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Formation Excel : Intermédiaire - Spécialité : Les graphiques en mode avancé (à distance)

Apprenez à utiliser efficacement les graphiques

Vous utilisez Excel dans votre travail. Vous maîtrisez les fonctionnalités de base, mais parfois vous ressentez de la difficulté dans l'exécution de certaines tâches, notamment la gestion des graphiques.

Vous souhaitez améliorer votre pratique dans Excel : améliorer la mise en forme de vos tableaux, apprendre à utiliser de nouvelles fonctions avancées et à gérer efficacement vos graphiques. En effet, vous êtes convaincu qu'un bon graphique bien présenté facilitera la présentation de vos chiffres et leur compréhension par autrui.

Pour répondre à vos besoins, suivez notre Formation Excel Intermédiaire – Spécialité : Les graphiques en mode avancé et spécialisez-vous dans la gestion des graphiques.

Qu'allez-vous apprendre avec cette formation ?

Grâce à cette formation, vous allez apprendre à :

  • Améliorer la mise en forme de vos tableaux de données

  • Réaliser des calculs en utilisant les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX

  • Comprendre et gérer les messages d'erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####...

  • Réaliser des calculs avancés utilisant les fonctions SI et SI imbriqués, ET, OU

  • Travailler vos tableaux avec une bonne utilisation des filtres

  • Améliorer la mise en forme de vos graphiques grâce à l'utilisation des fonctionnalités avancées des graphiques :

    • Appliquer les styles de graphiques
    • Gérer le positionnement des différents éléments constitutifs d'un graphique (légende, étiquettes de données...),
    • Gérer les séries
    • Créer des graphiques spécifiques : radar, sparkline
    • Utiliser les graphiques pour interagir avec les autres logiciels de la suite Office

À l'issue de cette formation, vous disposerez de suffisamment de compétences pour construire des tableaux d'analyse performants et les illustrer apr des graphiques de qualité.

Cette formation est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation), donc n'hésitez pas à utiliser vos droits au CPF pour financer votre formation.


Comment se déroule la formation ?

Cette formation est 100 % à distance et 100 % avec un formateur.
Elle comprend :

  • Des séances de regroupements en classe à distance avec un formateur :
    Nombre de séances prévues : 5 séances de 3 heures
    Au cours de ces séances, vous apprendrez les notions et les bons réflexes à avoir.

  • Des séances en autonomie, sur une plateforme de formation :
    Lors de ces séances, vous réaliserez différentes activités : consultation de modules de formation au format vidéos et réalisation d'exercices.
    Ces séances sont complémentaires aux séances de travail avec formateur. Elles n'ont aucun caractère obligatoire, mais elles sont fortement préconisées si vous souhaitez progresser rapidement.

Avec asbéo, vous êtes autonome tout en profitant d'un accompagnement privilégié. C'est l'assurance de réussir !

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter nos modalités pédagogiques.

Excel : Intermédiaire - Spécialité : Les graphiques en mode avancé (à distance)

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées dans Microsoft Office Excel
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
Apprendre à créer des formules dans une feuille de calcul
Maîtriser les options de filtrage
Améliorer la mise en forme d'un graphique
Utiliser les graphiques en mode avancé et interagir avec les autres logiciels de la suite Office

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel Débutant, ou avoir un niveau basique à la certification TOSA.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Connaître l’environnement de travail
  • Personnaliser les onglets et le ruban
  • Modifier la zone d’impression
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Dupliquer une feuille de calcul
Utiliser les collages spéciaux
  • Coller et transposer les valeurs
  • Coller en effectuant une opération
  • Coller les formats
Connaître les options d’enregistrement
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Améliorer la mise en forme des cellules
  • Connaître les différents formats de cellule
  • Utiliser le séparateur de milliers
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Comprendre les mises en forme conditionnelles
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
  • Utiliser les objets graphiques : SmartArt, forme, image
  • Créer un tableau
  • Appliquer un style à un tableau

Thème 3 : Travailler avec les fonctions avancées

Maîtriser les méthodes de calcul
  • Connaître et utiliser les références absolues et références relatives dans une formule
  • Recopier des formules
  • Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
Utiliser les fonctions d'Excel
  • Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
Utiliser les fonctions conditionnelles
  • Comprendre la syntaxe de la fonction SI
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
  • Comprendre la syntaxe des fonctions ET et OU
  • Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Thème 4 : Gérer ses données

Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique
Rechercher des données
  • Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)
Utiliser les filtres
  • Utiliser des filtres automatiques
  • Utiliser les filtres textuels
  • Utiliser les filtres sur des dates
  • Utiliser les filtres sur des couleurs

Spécialité : Gérer les graphiques en mode avancé 3h

Utiliser les fonctions avancées des graphiques

  • Superposer des séries
  • Gérer la largeur d’intervalles
  • Utiliser un axe secondaire

Créer des graphiques spécifiques

  • Créer et mettre en forme un graphique radar
  • Insérer et personnaliser un graphique sparkline

Exporter des graphiques vers d'autres applications Office

  • Comprendre les différents types de graphiques dans un document ou une présentation
  • Insérer un graphique depuis Excel
  • Comprendre les différents types de collage et leur intérêt
  • Utiliser les fonctionnalités de mise en forme d'un graphique

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Date dernière mise à jour

Septembre 2022

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séance de formation en classe à distance :
Nombre de classes à distance : 5 séances de 3 heures
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices pratiques :
Exercices entièrement dirigés à réaliser en autonomie à son propre rythme
Exercices établis à partir de cas fictifs à visée professionnelle
Correction détaillée pour ne pas rester bloquer

Accès à une plateforme de formation en ligne :
Durée d'accès : 12 mois
Nombreuses vidéos de formation : chapitres interactifs pour visionner la leçon à son rythme
Exercices interactifs : exercices à réaliser directement dans le logiciel avec correction instantanée
Livre numérique sur le logiciel étudié

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000. Il s'agit d'un QCM théorique et pratique. Les questions sont illustrées par des images et des vidéos. Ils contiennent aussi des exercices de manipulation à réaliser directement dans le logiciel.

Modalités d'évaluation :
Type d'évaluation : Certification TOSA Excel
Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

En savoir plus sur la certification TOSA

17 heures de formation

100% à distance
En CAD / en ligne



Intermédiaire


Mon Compte Formation

960,00€ TTC

17 heures de formation

100% à distance
En CAD / en ligne



Intermédiaire


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Modalités et Délais d'accès

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Qualité des formations

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