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Formation Cursus Assistant(e) de direction – Pack Pro

Le pack pour devenir le garant de l’efficacité et du suivi

14 jours (84 heures) Intermédiaire A distance
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asbéo - Formation Cursus Assistant(e) de direction – Pack Pro

Qu'allez-vous apprendre ?

Vous ne serez plus seulement en soutien, mais un véritable pilier d’organisation pour votre direction.

Avec ce pack, vous apprendrez à :

  • Excel (débutant → perfectionnement) : analyser rapidement un fichier complexe, créer des tableaux croisés dynamiques et mettre en place des reportings qui se mettent à jour en un clic.

  • Word (débutant → intermédiaire) : produire des documents longs (notes, procédures, comptes rendus) homogènes, avec styles et sommaires automatiques.

  • PowerPoint (débutant) : transformer vos présentations en outils percutants qui captent l’attention en réunion.

  • Gestion de projet – Les fondamentaux : s’initier aux étapes clés pour suivre un projet et y prendre part avec efficacité.

Résultat : vous structurez, priorisez et fiabilisez vos missions. Vous devenez le garant de l’organisation et du suivi dans votre environnement.


Pourquoi choisir le Pack Pro ?

Le Pack Pro s’adresse à celles et ceux qui veulent passer de l’exécution à l’organisation : fiabiliser les livrables, structurer les méthodes et gagner un temps précieux au quotidien.

Ce cursus est fait pour vous si :

  • Vous devez produire des reportings récurrents et souhaitez les automatiser (TCD, modèles, mises à jour en un clic) ;
  • Vous rédigez des documents longs (notes, comptes rendus, procédures) et voulez des modèles propres et homogènes ;
  • Vous pilotez ou contribuez à des projets simples et avez besoin d’une méthode claire pour planifier, suivre et relancer ;
  • Vous voulez être perçu·e comme le/la garant·e de l’organisation et du suivi dans votre environnement.

En résumé : Pack Pro = structure + fiabilité + autonomie.
Vous sécurisez vos livrables et professionnalisez votre manière de travailler.



Et si vous souhaitez aller plus loin ?

Formations / Contenus Essentiel
3 160,00 €		 Pro
4 455,00 €		 Premium
5 558,00 €
Word (Débutant → Intermédiaire) ✅ ✅ ✅
Excel (Débutant → Intermédiaire) ✅ ✅ ✅
PowerPoint (Débutant) ✅ ✅ ✅
Excel (Perfectionnement) — ✅ ✅
Gestion de projet – fondamentaux — ✅ ✅
Excel pour la gestion de projet – KPI — — ✅
Power BI (Débutant) — — ✅
Choisir Essentiel Choisir Pro Choisir Premium

Pour qui est faite cette formation ?

Ce pack s’adresse à vous si :

  • Vous occupez déjà un poste d’assistanat et voulez gagner en autonomie dans vos reportings et vos documents.
  • Vous contribuez à des projets et voulez une méthode pragmatique pour ne rien laisser passer : planification, suivi et relances incluses.
  • Votre direction attend de vous plus que de l’exécution : vous devez structurer, prioriser et sécuriser vos livrables.
  • Vous souhaitez des présentations plus claires et impactantes pour vos réunions.

Public cible : assistantes/assistants confirmés ou profils en évolution, qui veulent passer du “faire” au “fiabiliser et structurer”.

Objectifs de la formation

À l’issue de ce cursus, vous serez capable de :

  • Concevoir dans Excel des reportings automatisés et des tableaux croisés dynamiques pour analyser vos données en un clic.
  • Structurer vos documents longs dans Word (notes, comptes rendus, procédures) avec styles et sommaires automatiques.
  • Réaliser des présentations PowerPoint qui valorisent vos dirigeants et captent l’attention en réunion.
  • Mettre en place une organisation de projet simple : planifier, suivre, relancer et donner de la visibilité aux actions.

Objectif global : structurer, prioriser et optimiser vos missions pour devenir le garant de la fiabilité et du suivi auprès de votre direction.

