et des vidéos. Ils contiennent aussi des exercices de manipulation à réaliser directement dans le logiciel.

Modalités d'évaluation :
Type d'évaluation : Certification TOSA Excel
Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

En savoir plus sur la certification TOSA

2 jours - 14 heures

Présentiel ou classe à distance



Débutant


Mon Compte Formation

790,00€ TTC


Prochaine session :
Le 16/01/23

M'inscrire

2 jours - 14 heures

Classe à distance
En CAD / en ligne



Débutant


Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter. Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Prochaines sessions

Excel : Débutant

Du 16/01/2023 au 17/01/2023 (en classe à distance / en ligne)

Du 13/02/2023 au 14/02/2023 (en classe à distance / en ligne)

Du 16/02/2023 au 17/02/2023 (Lille)

Du 13/03/2023 au 14/03/2023 (en classe à distance / en ligne)

Articles liés

Derniers avis

Hamed

À quand la prochaine formation ??? Pour un bon suivi.
Très bonne formation, formatrice à l'écoute. Excellent !

Pierre

Contenu très intéressant, j'ai beaucoup apprécié la pédagogie du formateur.

Marc

Formateur disponible et très compétent. Excellente formation !

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

En savoir plus

Prise en compte du handicap

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Qualité des formations

Questions posées à l'ensemble de nos clients à l'issue d'une formation en inter-entreprises.

Satisfaction globale

3.73 /4
Respect du programme et des objectifs, organisation et accueil, contenu de la formation.

Equipe pédagogique

4 /4
Qualités pédagogiques, disponibilité des formateurs, méthodes pédagogiques.

Moyens pédagogiques

4 /4
Qualité de l'accueil et des moyens mis en oeuvre, qualité des ressources pédagogiques.

Date de dernière mise à jour : 05-12-2022

© ASB Consulting 2022
asbéo est certifié Qualiopi