Programme

Objectifs de la formation :

Réaliser rapidement des tableaux et des feuilles de calculs

Compétences visées par la formation :

  • Se familiariser avec l'interface de Microsoft Excel et se repérer dans le ruban,
  • Réaliser les manipulations de base dans un classeur : insérer, supprimer des lignes et des colonnes,
  • Mettre en forme des tableaux de données : ajouter des bordures, gérer les polices, gérer l'alignement des cellules...,
  • Réaliser des calculs simples : addition, soustraction, multiplication...,
  • Comprendre les priorités de calculs et leur impact,
  • Utiliser les formules de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...,
  • Comprendre les notions de références absolues et références relatives,
  • Créer des graphiques de type histogramme, secteur ou barre,
  • Mettre en forme les graphiques.

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de créer et mettre en forme des tableaux simples, réaliser vos premiers calculs et produire des graphiques clairs pour illustrer vos données.

👉 En savoir plus sur la Formation Excel : Débutant

Objectifs de la formation :

Améliorer les feuilles de calculs et concevoir des tableaux efficaces

Compétences visées par la formation :

  • Améliorer la mise en forme des tableaux de données,
  • Réaliser des calculs en utilisant les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, Comprendre et gérer les messages d'erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####...,
  • Réaliser des calculs avancés en utilisant les fonctions SI et SI imbriqués,
  • Utiliser les fonctions logiques (ET, OU) et les associer à d'autres fonctions avancées (SI),
  • Améliorer la mise en forme de vos graphiques,
  • Travailler vos tableaux avec une bonne utilisation des filtres.

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable d’exploiter des fonctions avancées, de créer et manipuler des tableaux croisés dynamiques et de construire des analyses plus fiables et automatisées.

👉 En savoir plus sur la Formation Excel : Intermédiaire

Objectifs de la formation :

Mettre en forme rapidement des textes et des paragraphes afin de créer des documents simples de type lettres ou petit rapport (quelques pages)

Compétences visées par la formation :

  • Se familiariser avec l’interface de Microsoft Word et comprendre les différents onglets
  • Créer un document Word
  • Mettre en forme du texte : gérer la police de caractères, la taille, la casse, les couleurs…
  • Mettre en forme un paragraphe : gérer l'alignement, les espacements, les interlignes, les tabulations, les retraits…
  • Insérer et mettre en forme un objet graphique de type images ou formes simples
  • Créer un tableau et le mettre en forme : insérer des lignes et des colonnes, insérer des bordures et gérer l'alignement du texte

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de rédiger, mettre en page et structurer des documents simples et professionnels, prêts à être diffusés sans retouche.

👉 En savoir plus sur la Formation Word : Débutant

Objectifs de la formation :

Améliorer la mise en forme des textes et des paragraphes afin de travailler sur des documents nécessitant une mise en forme plus complexe incluant des styles, une table des matières…

Compétences visées par la formation :

  • Travailler avec les mises en forme avancées : utiliser les styles prédéfinis, créer et modifier vos propres styles…
  • Gérer la pagination : insérer des en-têtes et des pieds de pages en mode avancé, ajouter une numérotation…
  • Gérer les longs documents : insérer et modifier une table des matières…
  • Agrémenter vos textes d'objets graphiques : images, SmartArt et autres formes

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de produire des documents longs et homogènes (rapports, comptes rendus, procédures), en exploitant les styles, sommaires automatiques et mises en page avancées.

👉 En savoir plus sur la Formation Word : Intermédiaire

Objectifs de la formation :

Créer et mettre en forme rapidement et facilement vos diapositives afin de concevoir des diaporamas exploitables dans un contexte professionnel

Compétences visées par la formation :

  • Prendre en main le logiciel de présentation PowerPoint et comprendre les principales fonctionnalités
  • Mettre en forme du texte : gérer la police de caractères, la taille, la casse, les couleurs…
  • Insérer un tableau et réaliser une mise en forme simple : insérer des lignes et des colonnes, insérer des bordures et gérer l'alignement du texte
  • Insérer et mettre en forme un objet visuel de type images, formes, graphiques, diagrammes...
  • Créer des animations simples : déplacement d'objets sur la diapositive
  • Utiliser les transitions pour dynamiser la présentation
  • Utiliser le mode diaporama et comprendre les options de configuration

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de concevoir et présenter des diaporamas simples, clairs et attractifs pour accompagner vos prises de parole professionnelles.

👉 En savoir plus sur la Formation PowerPoint : Débutant

Objectifs de la formation :

Améliorer les feuilles de calculs et leur exploitation

Compétences visées par la formation :

  • Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel,
  • Utiliser les méthodes de calcul avancées et les fonctions avancées,
  • Réaliser des calculs avancés en utilisant les fonctions RECHERCHE,
  • Travailler avec les fonctions conditionnelles : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI...,
  • Créer des tableaux croisés dynamiques afin d'analyser un grand nombre de données,
  • Créer et mettre en forme des graphiques croisés dynamiques.

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de maîtriser les fonctions complexes, d’automatiser vos analyses et de concevoir des outils Excel robustes pour répondre à des besoins professionnels exigeants.

👉 En savoir plus sur la Formation Excel : Perfectionnement

Objectifs de la formation :

Découvrir les bases de la gestion de projet et acquérir une méthode simple pour comprendre, suivre et contribuer efficacement à un projet.

Compétences visées par la formation :

  • Comprendre ce qu’est un projet et ses caractéristiques (objectifs, contraintes, parties prenantes).
  • Identifier les différentes étapes du cycle de vie d’un projet : lancement, planification, suivi, clôture.
  • Situer les rôles et responsabilités dans un projet (chef de projet, contributeurs, sponsor…).
  • Découvrir les outils simples de planification et de suivi (planning, tableau de suivi, liste de tâches).
  • Appréhender la notion de risque et savoir anticiper les imprévus.
  • Utiliser un vocabulaire commun pour mieux collaborer dans un contexte projet.
  • Adopter une posture proactive pour participer de manière efficace à un projet.

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de comprendre le fonctionnement d’un projet et d’y contribuer activement, même sans rôle de chef de projet.

👉 En savoir plus sur la Formation Gestion de projet : Les fondamentaux

Tarifs & modalités

4 455,00€  TTC* 14 jours (84 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Sur devis personnalisé 14 jours

Formation en intra entreprise

La formation est animée à distance par un formateur expert, pour un groupe jusqu'à 12 personnes.

Elle inclut :

  • Les activités pédagogiques prévues dans le programme,
  • Des exercices pratiques et supports de formation électroniques,
  • Des tests asbéo électroniques pour évaluer la progression des participants,
  • Un émargement 100% dématérialisé.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Avoir déjà les bases de Word et Excel (niveau initiation maîtrisé).
Être à l’aise avec la bureautique courante.

**Pour les sessions à distance** : Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute, et d'un webcam
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Word / TOSA Excel / TOSA PowerPoint

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur les logiciels Word, Excel et PowerPoint. La certification TOSA permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Modalités d'évaluation :

  • Type d'évaluation : Certifications TOSA
  • Type : QCM théoriques et pratiques
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
  • Nombre de certifications prévues : 3 (1 par logiciel)

N° et intitulés des certifications

  • TOSA Excel - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) : RS7256
  • Date d'enregistrement : 24-09-2025
  • Date d'échéance : 24-09-2028
  • Certificateur : ISOGRAD

N° et intitulé de la certification

  • TOSA Word - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) : RS6964
  • Date d'enregistrement : 18-12-2024
  • Date d'échéance : 18-12-2027
  • Certificateur : ISOGRAD

N° et intitulé de la certification

  • TOSA PowerPoint - Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint (Tosa) : RS6961
  • Date d'enregistrement : 18-12-2024
  • Date d'échéance : 18-12-2027
  • Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

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Dernière mise à jour le 01/10/2025

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